TG頻道與網站事項發佈向來由法團同仁與屋苑義工維護,流程是法團成員知悉管理處貼出告示後,向管理處人員索取告示原文檔案,之後交由義工整理貼出網站與頻道。
儘管網站已提供專門操作窗口予管理處,管理處至今未曾承接網上公告的輸入工作,是以每次仍需待實體告示貼出後才能向管理處人員索取檔案。若是不巧遺漏了已貼出告示,遇上管理處人員不辦公的周末和公衆假期,就會造成了頻道消息延遲。
疫情使可靠的消息變得重要,住戶紛紛降低出門頻率來減低感染風險,若非在家中發現水電煤等服務久未恢復,都不會刻意去打聽是不是有突發狀態和未聽説過的維修計劃在進行,不能指望所有人都能通過大堂的實體告示來掌握情況。故此在近大半年,法團與義工往往等不及管理處提供檔案,就通過手機拍下來的告示,重新打字發消息。
目前,我們仍無法改變管理處的辦公風格,但我們仍可以通過大家的協力來維持消息的分享。實質維持頻道與消息傳播的義工目前只有兩人,耳目不足覆蓋四座。故此我們在此呼籲已經加入TG討論群組的業戶,偶爾抽出一兩分鐘時間作舉手之勞:
當大家經過二樓與地下大堂發現有正式報告以外的新張貼告示(譬如服務暫時終止、維修狀況或突發的工程變更)時,請使用手機拍下照片,分享到TG群組的討論區,隨後負責編輯與發佈的義工將自行辨識是否重複通告,並接力製成消息,發佈於網站、頻道與群組,以便留在家中與在外辦事的業戶都可第一時間掌握情況。
除此以外,我們也無任歡迎能夠在其他方面、其他專業領域提供各種助力的業戶朋友,請使用以下表格(*請選擇【建議】或【支持】)聯絡我們:https://www.the-pinnacle.hk/contact/
在此 再次感謝各位的支持與出力!
寥寥可數的屋苑義工 敬上