管理委員會第149次常務會議會議記錄

I. 通過第148次常務會議會議記錄

與會委員經商討後，就「通過148次常務會議會議記錄」進行投票，結果如下：

II. 報告及跟進事項

1. 連接新都城天橋維修進度及保險情況

管理處高級主任(建築-保養)劉耿盛先生報告早前屋苑聘請了「鄧氏建築顧問有限公司」就新都城天橋的情況進行勘察並發出勘察報告，檢查範圍包括天橋外兩邊側身、天橋頂部、天橋底鋁板、天橋內假天花、天橋內兩邊側身。而結果有4項1)結構上沒有發現損壞；2)天橋底鋁板有燻黑及水漬；3)天橋內兩邊側身結構樑之防火泥有部分剝落及有鏽漬和油漆剝落；4)根據現場視察，主要結構物、鋁板、假天花、行人通道、欄杆、燈光及天橋頂部情況正常，並沒有發因火警而造成的嚴重損毀。就上述的檢查結果，「鄧氏」建議局部更換天橋底鋁板、局部重鋪防火泥以及局部重髹結構物之油漆。「鄧氏」亦就維修方案提供兩個選項，分別為選項一：$617,000以及選項二：$500,600。由於燻黑天橋的個案早前已呈交至保險公司進行跟進，保險公司需就維修方案進行招標報價，並把有關招標結果提交至保險公司作進一步程序。因此需於會上決定就維修方案選項進行招標。與會委員商討後，就決定以選項一的維修方案內容進行招標，並把相關報價呈交至保險公司跟進。除此之外，委員鄺秉偉先生建議需管理處出信要求「鄧氏」將天橋頂天花燻黑的項目加至勘察報告裏面。另外，由於發生事件至今已經過4年，有機會超過保險追溯期，故需出信通知保險公司延長追溯期。

2. 遊樂場維修方案及業戶諮詢安排

管理處高級主任(建築-保養)劉耿盛先生報告就遊樂場維修項目有四個方案，方案如下：

管理處指出曾向現有遊樂場設施供應商柏溢名基康體設備有限公司查詢局部更換損毀設施之可行性，惟該公司表示現已不再生產該類型之設施部件。而管理處亦向多間房協批准名單內之遊樂場設施供應商作相同查詢，均回應指因為此遊樂場設施並不屬於他們的工程項目，故未能提供相關的局部更換部件。 法團要求就上述有關局部更換部件之方案，向一般建築工程承辦商查詢會否提供生產及安裝遊樂場設施部件之服務。

經與會委員商討後，決定就以上述方案發出問卷諮詢各位業戶。

3. 法團戶口變更授權簽名人安排

管理處主任(物業管理)林彥辰小姐報告由於管委會成員已全部變更，故需要到法團支票戶口之開戶銀行「香港上海滙豐銀行」變更授權簽名人，而有關法團戶口變更授權人簽名安排變更授權人簽名需提交以下文件：
需提交會議記錄有關法團主席已變更的情況(EGM 會議記錄);

• • 變更授權人簽名(需於下次例會中議決通過)，並將有關的會議記錄需由前主席簽署作實;
  • 如上述會議記錄未能得到前主席簽署確認，則需提交已由土地註冊署就關於新主席已上任的證明文件的核證本。
  • 主席及新授權的簽名人士帶備身份證或護照連同上述文件到附近的香港上海滙豐銀行的中小企中心交文件及留簽名。如需後補文件，「滙豐銀行」將以書信形式通知主席及授權人。

與會委員商討後，授權四位代表到開戶銀行「香港上海滙豐銀行」變更戶口簽名 人，分別為:主席林君賢先生、副主席陳淑霞小姐、秘書盧國治先生以及司庫蘇鳳珍小姐。

另外，根據本處記錄現時的法團戶口簽批如下：

法團戶口簽批權限

經與會委員商討後，決定就法團戶口簽批權限有以下更改

III.  商討及議決事項

1. 商討2019年聖誕嘉年華活動事宜

管理處林小姐報告有關叠翠軒聖誕嘉年華活動報價已於11月22日中午12時截標，是次報價一共邀請8間承辦商進行報價，詳情有關報價資料如下：

司庫蘇鳳珍小姐建議是次聖誕嘉年華由法團委員自行舉行活動並建議邀請業戶參與表演，每位上台表演的業戶都會得到禮物一份。而音響設備以及背幕則由管理處提供。經與會委員商討後，投票議決是次聖誕嘉年華由管理處以及管理委員會共同協辦。結果如下：

有委員建議是次聖誕嘉年華的預算為不超過$5,000，經與會委員商討後，投票議決是次聖誕嘉年華預算上限為$5,000，結果如下：

除此之外，根據過往的聖誕嘉年華活動均會安排頒發長期服務獎狀及獎金予服務屋苑5年及10年的同事，今年有3名保安同事服務剛滿10年，名單如下：

根據過往記錄每位服務滿10年的同事，可獲長期服務獎項以及獎金$1,000，與會委員一致同意於聖誕嘉年華活動當日中頒發長期服務獎項以及獎金$1,000予上述同事。

(後記：有關獎狀及獎金已於12月21日頒予有關保安員。)

2. 商討農曆新春盤菜宴事宜

管理處報告本處已就有關項目邀請5間供應商進行報價，由於報價時有兩個  日子計劃進行盤菜宴分別為2月8日及2月9日，經與會委員商討後，就決定舉行農曆新春盤菜宴的日子進行議決，投票結果如下：

選擇2月8日舉行        6票

選擇2月9日舉行        2票

另外，就盤菜宴收費事宜，有委員建議盤菜宴每位收費為$150，每個單位訂購不得多於1席，如單位訂購一席盤菜的收費為$1,650。由於平台地方所限﹐與會委員同意是次盤菜宴總數量最少為10席，最多則為15席。

3. 商討於屋苑放置自動售賣機事宜

管理處林小姐報告早前曾向5間自動售賣機供應商索取計劃書，有關詳情如下:

經與會委員商討後，建議於以下列位置擺放自動售賣機:

4. 商討屋苑及法團通告於互聯網公佈事宜

經與會委員討論後要求管理處商討後安排如下：

通告需於36小時放在管委會互聯網站上，有關程序待法團提供有關模擬片段供管理處參考。

5. 商討法團信紙、印章及支票簿安排事宜

管理處報告法團信紙及信封、法團印4個、法團支票簿一本、法團房門匙1條、標箱匙頭連3條以及法團櫃鎖匙5條等物資暫存放管理處，本處建議法團信紙、印章及支票簿等移交至法團保管。經與會委員商討後，一致同意將有關物資交由主席代為保管。

6. 商討天面局部防水層維修工程事宜

管理處保養組劉先生表示就有關天面局部防水層維修工程的方案，因應對上一次會議決定而草擬一份標書關於天面防水層維修工程定期合約作為參考，回標價最低金額為$243,475，當中工程包括更換天台地台防水膜(60平方米)、更換天台牆腳線防水膜(20平方米)、更換現有石屎喉躉底座防水膜(6個)、室內修復受影響之天花及油漆(20平方米)及更換木天花/木天花線(5米)。該份標書主要根據現時的天面單位局部滲水位置而去計算的。除此之外，劉先生表示有天面局部防水層維修方案，由於第一座及第四座的與第二及第三座的形狀甚為不同，因而劃分的翼也會出現不同。以第一座及第四座為例，每座分成4翼作為基準去維修天面防水層，每翼的維修費用約$30萬至35萬之間，如第1座及第4座整座維修費用約為$130萬，工程包工料更換重鋪天面地台防水膜。而第二座及第三座以天台劃分成2翼，每翼的維修費用約63萬，整座維修費用約為$130萬，此方案可以選擇全面或局部維修。此外，劉先生提出第三個方案供各委員參考- 天面全面鋪設防水膜方案，鋪設防水膜費用每平方米約$1,200，以第一座及第四座為例每翼約$16萬至19萬之間，而第二座及第三座每翼約35萬。劉先生就上述三個方案進行比較，結果如下：

就上述各個方案，委員鄺先生建議以分隔的形式將天台每翼建造一個分隔躉把每翼分隔開，以便日後進行局部維修。保養組劉先生表示有關方案需詢問「房協」  保養組了解可行性方可草擬標書及邀請承辦商進行報價。

7. 商討及議決屋苑2019-2020維修水泵及水管裝置定期合約事宜

由於現時屋苑的2019-2020維修供水喉及污水喉定期合約之金額已用完，因此本處已於2019年10月22日邀請公司的認可名冊內所有提供維修供水喉及污水喉定期合約之承辦商進行投標。上述標書於2019年10月29日截標，共收回12間公司回標，有2間回覆不投標及有7間公司沒有任何回覆，回標結果如下：

經與會委員商討後，就議決2019-2020維修供水喉及污水喉定期合約進行投票，結果如下:

是次會議通過「屋苑2019-2020維修供水喉及污水喉定期合約」由「譚頌公司」承辦，合約金額為$125,900。

8. 商討及議決屋苑2019-2020維修外牆滲漏工程定期合約事宜

由於現時屋苑的外牆維修滲漏工程定期合約之金額快將用完，因此本處已於2019年10月24日邀請公司的認可名冊內共12間合資格提供外牆維修滲漏工程定期合約之承辦商進行投標。上述標書於2019年11月04日截標，共收回7間公司回標，及有5間公司沒有任何回覆，回標結果如下：

*譚頌公司為現時之承辦商

經與會委員商討後，就議決2019-2020年維修外牆滲漏工程定期合約進行投票，結果如下:

是次會議通過「屋苑2019-2020維修外牆滲漏工程定期合約」由「譚頌公司」承辦，合約金額為$149,900。

9. 商討及議決1座低層E單位搭棚更換去水主喉工程事宜

管理處表示由於1座9樓E單位業戶進入其單位進行搭棚及更換主喉工程，但由於當天早上才收到該業戶通知未能如期進行有關工程，更改為29/10上午10時正進行。 為免工程一再延誤影響1座低層E單位的環境衛生問題，故本處已於早前招標有關第1座低層E單位搭棚更換客廁去水主喉工程並已於2019年10月24日回標。

有關工程會由4樓E室(受影響單位)外牆或3樓天井進行搭棚工程以更換8樓至9樓一段爆裂的污水去水喉。

就有關上述工程項目已向12間承辦商邀請報價，共有7間承辦商回標，5間承辦商沒有回覆，有關工程回標資料已同時附夾於電郵，另外回標承辦商資料詳情如下:

經與會委員商討後，議決就1座低層E單位搭棚更換外牆去水喉一事進行投票，結果如下：

是次會議通過「1座低層E單位搭棚更換外牆去水喉」由「利通 (香港) 工程有限公司」承辦，金額為$17,000。

10. 商討及議決停車場天花打灌漿及安裝接水盤工程事宜

由於停車場天花出現多處滲漏情況，導致多個車位需要暫時圍封，嚴重影響停車場使用者，因此本處已於早前招標有關停車場天花打針灌漿及安裝接水盤工程並已於2019年10月30日回標。有關工程包括天花打針灌漿及安裝接水盤。某些滲漏位置因位於花槽底部，並不建議進行灌漿，因此會安裝接水盤。其餘位置則會進行灌漿工程並髹油；另有2個喉管因油漆剝落而需重新髹油。附夾停車場天花現況供各位委員參與。就有關上述工程項目已向17間承辦商邀請報價，共有8間承辦商回標，9間承辦商沒有回覆，有關工程回標資料已同時附夾於電郵，另外回標承辦商資料詳情如下:

經與會委員商討後，議決就停車場天花打灌漿及安裝接水盤工程進行投票，結果如下：

是次會議通過「停車場天花打灌漿及安裝接水盤工程」由「利通 (香港) 工程有限公司」承辦，合約金額為$48,900。

11. 商討及議決第1座3樓至6樓搭棚更換100mm 污水喉及喉碼事宜

本處表示第1座3-6樓外牆部分喉碼出現斷裂，故就上述工程進行招標，第1座3-6樓外牆更換100mm污水喉及喉碼工程已於2019年10月14日回標。有關工程會由3樓天井平台搭棚至6樓更換第1座3-6樓G室一段uPVC污水喉管及其喉碼。以及更換第1座3-6樓F室及G室合共68個已斷裂或生锈之喉碼。

就有關上述工程項目已向9間承辦商邀請報價，共有4間承辦商回標，4間承辦商表示不回標，1間承辦商沒有回覆，有關工程回標資料已同時附夾於電郵，另外回標承辦商資料詳情如下:

經與會委員商討後，議決就第1座3樓至6樓搭棚更換100mm 污水喉及喉碼投票，結果如下：

是次會議通過「第1座3樓至6樓搭棚更換100mm 污水喉及喉碼工程」由「東洋工程有限公司」承辦，合約金額為$50,680。

12. 商討及議決洗水缸定期合約事宜

管理處報告由於現時屋苑的清洗食水缸及咸水缸定期合約(2018至2019)將於2019年12月31日完結，因此本處已於2019年10月25日邀請房協的認可名冊內共9間合資格提供清洗食水缸及咸水缸定期合約之承辦商進行投標。上述標書於2019年11月08日截標，共收回6間公司回標，2間回覆不回標，及有1間公司沒有任何回覆，回標結果如下：

與會委員就議決2020-2021年洗水缸定期合約進行投票，結果如下:

是次會議通過「洗水缸定期合約」由「獲利工程有限公司」承辦，合約金額為$109,920。

13. 商討及議決節日聖誕花及年花事宜

管理處林小姐報告早前已就訂購聖誕花及年花事宜已口頭詢問過前委員，他們回覆同意訂購的聖誕花以及新年花的數量與2018年相同。由於訂購聖誕花及新年花是需要先提供數量給予「房協」作統一報價之用，故沒有提供所訂購的節日花價錢。故需就議決節日聖誕花以及新年花之價錢作出議決。

聖誕花方面:
而參考去年向東記花園園藝有限公司訂購聖誕花紀錄，本苑於2018年訂購聖誕花(紅色 9吋) 99盆、聖誕花(紅色 12吋)8盆 、聖誕花(Marble 9吋) 35盆、聖誕花(Marble 12吋) 4盆，合共146盆。

新年花方面：
參考本苑於去年向經緯園藝有限公司、麗華花園有限公司及東記花園園藝有限公司訂購農曆年年桔年花紀錄，本苑於2018年訂購數目如下:

經與會委員商討後，就議決同意由「東記」承辦聖誕花以及新年花之訂購，投票結果如下:

是次會議通過「訂購聖誕花以及新年花」由「東記」承辦，訂購金額為$28,863。

14. 商討及議決消防年檢執繕招標事宜

管理處報告屋苑已於2019年8月由消防承辦商「東洋工程有限公司」進行消防年檢並發出消防裝置及設備證書(FS251)，惟當中有部份消防設備需要更換。有關的缺陷報告早前已經電郵傳給各位委員。就是次工程，管理處將邀請房協全部17間相關認可承辦商進行工程競投，承辦商名單如下﹕

與會委員對消防的缺陷報告中更換出路燈指示牌的數量存有疑問，故需延遲議決有關議程。

(後記：於2019年12月12日(星期四)管理處保養組同事與委員進行抽樣檢查以及講解消防承辦商的檢查程序，並於電郵12月18日確認回覆。)

IV. 其他事項

1. 2020年管委會常務會議日期

管理處報告法團委員建議常務會議將於每兩個月的第一個星期三舉行。

需留意的是現時每個星期三於法團會議室進行瑜珈班，可能會影響瑜珈班的進度。與會委員要求管理處回覆興趣班借用法團會議室的情況。

(後記：委員於16/12/2019回覆管理處決定每兩個月的第一個星期四舉行。)

2. 管理處與管委會電郵往來之回覆時間

未能於會議中討論

與會委員出席及離席記錄

會議於2019年12月5日凌晨01：40分結束。