管理委員會第150次常務會議會議記錄

I. 通過第149次常務會議會議記錄

與會委員經商討後，就「通過149次常務會議會議記錄」進行投票，結果如下：

II. 報告及跟進事項

1. 連接新都城天橋維修進度及保險情況

承149次管理委員會常務會議中，有委員希望「鄧氏建築顧問有限公司」（下稱建築顧問公司）就連接新都城天橋之天花燻黑事項提供相關之維修方案。管理處分別於2020年1月17日及2020年5月7日電郵及去函建築顧問公司提出有關要求，但建築顧問公司回覆就有關連接新都城天橋之勘察報告是就勘察當日天橋之結構項目作檢查，而天橋天花燻黑並沒有結構上的損毀，所以並不能就此事項作出維修建議或相關報價。

管理處劉先生表示各委員可考慮參考早前建築顧問公司所提出之兩項維修建議。委員鄺先生表示保險公司不一定會承擔全數價錢，屋苑就連接天橋維修一事之支出必定比屋苑勘察報告上的估價更多，並要求先將勘察報告呈交保險公司進行索償程序，同時就天橋燻黑項目根據勘察報告可增加使用高壓水槍清洗有關燻黑污漬選項。

經各委員商討後，建議管理處先將勘察報告上的兩個選項索取報價，並加上選項3—使用清洗方式清理有關天橋燻黑污漬。管理處張小姐表示由於根據勘察報告上之維修建議估價超過20萬，有關招標項目需要由總部預備標書、回標前進行承辦商實地視察及標書分析，連回覆標期兩星期，共需時大約3個月，並且保險公司早前就索償期已經出信通知直到本年2月。委員會要求將勘察報告先交予保險公司進行索償程序，同時就勘察報告上之兩個選項及清潔選項共3項進行招標。

2. 遊樂場維修方案及業戶諮詢安排

管理處劉先生綜合就遊樂場維修項目有四個方案，方案如下：

管理處劉先生表示承上一次管理委員會常務會議中，參考各委員意見後草擬方案五，有關內容中擬把百份之三十遊樂場面積改為硬地磚後加設設備如戶外餐枱、椅子、長者健身設備及舖設明渠去水渠於遊樂場周邊，以便日後屋苑保養維修。管理處重申提醒有關現有遊樂場設施供應商柏溢名基康體設備有限公司表示現該遊樂場類型之設施部件已不再生產，而其他房協批准名單內之遊樂場設施供應商亦回應指因為此遊樂場設施並不屬於他們的工程項目，故未能提供相關的局部更換部件。而有關方案上局部維修遊樂場設備之費用只是估算，就有關在遊樂場周邊舖設明渠去水管，如遊樂場底下之去水渠作出任何改動或加長，有機會需向政府建築部門申請批核。各委員表示有關做法只需在旁加上明渠去水管，不需要改動遊樂場地墊底下的去水渠口，故無須向政府部門申請。

經與會各委員商討後認為應於業主大會中讓各業戶投票決定選擇方案。此外有委員提問假設有廠商願意能夠生產局部遊樂場設備，管理處能否幫助協調安排安裝。管理處劉先生表示若有廠商能生產有關局部設備，當中必需提供安全證書及物料安全證書等證書證明該配件安全可用。

經與會委員商討後一致通過決定就局部更換非原裝遊樂場設施或改為硬地磚後加裝設施事項先向保險公司查詢並釐清有關及公眾責任保險，繼而再審視各方案之可行性並進行篩選；初步預期6月初得到保險公司回覆有關事項，再向屋苑各業戶派發問卷作調查收集意向。

III.  商討及議決事項

1. 確認及議決維修及更換2樓平台24小時有蓋行人通道地台磚事宜

由於2樓平台24小時有蓋行人通道之地台磚出現凹凸不平，為免發生意外，管理處向所有房協表列中認可之合資格承辦商進行邀請報價程序，結果如下：

由於工程超過$20,000，管理處在2020年1月6日以電郵形式發出，2020年1月8日過半數委員確認通過選擇「采利工程有限公司」承辦維修及更換2樓平台24小時有蓋行人通道地台磚工程，投票結果如下:

是次會議通過「議決維修及更換2樓平台24小時有蓋行人通道地台磚事宜」由「采利工程有限公司」承辦，合約金額為$26,700。

2. 確認及議決第4座2樓平台更換咸水減壓掣及球墨鑄鐵管曲位事宜

管理處於1月發現第4座2樓平台咸水減壓掣、球墨鑄鐵管(D.I)曲位出現漏水情況，在檢查後向所有房協表列中認可承辦商進行邀請報價，更換一組咸水減壓掣、球墨鑄鐵管(D.I)曲位，結果如下：

由於工程超過$20,000，管理處在2020年1月3日以電郵形式發出，2020年1月4日過半數委員確認通過選擇「增力有限公司」承辦第4座2樓平台更換咸水減壓掣及球墨鑄鐵管曲位工程投票，結果如下:

是次會議通過「議決第4座2樓平台更換咸水減壓掣及球墨鑄鐵管曲位事宜」由「增力有限公司」承辦，合約金額為$32,000。

3.確認及議決緊急更換 1座15-27樓咸水減壓掣事宜

管理處於去年12月時收到1座15-27樓業戶反映沒有咸水供應，經檢查後發現有一組咸水減壓掣出現故障。由於另一組咸水減壓掣早前已出現損壞需要進行更換，故需更換共兩組減壓掣。管理處於12月24日向認可承辦商進行緊急邀請報價，更換兩組減壓掣及兩邊閘掣和磅錶連換並於12月27日截標，結果如下：

由於工程超過$20,000，管理處已在2019年12月27日向各委員以電郵形式發出，2019年12月27日過半數委員確認通過選擇「東洋工程有限公司」承辦緊急更換 1座15-27樓咸水減壓掣工程投票結果如下:

是次會議通過「確認及議決緊急更換 1座15-27樓咸水減壓掣事宜」由「東洋工程有限公司」承辦，合約金額為$45,800。

4. 確認及議決第3座平台更換防火門工程
管理處去年11月發現第3座地下走火通道後門出口ST-5之不锈鋼防火門於颱風期間受到破壞，門葉變形，玻璃出現裂痕及其他配件有損壞，管理處就所有房協表列中之認可承辦商進行招標工程並於2019年11月26日截標，結果如下：

由於工程超過$20,000，管理處已在2019年12月10日向各委員以電郵形式發出，2019年12月14日過半數委員確認通過選擇「利通(香港)工程有限公司」承辦第3座平台更換防火門工程，投票結果如下:

是次會議通過「確認及議決第3座平台更換防火門工程」由「利通(香港)工程有限公司」承辦，合約金額為$21,000。

5. 確認及議決農曆新春盤菜宴事宜

承上次會議與會委員會商討農曆新年前曾安排舉辦盤菜宴，管理處分別向3間由委員會建議之盆菜供應商作邀請報價並於，結果如下：

有關活動已在去年12月9日向各委員以電郵形式發出，去年12月14日過半數委員確認通過選擇「南苑盆菜到會」承辦農曆新春盤菜宴活動，結果如下:

是次會議通過「確認及議決農曆新春盤菜宴事宜」由「南苑盆菜到會」承辦，合約金額為$1,088 (10-15席)。

（後記：由於新型冠狀病毒在社區內爆發，與委員會商討後，隨政府呼籲，委員會以電郵回覆一致通過以上活動取消）

6. 確認及議決新年舉行舞獅表演事宜
有關農曆新年計劃舉辦新春醒獅表演，管理處於1月9日向承辦商作邀請報價並於1月15日截標，結果如下：

管理處已在2020年1月15日向各委員以電郵形式發出，2020年1月21日過半數委員確認通過選擇「金海洋推廣有限公司」承辦於2月舉行新年舞獅表演事宜進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「確認及議決新年舉行舞獅表演事宜」由「金海洋推廣有限公司」承辦，合約金額為$11,500。

（後記：管理處於2020年1月30日以電郵通知法團，由於接獲承辦商通知，因應新型冠狀病毒疫情未減而取消是次活動，並於1月30日收到承辦商口頭通知，承辦商同意以上活動取消但需支付一半活動報價費用。）

7. 確認及議決第2座2號天台加壓泵大修工程事宜

管理處於2月發現第2座2號天台食水加壓泵於運行時出現不正常聲響及震動，已即時停用。故現時只單靠1號天台食水加壓泵維持運作。為減低停水滋擾影響需盡快安排維修。按2019-2021年度維修水泵及水管裝置定期年標合約，維修費用如下：

承辦商名稱：富堡機電工程有限公司

報價：$20,313

工程內容：大修2座2號天台食水加壓泵，提供及安裝水泵線路零件

(註:如大修後發現其他損壞零件需更換，承辦商將另行報價。)

有關工程已在2020年3月12日向各委員以電郵形式發出，2020年3月13日過半數委員確認通過選擇「富堡機電工程有限公司」承辦第2座2號天台加壓泵大修工程，結果如下:

是次會議通過「確認及議決第2座2號天台加壓泵大修工程事宜」由「富堡機電工程有限公司」承辦，合約金額為$20,313。

8. 確認及議決第1座2號咸水上水泵大修工程事宜

管理處於2月發現第1座2號咸水上水泵於運行時出現不正常聲響及震動，已即時停用。故現時只單靠1號咸水泵維持運作。為減低停水滋擾影響需盡快安排維修。按2019-2021年度維修水泵及水管裝置定期年標合約，維修費用如下：

承辦商名稱：富堡機電工程有限公司

報價：$27,460

工程內容：大修1座2號咸水泵，提供及安裝水泵線路零件

(註:如大修後發現其他損壞零件需更換，承辦商將另行報價。)

以上工程已在2020年4月22日向各委員以電郵形式發出，2020年4月27日過半數委員確認通過選擇「富堡機電工程有限公司」承辦第1座天台2號加壓泵大修工程，投票結果如下:

是次會議通過「確認及議決第1座天台2號咸水上水泵大修工程事宜」由「富堡機電工程有限公司」承辦，合約金額為$27,460。

9. 確認及議決第3座1號咸水上水泵大修工程事宜

管理處於2月發現第3座1號咸水上水泵於運行時出現不正常聲響及震動，已即時停用，現時只單靠2號咸水泵維持運作，為減低停水滋擾影響需盡快安排維修。按2019-2021年度維修水泵及水管裝置定期年標合約，維修費用如下：

承辦商名稱：富堡機電工程有限公司

報價：$28,735

工程內容：大修3座1號咸水泵，提供及安裝水泵線路零件

(註:如大修後發現其他損壞零件需更換，承辦商將另行報價。)

由於工程超過$20,000，管理處在2020年3月24日向各委員以電郵形式發出，2020年3月26日過半數委員確認通過選擇「富堡機電工程有限公司」承辦第3座1號咸水上水泵大修工程事宜追認並投票，結果如下:

是次會議通過「確認及議決第3座1號咸水上水泵大修工程事宜」由「富堡機電工程有限公司」承辦，合約金額為$28,735。

10. 確認及議決第3座2號食水上水泵大修工程事宜

管理處於2月發現第3座2號食水上水泵於運行時出現不正常聲響及震動，已即時停用。故現時只單靠1號食水泵維持運作。為減低停水滋擾影響需盡快安排維修。按2019-2021年度維修水泵及水管裝置定期年標合約，維修費用如下：

承辦商名稱：富堡機電工程有限公司

報價：$36,000

工程內容：大修3座2號食水泵，提供及安裝水泵線路零件

(註:如大修後發現其他損壞零件需更換，承辦商將另行報價。)

由於工程超過$20,000，管理處在2020年4月22日向各委員以電郵形式發出，2020年4月27日過半數委員確認通過選擇「富堡機電工程有限公司」承辦第3座2號咸水上水泵大修工程，結果如下:

是次會議通過「確認及議決第3座2號食水上水泵大修工程事宜」由「富堡機電工程有限公司」承辦，合約金額為$36,000。

11. 確認及議決外牆維修滲漏定期合約事宜

現時屋苑外牆維修滲漏工程定期年標合約金額快將耗盡，管理處於2020年3月19日邀請公司的認可名冊內共15間合資格提供外牆維修滲漏工程定期合約之承辦商進行投標，並於2020年3月27日截標，結果如下：

管理處已在2020年3月31日向各委員以電郵形式發出，2020年4月8日過半數委員確認通過選擇「駿昇工程 (國際) 有限公司」承辦叠翠軒屋苑外牆維修滲漏定期合約工程進行投票，結果如下:

是次會議通過「叠翠軒外牆維修滲漏定期年標合約」由「駿昇工程(國際)有限公司」承辦，合約期由2020年4月27日至2020年10月26日，合約總金額為$149,100。

12. 確認及議決大廈優質供水認可計劃–食水(管理系統)事宜

屋苑過往參與由水務署推出之「大廈優質供水認可計劃-食水(管理系統)」，加強保障建築物的食水水質，有關計劃證書已於3月14日屆滿，管理處於2月29日向9間認可承辦商進行邀請投標，要求承辦商續期申請，並於計劃期內對屋苑各座食水系統進行評估及定期檢查。上述標書於3月6日截標，結果如下：

管理處已於4月3日向各委員以電郵形式發出，2020年4月16日過半數委員確認通過選擇「獲利工程有限公司」承辦大廈優質供水認可計劃-食水(管理系統)工程進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過屋苑參與及進行「確認及議決大廈優質供水認可計劃-食水(管理系統)事宜」由「獲利工程有限公司」承辦，合約金額為$128,000。

13. 確認及議決維修外牆供水喉及污水喉定期合約事宜

2019-2020維修供水喉及污水喉定期年標合約之金額於2020年4月屆滿，管理處已於2020年2月27日邀請所有房協表列中認可承辦商提供維修供水喉及污水喉進行定期合約投標。上述標書於2020年3月9日截標，結果如下：

由於工程超過$20,000，管理處在2020年3月19日向各委員以電郵形式發出，2020年4月11日過半數委員確認通過選擇「譚頌公司」承辦工程。經與會委員商討後，就確認及議決維修外牆供水喉及污水喉定期合約事宜進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「維修外牆供水喉及污水喉定期合約」由「譚頌公司」承辦，合約金額為$175,100。

14. 確認及議決2020-2021業主立案法團責任保險事宜

叠翠軒管委會向「三井住友海上火災保險(香港)有限公司」購買保額$20,000,000之「業主立案法團管理責任保險」保單將於是年4月20日屆滿。香港房屋協會共邀請4間合資格保險公司承投，以就現時保單提供相同保險條款，承辦商包括亞洲保險有限公司、Beazley PTE Limited、安達保險有限公司及三井住友海上火災保險（香港）有限公司，惟只有現任「三井住友海上火災保險（香港）有限公司」回標，其餘3間則無意回報，根據保險業條例，而於2020年4月21日至2021年4月20日(第三階段)上調0.085%，保單持有人須透過保險公司向保險業監管局(保監局)繳付保費，詳情如下:

以上事項已在2020年2月25日以電郵形式發出供各委員詳閱，經與會委員商討後，就確認及議決2020-2021業主立案法團責任保險事宜進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「確認及議決2020-2021業主立案法團責任保險事宜」由「三井住友海上火災保險(香港)有限公司」承辦，合約金額為$8,794.97。

15. 商討及議決叠翠軒2020-2022會所興趣班事宜

屋苑所舉辦之興趣班與承辦商之合約於2020年3月到期，管理處為準備2020-2022年叠翠軒會所興趣班已在2020年1月時邀請共8間承辦商報價，結果如下：

管理處表示就上述回標價內顯示兒童跆拳道班及成人瑜伽班承辦商所收取的費用有所提高，各委員商討後不排除考慮在往後日子需就以上收費中把電費耗用量或行政費計算在內並將稍後再作商討；而2020第一期興趣班價格則維持不變，待管理處提供屋苑以往興趣班之價格作參考。

經與會委員商討後，就商討及議決叠翠軒2020-2022會所興趣班事宜進行投票，結果如下:

是次會議通過「叠翠軒2020-2022會所興趣班事宜」由「靈實白普理景林社區健康發展中心」承辦兒童跆拳道班及成人瑜伽班，兒童跆拳道班費用每期為$462，成人瑜伽班每期費用為$726，並根據現時費用收取，即兒童跆拳道班$470，及瑜伽班為$740。

16. 商討有關叠翠軒2019年消防年檢後缺陷後告—「更換消防設備工程」工程

有關叠翠軒2019年消防年檢後缺陷後告—「更換消防設備工程」工程，管理處根據所有表列中房協之認可承辦商中把以下名單給委員參閱及考慮：

就消防執繕報告之項目，早前有委員實地視察後建議緊急照明燈連同支架一併進行更換。管理處文先生表示，有關執繕項目中有數項項目需要注意，由於現時逃生出路燈箱款式由20多年前裝配，現時假若作執繕維修，有關項目將改為LED照明及逃生出路燈箱之大小將與本來的不一；大小不一導致逃生出路燈箱旁的牆身油漆亦需要補油，有機會出現新舊色現象。另外後樓梯緊急照明燈方面情況類近，由於緊急照明燈的支架與現時將會更換的尺寸大小有不同，緊急照明燈旁的牆身油漆於補油後亦有機會出現新舊色現象。

委員鄺先生認為是次招標名單中可立入其他消防承辦商作報價，並表示市場上一般擁有消防設備工程牌照之消防承辦商均可處理有關維修，續建議管理處另多邀請5間消防署認可之消防承辦商加入投標，以作市場參考。委員會隨機根據消防署認可之消防承辦商抽出5間承辦商一併邀請報價，詳情如下：

另外，委員會要求房協於標上列明要求承辦商提供LED支架等款色圖片及要求承辦商盡量使用相同油漆以減低屋苑於消防執繕後出現過份色差。

經與會委員商討後，就叠翠軒2019年消防年檢後缺陷後告—「更換消防設備工程」工程事宜進行投票，結果如下:

是次會議通過「有關叠翠軒2019年消防年檢後缺陷後告—「更換消防設備工程」工程」向18間房協承辦商及5間消防署認可合資格之消防承辦商邀請投標。

17. 商討通訊事務管理局辦公室—支援衛星電視共用天線系統升級資助計劃事宜

由於流動網絡營辦商將在香港全面推行5G網絡，有關衛星電視的無線電頻譜編配為流動服務，衛星頻道服務需要進行技術升級工程才可接收衛星服務。政府為支援衛星電視共用天線系統的升級工程，通訊事務管理局辦公室推出資助計劃，金額為每個衛星電視共用天線系統港幣兩萬元。

管理處文先生表示，有關計劃的申請書需以法團名義申請，截止日期為2020年11月26日；另將會查詢那些電視接收仍使用模擬制式，再與委員一併考慮是否取消有關接收天線系統。

各委員一致同意申請現時政府推出資助技術升級工程。

18. 商討及議決2019-2020年度及2020-2021財政預算草案

就商討及議決2019-2020年度及2020-2021年度財政預算案草案，有關資料已分別在2020年4月24日及4月29日以電郵形式向各委員發出。有關2019-2020年度，當中支出通脹增加為保險費上調50-60%，保安及清潔服務合約分別增加18%及14%，水電費增加約3%，一般維修及日常支出約增加17%及職員費用增加5%，而經理人酬金則保持不變。由於本苑預算更換第3座天台食水缸，預計工程費用$290,000，安裝天台防墜系統工程預約為$250,000。另外，就停車場公用地方預算案中，根據2018-2019季度預算案，部份停車場地台會進行大型維修工程，費用約為$410,000。另一方面，全面更換遊樂場地墊及遊樂設備之大型維修項目，由大型維修基金支付，預算金額$3,500,000。經與會委員商討後，就叠翠軒商討及議決2019-2020年度財政預算草案進行投票，結果如下:

是次會議通過叠翠軒2019-2020年度財政預算草案，管理處會將有關預算草案將貼於各座大堂14天作咨詢。

（後記：有關以上草案已在5月14日至5月29日張貼各座大堂給業戶參閱。）

就有關2020-2021年度財政預算草案中，由於屋苑工程維修項目眾多，預算案內之預算已涵括有關大型工程如更換消防設備，天面防水層工程、屋苑遊樂場翻新工程等等。若以現時屋苑財政狀況，2020-2021年度屋苑財政預算將出現赤字。管理處就有關預算案之屋苑財政狀況作評估後，若需維持屋苑的健全財政狀況，來年度需增加管理費費用最小為大概百份之十七至百份之十八；但鑑於現時社會經濟及疫情影響，如調升管理費的幅度較大，業戶未必承受，所以法團可考慮在稍後時間調升管理費及後需再作商討，亦可考慮將部份屋苑大型維修工程支出由其他基金支付。經與會委員商討後，各委員建議現季度（即5月1日至7月31日）管理費維持不變，但鑑於增加管理費費用需更多資料作參考，要求管理處提供屋苑維修年度計劃及屋苑活動年度計劃表以作考慮，並且建議活動計劃方面金額控制於十五萬以下支付全年活動。經與會委員商討後，一致通過2020-2021年度財政預算草案需再作商討。

19. 商討及議決一旦屋苑出現確診個案，安排進行大型消毒及清潔服務事宜

管理處已於2月12日就屋苑大型消毒服務向承辦商邀請報價，並於2月14日截標，結果如下：

管理處於4月6日收到各委員要求加入「卓越清潔」一併招標，故各委員需以書面簽署利益申報聲明方可安排有關事宜，管理處已於2020年4月9日發出電郵通知各委員，並將利益申報表放置第4座大堂供各委員簽署，於5月5日收到所有委員需簽回的利益申報聲明，有關招標文件現正準備中。

20. 商討遊樂場淤塞去水渠及燈光工程事宜

有關遊樂場淤塞去水渠之處理方案已在II.報告及跟進事項—2.遊樂場維修方案及業戶諮詢安排中討論。而有關燈光工程方面，助理經理(保養-屋苑設備)文耀榮先生表示位於遊樂場內數支燈在早前檢查時發現電燈內線路有損毀，現時電燈只接駁臨時電線供電。為顧及遊樂場之長遠性及安全性應儘早維修，就有關維修或更換線路曾向承辦商索取估價，整項工程約為$18,000，工程期約於一個月內完成。

經與會委員商討後，一致通過上述工程改善遊樂場燈光系統，但由於當日資料有誤，主席林先生表示有關內容或工程之後以電郵繼續跟進。

(後記：有關更正資料已在2020年5月14日電郵至各委員簽署。)

21. 商討更換天橋LED燈工程事宜

管理處文先生報告有關屋苑連接新都城天橋之天花燈更換LED燈工程進度。有關天橋LED天花燈已新換17W LED天花燈。

各委員在檢視有關情況後，確認對現時天橋已裝上LED燈感滿意，但舊燈款拆除後的空洞未有蓋上，要求管理處跟進有關舊款燈所遺留的空洞所影響的外觀問題。並在之後以電郵回覆有關事項之跟進辦法及進度。

22. 商討更換各座地下及1樓升降機大堂LED燈工程事宜

管理處文先生報告有關屋苑各座地下及1樓升降機大堂LED燈工程事宜。早前已陸續更換地下及1樓升降機大堂之舊燈款，暫時第3座及第4座地下及1樓的舊燈款已全部換上LED燈。有關工程正進行中，預計兩星期內可完成工程。

委員會建議可查閱有關政府是否有推出計劃資助屋苑更換LED燈工程，如有，可考慮在屋苑其他有需要的位置更換安裝LED燈。

23. 商討水泵維修之年度計劃事宜

委員會表示近日水泵故障不斷發生，頻頻出現故障令業戶飽受困擾，就有關水泵維修之年度計劃，有關各座水泵之大修工程已獲各委員一致贊成通過並將會在5月份進行。

此外，管理處將提供水泵更換工程之5年計劃以適時跟進屋苑水泵系統事宜。

24. 商討提供住宅外牆玻璃清潔服務事宜

有關提供住宅外牆玻璃清潔自費服務事宜，管理處已於4月15日以電郵型式將有關外牆玻璃清潔服務之報價提供給各委員參考，詳情如下：

委員鄺先生表示大部份業戶窗戶外之窗邊膠出現裂縫，假若外牆使用臨時吊船清潔外牆玻璃，可考慮加入外牆唧膠項目工程一併進行，以減低出現滲漏或滴水對業戶之滋擾。管理處表示上述單一報價只作參考，有待日後若進行有關工程並進行招標後再能確實所需費用，有關項目留待電郵來往繼續溝通跟進。

25. 商討信箱及大堂閉路電視優化事宜

應早前委員會要求，於各座大堂信箱對上天花位置加裝閉路電視以增強保安。屋苑保安承辦商到有關位置視察後，已提議有關加裝閉路電視之位置，每座於信箱位置加裝閉路電視兩部。

經與會委員商討後，就信箱及大堂加裝閉路電視事宜表示管理處應索取報價及準備加裝閉路電視之線路圖，並就價錢再作出議決。管理處表示會就有關加裝閉路電視索取兩種工程項目之報價，分別是使用明線接駁閉路電視線路之報價，另一種是由大堂假天花內接駁線路之報價。有關項目在索取報價後，會以電郵方式向各委員提供資料作進一步商討。管理委員會一致通過由管理處先向各承辦商索取報價後再作商討。

26. 商討停車場保安及車位處理事宜

委員會表示有業戶均反映車場保安「威信停車場」日常登記工作表現欠佳，其服務處之工作崗位亦時常出現空缺狀態，有關問題均對業戶造成影響。

由於屋苑停車場管理者「威信停車場」，在管理停車場事務上有多項問題未有解決。管理委員會希望香港房屋協會明白，停車場是「房協」與叠翠軒業戶共同使用的地方，為了叠翠軒能享有更好的管理質素，必須大家互相溝通，互相理解，才可進一步解決問題。

經與會委員商討後，要求管理處就停車場管理問題聯絡「威信停車場」及「房協總部」舉行車場管理會議時再作商討。管理處會將有關問題反映至「威信停車場」，並召開車場管理會議，會議日期有待跟進。

27. 商討頂樓單位有關滲水跟進報告事宜

管理處劉先生就商討頂樓單位有關滲水事宜進行報告，有關頂樓單位防滲之工程準備3項工程選項供委員會作參考，詳情如下：

• 選項一：全面重造防水層及重鋪天面磚 (大約費用:$2,260,000)

• 選項二：全面重造防水層，安裝分隔石屎基仔及重鋪天面磚 (大約費用:$2,650,000)

• 選項三：以self-finished防水膜全面重鋪防水層(大約費用:$2,000,000)

管理處表示上述三項工程選項價錢均只可作參考，實際工程費用需待正式招標作實。管理委員會表示，上述三項有關天面防漏之工程費用較大，需在業主大會中供各業戶投票選擇通過，要求管理處在第17次業主大會中加入天面防漏工程議題供各業戶投票通過，並藉業主大會供各業戶投票後才進行招標。委員會要求管理處在業主大會舉行前舉辦有關天面防漏工程之諮詢會，以便在業主大會前讓各業戶對天面防漏工程中各項利弊多作考慮。同時，由於天面防漏工程對頂樓單位之影響可謂首當其衝，管理委員會要求管理處舉行天面防漏工程之諮詢會時，需邀請各座頂樓單位業戶及提早將有關諮詢會日期地點等資料及通知投入各座頂樓單位之信箱作特別提醒。

經與會委員商討後，委員會要求管理處就上述三項有關天面防漏工程方案加入至第17次業主大會議程中供各業戶投票選擇，同時在舉行業主大會前需舉辦有關工程之諮詢會，並需邀請各座頂樓單位業戶以及將舉行諮詢會之通告詳情投入各座頂樓單位之信箱作特別提醒。

28. 商討屋苑的經理人酬金資料事宜

管理處張小姐報告現時叠翠軒的經理人酬金為6.25%，各與會委員對有關事宜並沒有任何意見及一致通過。

29. 商討物業管理業界抗疫支援計劃事宜

政府為支援物業管理業的防疫工作，在「防疫抗疫基金」下設立「物業管理業界抗疫支援計劃」（「物管支援計劃」）。此計劃中的「抗疫辛勞津貼」資助，每幢樓宇最多可得$24,000，每幢樓宇各6個名額（包括保安員及清潔工），每人每月可獲$1,000，資助期為4個月即2020年2月至5月。管理處已於3月2日參與上述有關支援計劃。

根據以上資助，屋苑可獲：每幢樓宇6個名額 x 4座 x $1,000 X 4個月 = $96,000

惟因保安及清潔公司提供之屋苑之固定名額超出資助預算，即保安員（22）及清潔工(11)　共33名，倘每名員工均獲資助合共：33個名額x $1,000x 4個月 = $132,000

根據指引如下，政府已就叠翠軒的資助申請作批核，將發放抗疫辛勞津貼$96,000及抗疫清潔津貼$8,000，總資助金額為$104,000。就有關資助差額的$36,000詢問各委員之意向，差額會否由法團支付。否則，管理處將要求保安及清潔公司減刪申領人員，本處才能繼續申請。

與會委員商討後，就由屋苑支付「物業管理業界抗疫支援計劃」資助差額共$36,000事宜進行議決投票，結果如下：

30. 商討有關叠翠軒2020-2023年財務核數合約事宜

「房協」已就各屋苑於2020年5月1日至2023年4月30日之財務核數合約進行競投。根據香港會計師公會(HKICPA)發布的註冊會計師事務所名單中7間相關認可會計師公司進行競投，結果如下：

就有關審核報告決定需於業主大會供業戶投票選擇議決通過；與會委員商討後，就有關叠翠軒2020-2023年財政基金審計合約之年度作議決投票，結果如下:

是次會議一致通過「有關叠翠軒2020-2023年財政基金審計合約事宜」將提供共3年為一個選項並於業主大會供各業戶投票議決。

31. 商討有關會所翻新工程事宜

承早前管理委員會之要求，本處於3月中旬邀請承辦商對會所翻新工程進行初步估價，估價包含之工程內容詳情如下：

與會委員商討後，委員會建議會所部份可在日後更換LED燈照明系統，另外要求管理處檢查會所假天花內之金屬支架氧化、自然耗損程度及假天花是否局部或全面更換之工程作報價。委員會建議就會所活動室翻身工程定先後次序，要求管理處以15萬為上限，研究健身室及兒童遊樂室可翻新之工程項目及可行性，再作商討。委員鄺先生表示有關翻新工程用料需考慮日後保養維修，如兒童遊玩室除去牆紙後以乳膠漆代替，省去保存牆紙的工序；健身室的地墊亦需因應室內擺放大量大型健身器械而加厚。

管理處就上述建議及要求將在6月中回覆委員會。

32. 商討有關業主周年大會議程事宜

就有關業主周年大會中議程(7)議決與現有升降機保養商奧的斯(香港)有限公司（下稱奧的斯）延續保養合約事宜，由於與奧的斯之合約將於是年6月30日到期，為確保升降機使用安全，房協總部於本年度初向現時保養商奧的斯邀請續約商洽有關3年續約期合約；經總部向現有升降機保養商爭取後，奧的斯願意以現時合約價格費用上升7.16%之價格續約，合約期為3年。詳情如下:

經討論後，管理處將按法團要求，假設業主大會未獲通過與奧的斯3年之續約，則需延遲3個月合約，以作進行招標。

與會委員商討後，認為由管理處預備文件及資料，所以初步訂立召開第十七次業主周年大會為2020年6月14日星期日，並由管理處提出建議日期，以電郵形式與委員會再作確定。

（後記：因業主大會將延至6月28日舉行，有關合約將於6月30日到期，管理處將會要求奧的斯以原價續期一個月，以便預備文件簽署及批核。）

33. 商討有關自動售賣機安排事宜

就有關屋苑擺放自動售賣機事宜，承第149次管理委員會常務會議中委員之意見，在以下位置擺放自動售賣機：

管理處就有關地橋更亭側加裝固定電力裝置於牆身工程，已於5月7日以電郵向各委員確認，並表示將在5月中旬展開工程。就放置於平台順豐智能櫃側自動售賣機由於需加裝固定電力裝置於牆身，管理處已向維修電力裝置定期年標合約承辦商- 東洋工程有限公司進行報價，金額為$8,625。秘書盧先生表示早前屋苑放置順豐智能櫃時已曾加裝固定電力裝置於牆身，要求管理處從早前就順豐智能櫃所加裝固定電力裝置中加裝多一個固定電力裝置以供自動售賣機之電力，並研究可行性及工程費用。

管理處表示會將有關方法向維修電力裝置定期合約承辦商- 東洋工程有限公司進行邀請報價，並日後繼續以電郵與各委員商討有關事項。

（後記：管理處於5月22日以電郵方式通知各委員有關建議之詳情，承辦商東洋工程有限公司回覆有關建議工程需要搬開現時的順豐智能櫃才能進行工程，順豐有限公司（順豐）提供之搬遷報價為$11,350。委員會表示由於加裝固定電力裝置之費用約$20,000，決定暫緩在順豐智能櫃旁放置自動售賣機，並建議管理處在下期與順豐續約時，要求屋苑法律顧問對續約條款加下以下兩點：i）加收地租及差餉之金額，ii）如日後遇到屋苑維修工程，順豐需負責搬開儲物櫃及裝回儲物櫃，本苑不需負擔任何費用。

34. 商討有關天面防水層維修工程事宜

就商討有關天面防水層維修工程事宜維修工程已在是次常務會議議題 III.商討及議決事項中議題27中討論有關工程。

IV. 其他事項

與會委員出席及離席記錄

會議於2020年5月9日凌晨00：30分結束。