管理委 員會第 151 次常務 會議

會議記 錄

I. 通過第 150 次常務會議會議記錄

與會委員經商討後，就「通過 150 次常務會議會議記錄」進行投票，結果如下：

II. 報告及跟進事項

1. 連 接新 都城 天橋 維修進 度及 保險 情況

根據早前聘請「鄧氏建築」工程顧問公司勘察後所得出的建議維修更換項目及維修 費估算(約 50 萬)，管理處報告已承法團要求提交有關資料予保險公司作索償評估， 但需待保險公司方面回覆有關索償評估金額。此外，就早前「鄧氏建築」所提交的 勘察報告所示，新都城天橋的結構是安全的，而就已燻黑的部份有三個維修選項可 供各位委員選擇，包括 1)進行更換鋁板 2)髹油維修鋁板及 3)清潔已燻黑的部份。管 理處報告由於意外於 2015 年 3 月 28 日發生，根據保險公司的口頭回覆，表示一般

的保險的索償有效期為 6 年，換言之屋苑需於 2021 年 3 月 27 日或之前完成有關工 程並提交單據作保險索償之用。管理處保養組劉先生表示如需要進行招標更換鋁板 以及訂購鋁板需時，故未必能趕及於保險追溯期前即 2021 年 3 月 27 日完成訂購連 安裝有關工程。管理處續表示一旦未能於保險追溯期完成有關工程則需由屋苑帳戶 全數支付有關費用。如需於保險追溯期前完成有關工程並作出索償，則建議考慮選 擇維修方案(3) 清潔已燻黑的部份。因有關方案沒有需時預訂組件等限制，而進行 清潔只需安排相關設備包括高枱車以及安排於晚間進行有關工程。預計清潔整條通 往新都城天橋之費用需要約 10 萬，經各委員商討後，考慮到清潔天橋之選項未合 符經濟原則以及不太影響外觀，加上現時財政預算出現緊絀之情況下，就進行清潔 新都城天橋已燻黑的部份並已進行投票，投票結果如下：

主席表示是議決後將結束有關連接新都城天橋燻黑的維修進度及保險跟進情況之 議題。

2. 遊 樂場 維修 方案 及業戶 諮詢 安排

管理處報告早前就各委員之要求，向保險公司查詢一旦只進行局部更換遊樂場設備 配件，會否影響屋苑公眾責任保險於有關部份的涵蓋範圍。保險公司回覆遊樂場設 備需符合香港的相關安全規例及國際安全標準。有見及此，本處建議按照早前法團 所提出的計劃書進行招標，招標項目包括 1)將遊樂場 30%面積改為硬地磚 2)拆除現 有 30%遊樂場設施 3)重舖 70%面積的軟墊 4)重新購置遊樂場設備 5)於硬地磚位置 加設設備包括戶外餐枱、椅子、流動石油氣燒烤爐、長者健身設備及電掣位等等各 3 組。經與會委員商討後，就上述遊樂場維修方案進行投票，投票結果如下：

管理處將就上述遊樂場維修方案交由「房協」總部保養組進行招標。

III. 商討及議決事項

1. 確認及 議決 有關 1 座天 井 (3 樓至 6 樓 )消防喉 緊急 維修 工程 事宜

管理處於本年 5 月發現 1 座天井(3 樓至 6 樓)一段的消防落水喉出現爆裂須緊急更

換 及維 修，由於有關情況導致第 1 座需暫停消防水供應，為免進一步影響大廈安全， 管理處已隨即安排現時消防定期合約承辦商「集寶」到場檢查，並邀請消防承辦商 為更換及維修工程進行報價，結果如下：

由於工程費用超過$20,000，管理處在 2020 年 5 月 26 日發出電郵並得過半數委員 確認通過選擇「集寶香港有限公司」承辦工程。經與會委員商討後，就確認及議決

「1 座天井(3 樓至 6 樓)消防喉緊急維修工程」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「 1 座天井(3 樓至 6 樓)消防喉緊急維修工程」由「集寶香港有限公 司」承辦，合約金額為$23,600。

2. 確認及 議決 有關 地下停 車場 更換 咸水 供水喉 主喉 及閘 工程 事宜

管理處於本年 6 月發現地下停車場的天花有供水喉喉管滲漏，影響車場車位。經視 察後發現有數個位置出現滲漏或滴水，包括咸水喉閘制，咸水供水喉曲位及咸水供 水喉直身喉管(供第 1 座至第 4 座之咸水供水)。為避免喉管破裂而影響附近車位及

影響全屋苑住戶使用咸水，在檢查後本處已於 2020 年 6 月 9 日邀請認可名冊內共

21 間合資格承辦商就進行有關喉管維修工程進行投標。標書內的項目 5 及 6 為選

擇性項目(Provisional Item)，即並非必須維修的項目。而項目 5 及 6 為更換與滲 漏喉管相連之供水喉管，由於更換損壞的喉管期間，相連喉管有機會出現滲水情況， 為免嚴重影響工程進度，故先在標書內預留一筆應急費用，若工程期間不需更換相 連喉管，此筆費用將不需要支付。是項工程的回標結果如下：

由於工程超過$20,000，管理處在 2020 年 6 月 20 日向各委員發出電郵，並於 2020 年 6 月 23 日得過半數委員確認通過選擇「利通 (香港) 工程有限公司」承辦地下停 車場更換咸水供水主喉及閘制工程。經與會委員商討後，就確認及議決「有關地下 停車場更換咸水供水喉主喉及閘工程」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「地下停車場更換咸水供水主喉及閘制工程」由「利通(香港)工程有 限公司」承辦，合約金額為$38,000。

3. 確 認及 議決 有關 大廈天 線電 視訊 號設 備緊急 維修 事宜

由於大廈天線電視本年 6 月發現訊號設備出現故障，現時定期合約承辦商「集寶」 發現光纖傳送器 (Transmitter) 故障, 影響全苑 1-4 座電視接收, 須緊急更換，經管 理處緊急邀請承辦商進行報價，結果如下：

由於工程超過$20,000，管理處已在 2020 年 6 月 23 日向各委員發出電郵，並於 2020

年 6 月 23 日獲過半數委員確認通過選擇「集寶香港有限公司」承辦緊急維修大廈 天線設備訊號工程，經與會委員商討後，就確認及議決「大廈天線電視訊號設備緊 急維修」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「大廈天線電視訊號設備緊急維修」由「集寶香港有限公司」承辦， 合約金額為$31,350。

4. 確認及 議決 有關 更換第 4 座 咸水 供水 喉事宜

本處 7 月 7 日發現第 4 座咸水供水喉有破損並有咸水噴出。 該段直喉位於 4 座光

井內，破損位置在大約在 36 樓至 37 樓之間。 該段咸水落水喉會影響 3 樓至 27 樓

所有單位的咸水供應，故需要盡快於 36 樓至 37 樓天井位置搭棚及更換該段 4 吋 DI

喉，喉管長度約 4 米。本處已於 7 月 8 日發出進行緊急招標工作，結果如下：

由於工程超過$20,000，管理處已在 2020 年 7 月 9 日向各委員以電郵形式發出上述

資料，並於 2020 年 7 月 9 日獲過半數委員確認通過選擇「譚頌公司」承辦更換第 4

座平台咸水供水喉工程。經與會委員商討後，就確認及議決「更換第 4 座咸水供水 喉緊急維修事宜」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「第 4 座咸水供水喉緊急維修工程」由「譚頌公司」承辦，合約金額 為$29,500。

5. 確 認及 議決 購買 LED 燈 事宜

屋苑於本年 7 月因屋苑樓層走廊天花蝴蝶管已逐漸出現損耗，故需更換 LED 燈代 替。經本處維修技術員檢查後，發現多枝蝴蝶管出現損壞並影響照明，因此需要購 買樓層 LED 燈以作更換，本處向承辦商進行報價，費用如下:

而由於上述採購需時，未能應急，故建議以現金方式向「方圓電子」緊急購買 39 支 LED 燈作即時更換，金額為$5,772，另按上述報價購買 97 支 LED 燈作存貨之用。 兩項採購樓層 LED 燈以最低標方圓電子之報價為$20,128($5,772+$14,356)。

由於工程超過$20,000，管理處已在 2020 年 7 月 8 日向各委員以電郵形式發出有關

資料，於 2020 年 7 月 10 日得過半數委員確認通過選擇「方圓電子」承辦購買樓層 LED 燈。經與會委員商討後，就確認及議決「購買 LED 燈」進行追認並投票，投 票結果如下:

是次會議通過「訂購樓層 LED 燈」由「方圓電子」承辦，合約金額為$20,128。

屋苑於本年承法團司庫要求安排一次性大量訂購 LED 燈作存貨之用，本處向承辦 商進行報價，費用如下:

是次購買 200 支 LED 燈作存貨之用，採購樓層 LED 燈金額為$27,000，由於費用 超過$20,000，管理處已在 2020 年 9 月 30 日向各委員以電郵形式發出有關資料，

2020 年 10 月 1 日得過半數委員確認通過選擇「方圓電子」承辦購買樓層 LED 燈。 經與會委員商討後，就確認及議決「購買 LED 燈事宜」進行追認並投票，投票結果 如下:

是次會議通過「訂購樓層 LED 燈事宜」由「方圓電子」承辦，合約金額為$27,000。

6. 確認及 議決 外牆 維修滲 漏工 程定 期合 約 事宜

由於屋苑的外牆維修滲漏工程定期合約之預定金額於本年 7 月份已用完，因此管理

處已於 2020 年 7 月 11 日邀請公司的認可名冊內共 17 間合資格提供外牆維修滲漏

工程定期合約之承辦商進行投標。上述標書於 2020 年 7 月 17 日截標，分別共收到

9 間公司回標，其餘 8 間公司沒有回標，回標結果如下：

管理處已在 2020 年 7 月 18 日向各委員以電郵形式發出有關資料，2020 年 7 月 23 日得過半數委員確認通過選擇「譚頌公司」承辦工程。經與會委員商討後，就確認 及議決「外牆維修滲漏工程定期合約事宜」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「外牆維修滲漏工程定期合約事宜」由「譚頌公司」承辦，合約金額 為$161,800。

7. 確 認及 議決 有關 叠翠軒 2019 消 防 年檢 後缺 陷報 告 –「 更換 消防設 備工 程」工程 事

宜 (減刪 車場 業主 部份 )

有關 2019 年消防年檢後執修工程報告之「消防設備執繕工程」，房協物業管理部保養組

已邀請合共 23 間消防承辦商進行投標。上述標書巳於 2020 年 6 月 29 日發出及 7 月 8 日 截標，回標結果如下：

綽邦工程服務有限公司原本是最低報價，經保養組審視所有回標文件後，向發出綽 邦工程服務有限公司發出標書查詢(Q&A)。綽邦工程服務有限公司回覆因報價有誤， 確認退出競投。管理處已在 2020 年 7 月 28 日向各委員以電郵形式發出有關資料，

於 2020 年 8 月 6 日之電郵所顯示，投票結果如下：

東洋工程有限公司 5 票

威臨施工程有限公司 4 票

由於過半數委員確認通過選擇「東洋工程有限公司」承辦工程，故「消防設備執繕 工程」由「東洋工程有限公司」以$470,230 承辦工程。

另外於 2020 年 9 月 16 日本處發出電郵予各委員講述有關 2019 年消防年檢後執修 工程報告之「消防設備執繕工程」之標書內容當中，有部分為車場部分的執修項目， 本處已通知停車場管理承辦商「威信停車場管理場(控股)有限公司」負責支付有關 車場部分的執修項目費用，惟經相討後，「威信」表示會自行維修及更換相關設施， 故工程總金額($470,230)於剔除車場部分執修費用($4,800)後應為($465,430)

由於工程金額有所更改，需過半數委員通過方可進行。就議決叠翠軒 2019-消防年 檢後缺陷報告「更換消防設備工程」工程事宜(減刪車場業主部份)由「東洋工程有 限公司」以新的工程總金額($465,430)進行投票，結果如下：

是次會議通過「叠翠軒 2019-消防年檢後缺陷報告「更換消防設備工程」工程事宜 (減刪車場業主部份)」由「東洋工程有限公司」承辦，合約金額為$465,430。

8. 確 認及 議決 維修 供水喉 及污 水喉 定期 合約 事宜

由於現時屋苑的維修供水喉及污水喉定期合約之預定金額於本年 7 月份已用完，因

此本處已於 2020 年 7 月 22 日邀請房協認可名冊內的所有承辦商提供維修供水喉及

污水喉進行定期合約投標。上述標書於 2020 年 7 月 29 日截標，共收回 8 間公司回

標，另外 12 間公司沒有回覆，回標結果如下：

#為現時承辦商

管理處已在 2020 年 8 月 1 日向各委員以電郵形式發出有關資料，於 2020 年 8 月 6 日獲過半數委員確認通過選擇「譚頌公司」承辦工程。經與會委員商討後，就確認 及議決「維修供水喉及污水喉定期合約事宜」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「維修供水喉及污水喉定期合約事宜」由「譚頌公司」承辦，合約金 額為$171,600。

9. 確 認及 議決 第 1 座 2 號 咸水 上水 泵零 件更換 工程 事宜

就早前有關 1 座 2 號咸水上水泵大修工程經已完成，經大修後發現有 3 件零件需進 行更換，分別為(1.supply and replace stainless steel pump shaft 2.supply and replace stainless sleeve for pump shaft 3.supply and replace tie rod)。按 2019-2021 年度維修水 泵及水管裝置定期合約，需更換之零件費用為$8,000。整項大修泵工程及更換零件 之工程費用為$35,460($27460+$8,000)。由於整項工程費用超過$20,000，故需過半數 委員同意方才可安排工程，管理處已在 2020 年 8 月 1 日向各委員以電郵形式發出

有關資料，於 2020 年 8 月 4 日獲過半數委員通過同意更換零件。

其後承辦商於 8 月 4 日到場檢查後發現水泵軸連接器出現磨損需一併進行更換。由 於 2019-2021 年度維修水泵及水管裝置定期合約中的 Schedule Of Rate (SOR) 沒有 該項零件，故本處需進行招標，招標結果如下：

故整項大修泵工程及更換零件之工程費用合共應為$39,140($27,460+$8,000+$3,680)， 由於整項工程的費用超過$20,000。管理處已在 2020 年 8 月 5 日向各委員以電郵形

式發出有關資料，並於 2020 年 8 月 13 日得過半數委員通過同意更換零件。經與會

委員商討後，就確認及議決「第 1 座 2 號咸水上水泵零件更換工程事宜」進行追認 並投票，結果如下:

是次會議通過「第 1 座 2 號咸水上水泵零件更換工程」，工程費用合共$39,140。

10. 確 認 及議決 第 1 座後 備發 電機 需更 換主控 制板 事宜

發電機保養商於本年 8 月每月定進行期保養測試時，發現第 1 座後備發電機主控制 板失靈，導致發電機不能正常操作。由於保養商稱此控制板已經停產，故必須更換 新另一供應商的控制板及重新鋪設控制電路，發電機組才能正常運作。

管理處已就有關控制板進行招標，招標結果如下：

由於整項工程費用超過$20,000，故需過半數委員同意方才可安排工程，管理處已在 2020 年 8 月 21 日向各委員以電郵形式發出有關資料，進 2020 年 9 月 9 日得過半 數委員確認通過選擇「捷亨工程有限公司」承辦工程。經與會委員商討後，就確認 及議決「第 1 座後備發電機需更換主控制板事宜」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「第 1 座後備發電機需更換主控制板」由「捷亨工程有限公司」承辦， 金額為$31,200。

11. 確 認及 議決 第 2 座 2 號 天台 食水 加壓 泵大修 工程 事宜

續早前於 2020 年 5 月 8 日第 150 次常務會議上，全體委員已議決通過由富堡機電

工程有限公司以$20,313 進行第 2 座 2 號天台食水加壓泵大修工程。「富堡」進行 大修工程期間發現上述食水泵部分零件出現嚴重損壞。「富堡」稱由於原廠供應商 海勤機械有限公司回覆表示此型號食水泵已經停止生產，並沒有原廠配件提供，故 上述食水泵不能復修，需要更換整台食水泵。

管理處就此工程邀請房協認可名冊內共 10 間合資格提供更換食水泵工程之承辦商

進行投標。上述標書於 2020 年 8 月 18 日截標，共收回 7 間公司回標，1 間公司回

覆不回標及有 2 間公司沒有任何回覆，回標結果如下：

上述工程最低標之承辦商為佳達工程有限公司，回標價錢為$34,400。經管理處致電 承辦商查問後，對方回覆表示訂購食水泵需時約 17 星期。管理處及後詢問第二低

標之承辦商，第一太平戴維斯設備工程有限公司，回標價錢為$35,800，需約 3 星期

訂購食水泵送抵本苑。故現時天台第 2 座的食水加壓只靠 1 號食水加壓泵維持，此 運作情況不理想。

由於整項工程費用超過$20,000，故需過半數委員同意方才可安排工程，管理處已在 2020 年 8 月 31 日向各委員以電郵形式發出有關資料，於 2020 年 9 月 9 日獲過半 數委員確認第二低標通過選擇「第一太平戴維斯設備工程有限公司」承辦工程。經 與會委員商討後，就確認及議決「第 2 座第 2 號天台食水加壓泵大修工程事宜」進 行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「第 2 座第 2 號天台食水加壓泵大修工程事宜」由「第一太平戴維斯 設備工程有限公司」承辦，金額為$35,800。

12. 確 認及 議決 第 4 座 2 號 上水 泵需 更換 零件事 宜

管理處發現第 4 座 2 號食水上水泵運行出現不正常現象，隨即已即時停用該食水上

水泵。故現在單靠 1 號食水上水泵維持運作中。經保養組檢視後，發現過載保護裝

置及其綫路出現不正常現象，該組配件應儘快安排維修以減低停水的風險。按 2019-

2021 年度維修水泵及水管裝置定期合約，維修費用如下：

承辦商名稱：富堡機電工程有限公司 報價：$23,000

工程內容：

1. 提供及安裝索掣

2. 提供及安裝索掣及其綫路

由於有關工程超過$20,000，故需過半數委員同意方才能安排進行工程。管理處已在

2020 年 9 月 4 日向各委員以電郵形式發出有關資料，於 2020 年 9 月 9 日獲過半數

委員確認通過同意更換零件。經與會委員商討後，就確認及議決「第 4 座 2 號上水 泵需更換零件事宜」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「確認及議決第 4 座 2 號上水泵需更換零件事宜」由「富堡機電工程 有限公司」承辦更換零件，金額為$23,000。

於會上，盧秘書訽問屋苑現時水泵之狀況，管理處表示需稍後提供相關資料供各委 員參考。 (後記：管理處已於會後電郵屋苑水泵狀況資料供各委員參考，現表列如下：

更新日

期 29/10/2020

地下

(G/F)

消防泵房

(停車場)

消防泵房

(街龍頭)

一樓

(1/F)

咸, 食水泵 房

天面

(R/F)

食水加壓泵 房 咸水加壓泵 房 消防加壓泵 房

註解:

第一座, 第四座天面食水加壓二號泵正檢測故障成因, 需要進行報價更換零件。 預計 2020 年 12 月維持正常

第二座一樓咸水一號泵漏水, 需要報價進行大修。預計 2021 年 1 月中完成, 現供水服務維持 正常。

第三座一樓咸水一號泵已委託承辦商進行維修。預計 2020 年 11 月初完成, 現供水服務維持正 常。

所有供水服務維持正常。

已安排進行維修

13. 確 認及 議決 屋苑 提供大 型消 毒服 務報 價

管理處承早前為屋苑提供大型消毒服務向認可承辦商進行報價，按法團建議加入

「卓越家居清潔公司」為邀請報價承辦商，最低報價的三個公司及其報價如下：

唯本處再次與上述各清潔公司確認報價後, 卓越家居清潔公司更改及提高報價金額, 回覆報價如下:

由於卓越家居清潔公司報價前後不一，該公司被取消有關資格，而第二次確認報價 時所作出的更改亦影響是次招標結果的有效性，經與委員相討後，管理處重新招標， 並採用於整座樓各層走廊採用空氣消毒噴霧服務以保障各住戶安全。

本處已就取消「卓越家居清潔公司」投標資格後，於 7 月 20 日為空氣消毒噴霧服 務進行重新招標，7 月 22 日回標，結果如下：

有別過往的消毒清潔標書，是次招標是以按次收費模式 Schedule of Rate(SOR)索 取報價，各承辦商的回標詳情如下：

管理處已在 2020 年 7 月 23 日向各委員以電郵形式發出上述資料，於 2020 年 7 月

24 日獲過半數委員確認通過選擇「新紀元清潔有限公司」。經與會委員商討後，就 確認及議決「屋苑提供大型消毒服務報價」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「屋苑提供大型消毒服務報價」 由「新紀元清潔有限公司」承辦，金 額為$98,000。

14. 確 認及 議決 更換 2 樓平 台近 第 1 座 24 小時 有蓋 行人 通道 滴水事 宜

由於屋苑的有蓋行人通道上方的雨水槽因為老化而有部分位置出現銹蝕，以致有蓋 行人通道出現滴水問題。管理處根據各委員指示，要求安排分階段進行更換雨水槽 工程。第一階段將會包括第一座大堂入口左方通道(往天橋方向)的兩邊雨水槽，因 該範圍近月漏水情況擴散至通道中央，對住戶構成較大滋擾，故此先安排作為第一 階段更換工程。本處於 2020 年 9 月 11 日邀請房協認可名冊內的所有提供相關工程

承辦商進行投標。上述標書於 2020 年 9 月 21 日截標，共收回 12 間公司回標；另

有 1 間回覆不投標及 10 間公司沒有回覆，回標結果如下：

經與會委員商討後，就商討及議決揀選最低標承辦商承辦「更換 2 樓平台近第 1 座

24 小時有蓋行人通道雨水槽事宜」進行投票，結果如下:

是次會議通過「更換 2 樓平台近第 1 座 24 小時有蓋行人通道雨水槽事宜」由最低 標承辦商「增力有限公司」承辦，金額為$63,050。

初步預計工程將分為 2 個階段處理滲水問題嚴重的行人通道雨水槽。 第一階段: 第一座大堂往大天橋方向

第二階段: 第二座大堂對出

預算維修時間表:

第一階段於 11 月開工並預計 11 月至 12 月中內完成。 第二階段將緊接第一階段完工後進行招標工作，預計 12 月內回標，明年 1 月至 2 月開工。

另外，為了避免有蓋行人通道滴水問題而影響業戶，司庫蘇小姐建議本處承接第二 階段之後準備第三階段的招標工作，將繼續維修鄰近天橋往 1 座行人通道上蓋。

15. 確 認及 議決 有關 會所翻 新工 程事 宜

有關會所健身室及遊樂室的翻新工程，管理處早前根據各委員之意向草擬標書，並 已於 2020 年 8 月 18 日邀請公司的認可名冊內共 20 間合資格提供相關工程之承辦

商進行投標。上述標書於 2020 年 8 月 27 日截標，共收回 8 間公司回標，1 間回覆 不回標及有 11 間公司沒有任何回覆，回標結果如下：

管理處已在 2020 年 9 月 17 日向各委員以電郵形式發出有關資料，於 2020 年 9 月

24 日獲過半數委員確認通過選擇「新聯盛工程有限公司」承辦工程。經與會委員商 討後，就確認及議決「有關會所翻新工程事宜」進行追認並投票，結果如下:

贊成 5 票

是次會議通過「有關會所翻新工程事宜」由「新聯盛工程有限公司」承辦，金額為

$84,100。

此外，席上委員亦已就會所健身室及兒童遊樂室的地墊及牆身選擇款式及顏色議決， 結果如下：

健身室地墊：黑藍黃

健身室牆身：立邦淨味兒童漆 KD8444 Mythical Grey

兒童遊樂室地墊：全紅及全灰，以梅花間竹形式拼湊。 兒童遊樂室門口左邊牆身：立邦淨味兒童漆 KD8946 Monster Hit 兒童遊樂室其餘三邊牆身：立邦淨味兒童漆 KD8789 Rainbow Path

管理處已要求承辦商儘快提交工程時間表，稍後議定有關關閉會所健身室及兒童遊 樂室的具體時間表。

16. 確 認及 議決 大廈 供水認 可計 劃 –沖 廁水 證書 事宜

本苑一直參與由水務署推出之「叠翠軒大廈供水認可計劃–沖廁水證書續期」（下稱

「計劃」），以加強保障建築物的沖廁水系統。由於屋苑的銀證書(見附件)有效期已 屆滿(證書有效期為兩年)，本處於 2020 年 9 月 17 日邀請房協認可名冊內的所有提 供持牌水喉匠之水泵工程承辦商進行投標，要求承辦商協助續期申請。內容包括按 照水務署列明的檢查清單於屋苑各座沖廁水系統進行檢查，以符合有關計劃之所有 要求，並負責填報及向水務署遞交各座所有有關之申請表格及檢查結果等。

上述標書於 2020 年 9 月 23 日截標，共收回 8 間公司回標；另有 3 間回覆不投標及

3 間公司沒有回覆，回標結果如下：

經與會委員商討後，就「大廈供水認可計劃– 沖廁水證書事宜」進行投票，結果如 下:

由於有關議程未能獲得過半數委員議決，故是次會議未能通過進行申請「大廈供水 認可計劃– 沖廁證書事宜」。

管理處補充，由於證書已於 8 月 27 日到期，若選擇續期，屋苑將會因持續參與 5 年 或以上而獲發金證書，有效期為 2 年。如未能於證書到期日後的 3 個月內提交續期 申請，水務署將視本苑日後之申請為新參與計劃，成功申請後亦只能獲發藍證書， 而新申請之證書有效期比續期證書有效期為短，只有 1 年有效期。

由於有關議決未能於會議上達致共識，管理處已於 2020 年 10 月 16 日再次發出電

郵詢問各位委員之意向，於 2020 年 10 月 30 日獲過半數委員確認反對續期沖廁水 證書之申請。

17. 確 認及 議決 大廈 供水認 可計 劃 –食 水證 書事 宜

本苑一直有參與由水務署推出之「大廈優質供水認可計劃–食水（管理系統）」（下稱

「計劃」），以加強保障建築物的食水水質。由於屋苑的金證書(見附件)有效期已於 2020 年 3 月 14 日屆滿(證書有效期為兩年)，本處於 2020 年 2 月 29 日邀請房協認 可名冊內的所有提供持牌水喉匠之水泵工程承辦商進行投標，要求承辦商協助續期 申請。內容包括按照水務署列明的水安全常規檢查清單於屋苑各座食水系統進行評 估及定期檢查，負責填報及向水務署遞交各座所有有關之申請表格，檢查結果及測 試報告等。

另外，是次標書亦加入一項選擇性項目供各委員考慮。項目內容為邀請承辦商對各 座食水缸進行水樣本測試，測試食水之金屬參數、化學及物理參數及細菌參數(水務 署訂明之標準)及提供詳細的水質評估報告。

上述標書於 2020 年 3 月 6 日截標，共收回 5 間公司回標；另有 3 間回覆不投標及

1 間公司沒有回覆，回標結果如下，並夾附所有回標之標書供各委員選擇：

管理處已於 2020 年 4 月 4 日於電郵得悉各委員決定選擇最低承辦商「獲利工程有 限公司」進行續期申請，但不進行額外驗水。現時申請表及相關文件已交上水務署 進行批核程序。

經與會委員商討後，就確認及議決由最低標承辦商進行「大廈供水認可計劃– 食水 證書事宜」進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「確認及議決大廈供水認可計劃–食水證書事宜」由「獲利工程有限公 司」承辦，金額為$64,000。

18. 商 討及 議決 更換 2 座大 堂 2 號冷 氣機 事宜

管理處於本年 8 月發現 2 座大堂 2 號大金牌冷氣機未能運作，現時保養承辦商 ATAL

之技工到場檢查後，發現 2 號冷氣機之散熱喉破損導致雪種滲漏。故需要更換 2 座

大堂 2 號冷氣機。管理處就此工程邀請公司的認可名冊內共 17 間合資格提供更換 冷氣機工程之承辦商進行投標。當中列出 3 個牌子(Daikin, Panasonic, Mitsubishi)之 冷氣機可供法團考慮及選擇。

上述標書於 2020 年 8 月 11 日截標，共收回 6 間公司回標及有 11 間公司沒有任何 回覆，回標結果如下：

經管理處翻查記錄後，於 2019 年曾經更換第 2 座 1 樓大堂之變頻天花式冷氣機。 當時本處亦提供 Daikin, Panasonic 及 Mitsubishi 三款變頻天花式冷氣機供法團選 擇，報價金額之比較現詳列如下：

經與會委員商討後，就議決「更換 2 座大堂 2 號冷氣機事宜」進行投票，結果如下:

Daikin 6 票

Panasonic 0 票

Mitsubishi 0 票

是次會議通過「議決更換 2 座大堂 2 號冷氣機事宜」選擇採用大金冷氣(Daikin)並 交由該選項中最低標之承辦商「安樂機電設備工程有限公司」承辦所，工程金額為

$29,900。

此外，盧秘書建議日後進行招標更換冷氣機程序時均邀請「聯合電器貿易公司」進 行報價，管理處回覆由於該承辦商不在「房協」認可承辦商名單內，故需於每次招 標前，由各委員需簽署利益申報聲明書及進行相關程序方可邀請回標，與會委員一 致同意有關做法。

19. 商 討及 議決 第 2 座及第 3 座 天台 更換 水缸之 金屬 支架 工程 事宜

管理處發現 2 座及 3 座天台共 2 個洗地水缸的金屬支架出現生銹現象，部分位置例 如斜撐及底掌等結構均出現嚴重銹蝕。為避免支架斷裂及水缸倒塌而引致損壞或傷 亡，本處建議更換整套金屬支架，以確保水缸穩妥(見附件水缸支架相片)。本處已 於 2020 年 5 月 25 日邀請房協認可名冊內共 23 間合資格之承辦商進行投標。標書 內容包括搭拆棚架及保護措施，拆除現有金屬支架，卸下水缸及重新安裝金屬支架 及水缸。

上述標書於 2020 年 6 月 5 日截標，共收回 5 間公司回標，2 間回覆不回標及有 16

間公司沒有任何回覆，回標結果如下：

管理處已在 2020 年 7 月 27 日向各委員以電郵形式發出相關資料，於 2020 年 10 月

13 日收到過半數委員確認通過選擇「潘永記鐵器工程有限公司」承辦工程。經與會

委員商討後，就確認及議決「第 2 座及第 3 座天台更換水缸之金屬支架工程事宜」 進行追認並投票，結果如下:

是次會議通過「第 2 座及第 3 座天台更換水缸之金屬支架工程」由「潘永記鐵器工 程有限公司」承辦，金額為$110,000。

20. 商 討及 議決 申請 區議會 撥款 事宜

管理處主任林小姐報告，過去本苑每年均有向區議會申請撥款贊助本苑舉行嘉年華 及購買燈飾。

今年的撥款資助詳情，經與民政事務處了解後，是次撥款申請必需為於 2021 年 2 月

15 日或之前舉辦之活動、旅行，或申請購買兩個節日的燈飾。但區議會規定屋苑不 可以重覆申請去年獲資助的節日燈飾，由於去年的聖誕燈飾已獲區議會資助，故建 議今年度可申請購買新曆新年燈飾及農曆新年燈飾。經與會委員商討後，就決定申 請聖誕嘉年華、申請購買新曆新年燈飾及農曆新年燈飾進行投票，投票結果如下:

是次會議一致通過「申請撥款資助舉行聖誕嘉年華及購買新曆新年燈飾及農曆新年 燈飾事宜」。

21. 商 討更 換 2 樓平 台 24 小 時 有蓋 行人通 道地 台磚 事宜

由於有委員提出建議全面更換天橋及地橋地磚，並將工程分階段進行。管理處劉先 生報告現時地橋及天橋面積共約 750 平方米，估算工程費用約每平方米$600-800， 即$450,000 至$600,000。初步建議將分成 4 部份施工，以確保出入道路不受影響。 考慮到地磚的物料以及外觀的因素，故管理處建議發出一個標書以確保整項工程由 同一承辦商進行。管理處建議由於近 4 座地橋的地磚部份出現大範圍的不平情況以

及影響路人安全，故建議先由近 4 座地橋的地磚部份開始進行第一階段工程。第二

階段為連接新都城天橋部份。其後為第 3 階段及第 4 階段。有關工程之預算金額超 過$200,000，需交由「房協」總部進行招標。經與會委員商討後，議決就全面更換 2 樓平台 24 小時有蓋行人通道地台磚進行投票，投票結果如下:

是次會議一致通過「全面更換 2 樓平台 24 小時有蓋行人通道地台磚之意向進行招 標」，本處將交由「房協」總部進行招標工作。

此外，由於招標工作需時，管理處建議 2 個臨時方案供各位委員選擇，方案一：先 將谷起的地磚移走，在上面鋪上地毯；方案二：將谷起的地磚移走，重鋪英泥沙並 於移走地磚的位置鋪上地毯。由於考慮到鋪地毯的用途及實用性，經各委員商討後 建議移走谷起並更換近似款式的地磚作代替，及認為不需額外購買地毯遮蓋有關位 置，本處將就有關方案進行招標。

22. 商 討天 台安 裝太 陽能發 電系 統事 宜

管理處已於早前聯絡及邀請太陽能發電系統供應商就本屋苑安裝太陽能發電系統 進行研究及探討可行性，供應商之工程人員已於 7 月 24 日到本苑進行實地視察和 初步評估，並回覆在天台安裝太陽能發電系統是可行的，但前提是天台的防水及隔 熱層功能需要正常運作，因為有關裝置需放置天面防水層之上，安裝過程中不排除 破損有關防水層裝置，及後亦有機會影響天面防水層維修。倘若須維修有關防水層， 必移除相關太陽能板。各委員對於安裝太陽能發電系統會否破壞新造的天面防水層 有隱憂，由於現階段為初步草擬計劃書，故建議於出標時將要求承辦商保安裝太陽 能發電系統不會破壞新造的天面防水層為大前題。由於現時天面防水層將會進行維 修工程，故暫時會暫緩進一步的安排。另外，秘書盧先生提出除了 1-4 座天台加裝 太陽能發電系統外，還可以考慮建議於轉運大堂之天台加裝太陽能發電系統，本處 將安排承辦商到場視察及研究其可行性。

23. 商討有 關各 座大 堂信箱 閉路 電視 優化 事宜

應早前委員會要求各座大堂信箱對上天花位置加裝閉路電視，保安承辦商到有關位 置視察，及後建議有關加裝閉路電視之位置。而建議之位置為每座於信箱位置加裝 閉路電視兩部，合共 8 部。其後經各工程承辦商到現場實地視察後，於發現於加裝 閉路電視線路接駁原有閉路電視系統時，除部份位置之線路可由大堂假天花內接駁 線路外，其他位置須使用明線及線接接駁。故管理處就此工程邀請公司的認可名冊 內共 14 間合資格提供加裝閉路電視之承辦商進行投標。

上述標書於 2020 年 8 月 20 日截標，共收回 6 間公司回標及有 8 間公司沒有任何回 覆，回標結果如下：

有委員建議可向保安承辦商要求資助閉路電視優化計劃，經與會委員商討後， 一 致同意於「保就業」議題再作商討。

24. 報 告有 關物 業管 理業界 抗疫 支援 計劃 事宜

政府為支援物業管理業的防疫工作，在「防疫抗疫基金」下設立「物業管理業界抗 疫支援計劃」（「物管支援計劃」）。早前「物業管理業界抗疫支援計劃」優化計 劃的資助期延長 3 個月（即 2020 年 6 月至 8 月）及放寬每幢合資格大廈的「抗疫

辛勞津貼」資助名額上限至 100 名。於優化計劃下，於 2020 年 2 月至 8 月內的任 何時間受聘於合資格物業內從事與保安和環境衛生有關工作的前線物業管理員工

（例如清潔及保安員工），均可按其服務月份獲發放每月 1,000 元的「抗疫辛勞津 貼」。物管公司或業主組織可為其聘請而早前已受惠於「物管支援計劃（第一階段）」 的前線物管員工，申領 6 月至 8 月的津貼。若物管公司或業主組織在「物管支援計

劃（第一階段）」因資助名額的限制，未能為部分前線物管員工申領 2 月至 5 月期 間所有或部分津貼，亦可於「優化計劃」下為前線物管員工補領有關月份的資助。 管理處已於 7 月 15 日參與上述有關支援計劃。

根據以上資助，管理處已為大廈前線員工(包括清潔員工、保安員工、園藝員工及管 理處職員)申請有關資助，有關資助已全數發放予相關員工。而早前由法團代為支付 之資助差額$33,000，亦已退還至屋苑帳戶。

25. 商 討防 疫抗 疫基 金 —『 保就 業』 計劃 事宜

管理處報告就有關「保就業資助計劃」一事，本處已分別聯絡本苑保安及清潔承辦 商作出查詢，保安承辦商「警衛國際有限公司」回覆表示於未能安排直接金錢回饋 本苑居民及法團，但表示以樂意向本苑提供免費增值服務，例如向本苑居民提供口 罩、搓手液等防疫物資。惟未有就有關增值服務內容提出具體安排。就有關上述建 議，我們正進一步與保安承辦商作出了解。另清潔承辦商「新紀元清潔有限公司」 則回覆表示於疫情期間，清潔公司提供員工之防護物品成本大幅增加，故未能安排 以任何形式回饋予本苑居民。經與會委員商討後，管理處要求向保安承辦商「警衛 國際有限公司」提出資助屋苑的閉路電視優化計劃，另外向清潔承辦商「新紀元清 潔有限公司」要求資助全屋苑的 120L 踩腳垃圾桶作為『保就業』計劃下之回饋。

26. 商 討有 關天 面防 水層維 修工 程事 宜

管理處報告早前於業主大會中通過全面維修天面防水層之方案進行招標，由於現時 就每個方案已經有一個估算金額，即使一次過將 4 個維修方案進行招標，相信未能

能得到有效的回標分析，經與「房協」總部商討後建議最好將 4 個方案縮減至 1 個 方案進行招標，因此管理處建議各委員於會議上議決一個方案以便交由「房協」總 部就該方案進行招標。維修方案包括有方案一：全面重造防水層及重鋪天面磚；方 案二：全面重造防水層，安裝分隔混凝土基仔及重鋪天面磚；方案三：以 self-finished 防水膜全面鋪設防水層，毋須鋪磚；方案四：以 self-finished 防水膜全面鋪設防水 層，安裝分隔混凝土基仔，毋須鋪磚，管理處劉先生補充：方案一及方案二均需於 打鑿至石屎層，故對於業戶的噪音滋擾較大，方案三及方案四均於現有的防水層上 鋪設防水膜，該兩個方案對於業戶的噪音滋擾相對較小，經與會委員商討後，就全 面維修天面防水層工程之意向進行投票，投票結果如下：

是次會議一致通過「天面防水層維修工程以方案二之意向進行招標」，本處將交由

「房協」總部進行招標工作。

27. 商 討通 訊事 務管 理局辦 公室 –支援 衛星 電視共 用天 線系 統升 級資助 計劃 事宜

管理處報告就有關支援衛星電視共用天線系統升級資助計劃已向通訊事務管理局 辦公室進行申請，有關申請已獲批核及並已發放有關資助，獲發放之資助金額為

$20,000。

28. 商 討申 請優 化升 降機資 助計 劃事 宜

管理處報告就有關申請優化升降機資助計劃已向市區重建局進行申請，惟對方信函 回覆表示由於屋苑平均每年應課差餉租值超過申請計劃之上限而未能符合申請資 格，故有關申請將被取消。

29. 商 討及 議決 2021-2022 園 藝 保養 服務合 約及 承辦 商名 單事 宜

叠翠軒園藝保養服務合約將於本年 12 月 31 日到期。管理處已草擬由 2021 年 1 月

1 日至 2022 年 12 月 31 日之園藝保養服務合約供法團參考。

基於節省開支，管理處建議新的園藝保養服務合約內刪除每月租用放置於 1-4 座、 轉運大堂及會所的 26 盆盆栽。根據現時合約，2019-2020 年租用盆栽價錢為$66,960。 與會委員商討後，一致同意刪除每月租用盆栽項目。

就 2021-2022 園藝保養服務合約進行招標，「房協」現時核准承辦商名單如下：

本處將於 11 月初向房協現時核准園藝保養承辦商名冊內所有承辦商進行招標，而 根據「房協」現時核准園藝保養承辦商名冊內，@「碧瑤園藝工程有限公司」與@

「德泰園景工程有限公司」為同集團公司，#「駿景園藝有限公司」與#「城市綠化 有限公司」為同集團公司，按法團委員指示本處將邀請共 15 間園藝保養承辦商參

與。經與會委員商討後，就 2021-2022 園藝保養服務合約使用「房協」園藝保養核

准承辦商名單共 15 間進行投票，投票結果如下：

贊成 7 票

反對 0 票

棄權 0 票

是次會議一致通過「2021-2022 園藝保養服務合約」邀請「房協」園藝保養核准承辦 商名單進行招標。

30. 商 討及 議決 2 年 外牆維 修滲 漏工 程定 期合約 招標 事宜

管理處報告現時屋苑的外牆維修滲漏工程定期合約，因應有大量外牆維修滲漏個案 需作出跟進，而一般每 4-6 個月定期合約的預定金額會用完而需要招標重新聘請承 辦商。根據管理處現有紀錄，現時需要進行外牆維修工程的住戶尚有大約 20-30 戶， 而一般工程排期時間約需時 2-3 個月不等。為免影響各住戶，本處建議進行 2 年定 期合約聘請承辦商進行外牆維修滲漏工程，以確保能夠進行適時的維修及加速維修 時間，2 年期定期合約估算金額約 90 萬-100 萬元。

本處表示可邀請房協認可名冊內的所有合資格提供外牆維修滲漏工程定期合約之 承辦商進行投標(共 40 間)。倘若各位委員同意下列承辦商進行招標工程，本處將向 以下名單發出投標興趣表達書(Express of Interest)，並於稍後向有意向競投之承辦商 進行招標工程，該名單如下：

經與會委員商討後，就 2 年外牆維修滲漏工程定期合約招標進行投票，投票如果如 下：

就 2 年外牆維修滲漏工程定期合約之承辦商名單進行投票，投票結果如下：

是次會議通過及同意邀請「房協」認可名冊內的所有合資格承辦商就「2 年外牆維 修滲漏工程定期合約外牆維修滲漏工程」進行招標，有關招標工作本處將交由「房 協」總部進行。有見交由「房協」總部進行招標需時，故於中標期間前，則仍需按 實際狀況及必須時，管理處需進行短期合約以作應付。

31. 商 討及 議決 車場 安裝車 牌識 別系 統 事宜

管理處報告「房協」最近於不同的車場建議安裝車牌識別系統以識別出入車輛及方 便核實車輛進出車場，經承辦商到場視察後，建議於 1 樓及地下分別裝上液晶體顯

示屏及相關系統，估算工程金額約 32 萬。經與會委員商討後，由於該項系統屬於 車場管理的一部份，理應由車場業主承擔有關安裝費用而不是由屋苑賬目支付。而 有委員提出考慮到有機會外洩車主個人資料私隱及安裝費用高昂，故就車場安裝車 牌識別系統進行投票，投票結果如下：

是次會議一致反對「安裝車場車牌識別系統」。

32. 商 討會 所興 趣班 費用事 宜

管理處報告現時興趣班的收費如下：

而上述費用並沒有包括租用場地的成本，故本處建議由下一期開辦興趣班起開始將 租用場地費用加入興趣班收費中，經各委員商討後，建議跆拳道班每人每期由$470 上調至$650；瑜珈班則上調由$740 上調至$965，與會委員就興趣班費用上調事宜進 行投票，投票結果：

是次會議通過興趣班費用上調事宜，跆拳道班每人每期費用為$650；瑜珈班每人每 期費用為$965。

33. 商 討停 車場 管理 事宜

管理處報告早前應法團要求安排於 2020 年 7 月 18 日與車場承辦商「威信」進行會 議，但因疫情的關係未能舉行相關會議。有委員建議管理處將會議內容先向「威信」 反映並由「威信」方面以書面回覆相關內容。此外，為加強車主以及承辦商之間的 溝通，主席建議儘快安排會議好讓車主能直接與承辦商以及「房協」車場代表反映 意見。

34. 商 討年 度財 政預 算草案 事宜

就有關 2020-2021 年度財政預算案，管理處提交 3 個方案供各委員討論，方案一：

管理費維持不變；方案二：由 2021 年 1 月 1 日起管理費上調 5%；方案三：由 2021

年 1 月 1 日起管理費上調 8%。鑑於保安、清潔、維修按年大幅增長，以致本年度 管理費預算仍會赤字的情況，建議增加 5%以應付追上基本物價通漲或根據可以往 於周年業主大會中通過議決從大廈維修及粉飾基金調動資金以應付日常運作，避免 出現大幅度的管理費調整。經與會委員商討後，均表示經過審視過往 10 年的財政 虧損狀況，各委員建議為解決現時入不敷支的困局，要求管理處在最終可令屋苑帳

賬目能達致收支平衡的前提下提交一個長遠(3 年或 5 年)的管理預算案供各位委員 參詳，以便再作決定。

IV. 其他事項

1. 自 動售 賣機 銷售 情況

管理處報告分別於 5 月下旬於轉運大堂安裝 2 台「可口可樂」自動售賣機及於 7 月 中旬安裝 2 台「IVM」自動售賣機後。業戶對此的反應熱烈，報告自動售賣機銷售 情況如下：

就上述新安裝的 4 台自動售賣機，屋苑需向政府繳交差餉。另外，就跟進安裝咖啡 機一事，「星奧」咖啡機公司回覆因需待領取食物環境衛生署牌照，故未能進行安 裝及進行鎖售。

2. 裝 飾用 之天 花燈 事宜

管理處報告就早前已完成各座地下及 1 樓升降機大堂內拆除所有舊款燈飾並換上 LED 燈，但個別舊款燈飾拆除後因節能關係未有安裝 LED 燈而出現空洞影響外觀。 有委員建議使用裝飾用之天花燈安裝於空洞上以解決外觀問題，管理處已於第 3 座

地下升降機大堂及第 4 座 1 樓升降機大堂作出有關安排，而各委員在檢視有關情況 後，對現時大堂已裝上裝飾用之天花燈感滿意，要求管理處繼續安排在舊款燈具拆 除後遺留的空洞內安裝裝飾用之天花燈以解決外觀問題。

與會委員出席及離席記錄

會議於 2020 年 10 月 16 日凌晨 01：00 分結束。

叠翠軒業主立案法團

秘書盧國治

2020 年 11 月 12 日

叠翠軒業主立案法團

主席林君賢

2020 年 11 月 12 日