管理委員會第 152 次常務會議
會議記錄
日期 | : | 2020 年 12 月 18 日(星期五) |
時間 | : | 晚上 8 時正 |
地點 | : | 第 4 座平台 2 樓業主立案法團會址 |
出席人士 | : | 林君賢先生 主席 陳淑霞小姐 副主席 盧國治先生 秘書 蘇鳳珍小姐 司庫 陳展奎先生 委員 葉偉立先生 委員 |
請假人士 | : | 葉志豪先生 委員 黎川流先生 委員 |
鄺秉偉先生 委員 | ||
列席人士 | : | 管理處代表: 謝麗影小姐 區域經理 張美莉小姐 物業經理 (叠翠軒) 余東俊先生 助理經理(保養–屋苑設備) 劉耿盛先生 助理經理(保養–建築) 張貴峯先生 高級主任(保養–建築) 何競彥先生 高級主任(物業管理) 林彥辰小姐 主任(物業管理) |
其它人士 | : | 無 |
記錄 | : | 何競彥先生 高級主任(物業管理) |
I. 通過第 151 次常務會議會議記錄
與會委員經商討後,就「通過 151 次常務會議會議記錄」進行投票,結果如下:
贊成 反對 | 6 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
II. 報告及跟進事項
1. 遊 樂場 維修 方案
管理處報告遊樂場翻新工程預算於 2021 年 9 月初由總部進行招標,並於管理處進 行開標,整個工程為期約須一年時間。「房協」總部早前已根據委員的工程項目要 求提交更新的工程造價估算,預計工程造價約為 290 萬元。以下為暫定的標書內容:
工程項目 | 價錢(約) | |
1. | 事前工作,保護措施,保險等 | $454,500 |
2. | 打拆工程 (675 平方米) | $67,500 |
3. | 重鋪 70% 地墊範圍 (475 平方米) | $570,000 |
4. | 新做 30% 硬地磚範圍 (200 平方米) | $160,000 |
5. | 提供及安裝大型遊樂設施 1 套 | $800,000 |
6. | 提供及安裝小型遊樂設施 3 套 | $120,000 |
7. | 提供及安裝長者健身設施 3 套 | $120,000 |
8. | 提供及安裝戶外座椅 3 套 | $120,000 |
9. | 加裝 3 個防水插座連線路 | $195,000 |
10. | 更換太陽傘布 | $120,000 |
11. | 應急費 (5%) | $136,350 |
總數 | $2,863,350 |
管理處強調上述工程造價及維修方案並不包括遊樂場地面的防水工程,而「房協」 總部提醒如不將防水維修包括在上述工程內一併進行,長遠或對整座車場連 2 樓平
台之結構亦會出現危險,故建議委員考慮將防水工程加入標書,總工程估算約為 350
萬至 360 萬元。委員表示認為除非於整個平台重做防水層,否則只做遊樂場位置的 防水工程,未能針對和改善四周花糟滲漏,則有關防水維修的作用不大。經商討後, 除秘書及司庫表示意向不贊成做防水工程外,其他在座 4 位委員均表示贊成做防水 工程。惟因贊成人數不夠過半數委員人數,故稍後管理處將以電郵向法團詢問及確 認遊樂場維修方案會否包括防水工程。此外,此工程須召開業主大會通過。
2. 天 面防 水層 維修 工程安 排事 宜
管理處報告天面防水層維修工程將由「房協」總部根據第 151 次常務會議會議通過 採用方案二:全面重造防水層、安裝分隔混凝土基仔及重鋪天面磚進行招標工作。 預計將於 2021 年 7 月初招標,並於管理處進行開標,全個工程預計於 2022 年 7 月
初完工。前期工作約需 5 至 6 個月,其後預計每座工程期為兩個月,即全個施工期
為 8 個月。工程費約須 300 萬元。此外,此工程須召開業主大會通過。以下為預 計工程時序:
項目 | 預計開始日期 | 預計完成日期 |
確認候選招標承辦商 | 2021 年 7 月初 | 2021 年 7 月中 |
準備招標文件 | 2021 年 7 月中 | 2021 年 9 月中 |
委員會檢閱及確認招標文件 | 2021 年 9 月中 | 2021 年 10 月中 |
發送招標文件予承辦商 | 2021 年 10 月中 | 2021 年 11 月中 |
開標、分析標書及接見承辦商 | 2021 年 11 月中 | 2021 年 12 月底 |
準備標書報告及揀選承建商 | 2021 年 12 月底 | 2022 年 1 月中 |
施工期(共 4 期) | 2022 年 1 月底 | 2022 年 7 月底 |
3. 更換 2 樓平 台 24 小時 有蓋 行人 通道 地台磚 事宜
管理處報告全面更換 2 樓平台 24 小時有蓋行人通道地台磚工程將由「房協」總部
進行招標工作,並於管理處進行開標,預計由 2021 年 5 月初展開至 2023 年 4 月中
完成。由於 24 小時通道多人進出,故工程初步將分為 13 個階段進行。地橋部份共
分為 9 個階段,而天橋則是分為 4 個階段。每個階段工程約為一個月。工程費約須
80 萬至 100 萬元。以下為預計工程時序:
項目 | 預計開始日期 | 預計完成日期 |
確認候選招標承辦商 | 2021 年 5 月初 | 2021 年 5 月中 |
準備招標文件 | 2021 年 5 月中 | 2021 年 7 月初 |
委員會檢閱及確認招標文件 | 2021 年 7 月初 | 2021 年 8 月初 |
發送招標文件予承辦商 | 2021 年 8 月初 | 2021 年 9 月初 |
開標、分析標書及接見承辦商 | 2021 年 9 月初 | 2021 年 10 月中 |
準備標書報告及揀選承建商 | 2021 年 10 月中 | 2022 年 11 月初 |
施工期(共 13 期) | 2021 年 11 月底 | 2023 年 4 月中 |
管理處反映現時地台磚已斷貨,而眾委員接受更改使用相類似之地台磚作替代,並 要求加快進行臨時維修地磚工程,即局部更換谷起的地磚工程,管理處預計於 2020
年 12 月底招標,目標於 2021 年 2 月初完成工程。
4. 會 所翻 新工 程進 度事宜
管理處報告會所翻新工程已接近完工,並於會上展示相關相片。承辨商將於 12 月 22 日前完成執漏及清理工程現場。稍後將安排技工更換 LED 照明及減少燈頭數目, 及於 2021 年 1 月初安排承辦商放回原有健身室器材。承法團委員要求,重新檢視
天花燈之使用量以減省用電,管理處建議健身室的 LED 燈頭數目由 17 個減至 12 個,遊戲室的 LED 燈頭數目由 20 個減至 10 個。稍後委員將 LED 燈頭的分佈圖交 管理處安排。
會所翻新工程完工後委員會將於 2021 年 1 月中提供 3M 磨沙貼,由管理處安排張 貼於健身室玻璃上。
5. 更換 2 樓平 台近 第 1 座 24 小時有蓋行人通道雨水槽工程進度事宜
管理處報告 2 樓平台近第 1 座 24 小時有蓋行人通道雨水槽工程已接近完工,並於 會上展示相關相片及情況。現已完成水槽頂板及雨水喉試水測試,稍後會完成水槽 側身鋁板重裝工程。預計 12 月底前完成重裝鋁質假天花工程及拆除棚架。
第二階段更換雨水槽工程(即由 2 座大堂通往 1 座大堂方向該段) 預算於 2021 年 1月中出標,2021 年 2 月初回標及交由法團審批。管理處建議於農曆新年後,即 2021年 3 月初展開工程,預期於 5 月中完成工程。由於假天花裝置需拆除及裝回,管理 處預期第二階段工程費用將較第一階段為高。
另外,委員要求管理處屋苑年度維修及工程時間表,管理處將稍後回覆。
(後記: 管理處已於 2021 年 1 月 11 日電郵各委員)
III. 商討及議決事項
1. 確 認及 議決 大廈 供水認 可計 劃 –沖 廁水 證書續 期事 宜
有關叠翠軒大廈供水認可計劃–沖廁水證書續期事宜,由於有關議決未能於第 151 次會議上達致共識,管理處已於 2020 年 10 月 16 日再次發出電郵詢問各位委員之意向,於 2020 年 10 月 30 日獲過半數委員確認反對續期沖廁水證書之申請。
經與會委員商討後,就確認及議決「大廈供水認可計劃–沖廁水證書續期」進行追認 並投票,結果如下:
贊成 反對 | 0 票 6 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議確認反對通過「大廈供水認可計劃–沖廁水證書續期」。
2. 確 認及 議決 外牆 維修滲 漏工 程定 期合 約事宜
由於現時屋苑的外牆維修滲漏工程定期合約之金額已快將用完,因此管理處已於2020 年 10 月 23 日邀請公司的認可名冊內共 17 間合資格提供外牆維修滲漏工程定期合約之承辦商進行投標。上述標書於 2020 年 11 月 2 日截標,共收回 12 間公司回標及 5 間公司不回標,回標結果如下:
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 新偉工程公司 | 131,300 |
2 | 其祥裝飾工程公司 | 176,600 |
3* | 譚頌公司 | 177,550 |
4 | 駿昇工程 (國際) 有限公司 | 179,550 |
5 | 大江記工程 (國際) 有限公司 | 181,500 |
6 | 創景建築有限公司 | 196,300 |
7 | 采利工程有限公司 | 204,700 |
8 | 利通 (香港) 工程有限公司 | 208,600 |
9 | 輝煌工程公司 | 228,300 |
10 | 泰榮工程有限公司 | 239,200 |
11 | 長城建築公司 | 511,900 |
12 | 騰駿工程有限公司 | 567,200 |
– | 坤記建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 德豐建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 增力有限公司 | 沒有回標 |
– | 華順工程公司 | 沒有回標 |
– | 元華工程有限公司 | 沒有回標 |
*譚頌公司為現時之承辦商,以總承辦價格$161,800.00 承包有關工程。
管理處已在 2020 年 11 月 5 日向各委員以電郵形式發出有關資料,2020 年 11 月 19 日得過半數委員確認通過選擇「新偉工程公司」承辦工程。經與會委員商討後,就 確認及議決「外牆維修滲漏工程定期合約事宜」進行追認並投票,結果如下:
贊成 反對 | 6 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「外牆維修滲漏工程定期合約事宜」由「新偉工程公司」承辦,合約 金額為$131,300。
3. 確 認及 議決 第 2 座 1 號 上水 泵大 修工 程事宜
管理處發現第 2 座 1 號咸水上水泵運行出現噴水及不正常響聲和震動,隨即已即時停用。故現在單靠 2 號咸水上水泵維持咸水供應運作。經保養組檢視後,發現泵軸 密封裝置出現老化導致噴水,該組配件應儘快安排維修以減低停水滋擾的風險。按 2019-2021 年度維修水泵及水管裝置定期合約,維修費用如下:
承辦商名稱:富堡機電工程有限公司 報價:$27,460
工程內容:
1. 大修 1 號咸水泵。
2. 提供及安裝咸水泵密封裝置。
(註:如大修後發現其他損壞零件需更換,承辦商將另行報價。)
由於有關工程超過$20,000,故需過半數委員同意方才能安排進行工程。管理處已在2020 年 11 月 12 日向各委員以電郵形式發出有關資料,於 2020 年 11 月 13 日獲過半數委員確認通過同意更換零件。經與會委員商討後,就確認及議決「第 2 座 1 號 上水泵大修工程事宜」進行追認並投票,結果如下:
贊成 反對 | 6 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「確認及議決第 2 座 1 號上水泵大修工程」由「富堡機電工程有限公 司」承辦更換零件,金額$27,460。
4. 確 認及 議決 第 4 座更換 咸水 上水 喉曲 位工 程 事宜
管理處於 11 月 7 日發現第 4 座咸水上水喉曲位出現破損並有咸水噴出。 該段直喉位於 4 座 2 樓升降機大堂假天花頂,需要於管道房內假天花上搭棚並更換該段 3 吋 球墨鑄鐵喉管(D.I)喉,喉管長度約 3 米連曲位。由於定期合約沒有包含 D.I.喉的報 價,管理處已於 11 月 20 日發出報價,並有 5 間承辦商回標。回標結果如下:
承辦商名稱 | 金額 | |
1 | 譚頌公司 | $22,950 |
2 | 利通(香港)工程有限公司 | $23,000 |
3 | 新聯盛工程有限公司 | $23,000 |
4 | 駿昇工程(國際)有限公司 | $27,000 |
5 | 東洋工程有限公司 | $28,000 |
由於整項工程費用超過$20,000,故需過半數委員同意方才可安排工程,管理處已在2020 年 11 月 25 日向各委員以電郵形式發出有關資料,於 2020 年 11 月 26 日得過 半數委員確認通過選擇「譚頌公司」承辦工程。經與會委員商討後,就確認及議決
「第 4 座更換咸水上水喉曲位工程」進行追認並投票,結果如下:
贊成 反對 | 6 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「第 4 座更換咸水上水喉曲位工程」由「譚頌公司」承辦,金額為 $22,950。
5. 確 認及 議決 第 2 座更換 天面 衛星 天線 碟事宜
管理處發現第 2 座天面衛星天線碟出現缺口,天線碟面結構變形,經儀器測試發現 衛星訊號微弱,沒法接收所有衛星電視台(包括鳳凰衛視香港台、Phoenix 鳳凰衛視、 SUN TV 及法國台),需要更換整個衛星天線碟。管理處已於 11 月 12 日向 16 間承 辦商發出報價,有 3 間承辦商回標,3 間承辦商拒絕回標,其餘承辦商沒有回標。 回標結果如下:
承辦商名稱 | 金額 | |
1 | 安樂機電設備工程有限公司 | $65,000 |
2 | EC InfoTech Limited | $84,000 |
3 | 集寶香港有限公司 | $123,500 |
由於整項工程超過$20,000,故需過半數委員同意方才可安排工程,管理處已在 2020年 11 月 28 日向各委員以電郵形式發出有關資料。及後管理處再於 12 月 1 日電郵補充,模擬電視訊號廣播於 2020 年 11 月 30 日 23:59 分結束,其所影響的電視頻道 (包括:無線電視翡翠丶明珠台; 香港電台 31 丶 33 台等免費電視台),而衛星電視是 模擬廣播傳輸訊號至大廈的衛星天線碟,衛星電視所播放的頻道包括有鳳凰衛視香 港台、Phoenix 鳳凰衛視、SUN TV 及法國台。因此模擬電視廣播訊號關閉並不會影 響衛星電視頻道之接收。但現時由於屋苑的衛星天線接收器出現損壞情況,導致所 有衛星電視台(包括鳳凰衛視香港台、Phoenix 鳳凰衛視、SUN TV 及法國台)無法接 收。
由於本苑的特低電壓系統(Extra Low Voltage system)保養服務包括衛星電視接收碟 的日常檢查及相關(緊急)服務等,但保養服務並不包括更換硬件的費用。撇除環境 因素及天氣狀況所引致的損壞,衛星電視天線一般可用上數年。但礙於天氣及環境 因素影響,情況會有所不同。綜合有個別委員的意見,管理處在 2020 年 12 月 3 日 向各委員以電郵形式提供以下 2 個不同方案供選擇。
1. 選擇拆除衛星電視天線(只拆不裝)
2. 更換衛星電視天線 工程回標如下:
承辦商名稱 | 拆除衛星電視天線費用(只拆 不裝) | 更換衛星電視天線 | |
1 | 安樂機電設備工程有限 公司 | $15,000 | $65,000 |
2 | EC InfoTech Limited | 不回覆 | $84,000 |
3 | 集寶香港有限公司 | $12,000 | $123,500 |
管理處於 2020 年 12 月 11 日得過半數委員確認通過選擇「集寶香港有限公司」進
行拆除衛星電視天線碟工程。經與會委員商討後,就確認及議決「第 2 座更換天面 衛星天線碟工程」進行追認並投票,結果如下:
贊成拆除 反對拆除 | 6 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「第 2 座更換天面衛星天線碟工程」拆除及由「集寶香港有限公司」 進行拆除衛星電視天線碟工程,金額為$12,000。
6. 商 討及 議決 報價 (shortlisting)程序事宜
就早前法團就屋苑維修工程招標程序事宜提出新安排,按以下形式執行:
$2,000-5,000,邀請 3 個口頭報價
$5,001-10,000,邀請 3 個書面報價
$10,001-200,000,邀請 4 個書面報價
$200,001 以上,邀請房協保養承辦商名冊內所有承辦商進行報價
經與會委員商討後,就確認及議決「報價(shortlisting)程序事宜」進行追認並投票, 結果如下:
贊成 反對 | 6 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「報價(shortlisting)程序事宜」按照法團提出的新安排執行。
7. 商 討及 議決 2021-2022 年 園 藝保 養服務 合約 事宜
叠翠軒園藝保養服務合約將於本年 12 月 31 日到期。本處已於 2020 年 11 月 18 日邀請房協現時核准承辦商名單之 15 間承辦商進行投標,上述標書於 2020 年 12 月
2 日截標,共收回 6 間公司回標;另有 3 間回覆不投標及 6 間公司沒有回覆。回標後,發現駿景園藝有限公司文件有誤,本處已即時於 2020 年 12 月 2 日發信給 6 間
回標公司查詢及確實內容。他們已於 2020 年 12 月 9 日交回,結果如下:
承辦商名稱 | 保養合約費 | 選擇性訂花費用 | 總金額 | |
1 | 王氏利豐園藝有限公司* | $462,000 | $75,970 | $537,970 |
2 | 碧瑤園藝工程有限公司 | $499,200 | $53,660 | $552,860 |
3 | 駿景園藝有限公司 | $552,000 | $125,680 | $677,680 |
4 | 東方綠化有限公司 | $582,600 | $139,112 | $721,712 |
5 | 城市綠化有限公司 | $599,520 | $157,160 | $756,680 |
6 | 經緯園藝有限公司 | $1,003,200 | $139,112 | $1,142,312 |
7 | 碧麗丹綠化工程有限公司 | 回覆不回標 | ||
8 | 合豐園藝(綠化)有限公司 | 回覆不回標 | ||
9 | 東陽綠化有限公司 | 回覆不回標 | ||
10 | 雅景有限公司 | 沒有回標 | ||
11 | 香島園藝有限公司 | 沒有回標 | ||
12 | 琦峰設計園藝 | 沒有回標 | ||
13 | 德泰園景工程有限公司 | 沒有回標 | ||
14 | 永豪園綠化工程有限公司 | 沒有回標 | ||
15 | 怡生花園有限公司 | 沒有回標 |
基於節省開支, 新的園藝保養服務合約已刪除每月租用放置於 1-4 座, 轉運大堂及 會所的 26 盆盆栽。2019-2020 年之租用盆栽費為$66,990。
王氏利豐園藝有限公司為現時叠翠軒園藝保養服務之承辦商。2019-2020 年之園藝 保養服務合約為$536,310 ($469,920:保養合約費+ $66,390:選擇性訂花費用)
經與會委員商討後,就議決「2021-2022 年園藝保養服務合約事宜」進行投票,結果 如下:
王氏利豐園藝有限公司 6 票
碧瑤園藝工程有限公司 0 票
駿景園藝有限公司 0 票
東方綠化有限公司 0 票
城市綠化有限公司 0 票
經緯園藝有限公司 0 票
是次會議通過「議決 2021-2022 年園藝保養服務合約事宜」選擇「王氏利豐園藝有限公司」為 2021-2022 年叠翠軒園藝保養服務之承辦商,合約金額為$537,970。
($462,000:保養合約費+ $75,970:選擇性訂花費用)
8. 商 討及 議決 2021-2023 年 保 安服 務合約 及承 辦商 名單 事宜
叠翠軒保安服務合約將於 2021 年 4 月 30 日到期。管理處將就 2021-2023 年保安服 務合約進行招標,「房協」現時核准承辦商名單如下:
* | 1. | 城市專業管理有限公司 |
* | 2. | 城市護衞有限公司 |
3. | 國民警衞有限公司 | |
4. | 德保護衛有限公司 | |
? | 5. | 警衛國際有限公司 |
6. | 大眾安全警衞有限公司 | |
? | 7. | 金鋒警衛有限公司 |
# | 8. | 警衞城有限公司 |
9. | 衞安有限公司 | |
# | 10. | 香港警衛有限公司 |
11 | 康年警衞有限公司 | |
12. | 康威警衛有限公司 | |
13. | 衞達保安有限公司 | |
14. | 京衞保安有限公司 | |
15. | 宏力保安服務有限公司 | |
16. | 達冠護衛有限公司 | |
17. | 栢衞服務有限公司 | |
18. | 專業護衞有限公司 | |
19. | 塞科利達保安服務(香港)有限公司 | |
20. | 安全護衛有限公司 | |
21. | 誠明物業管理有限公司 | |
22. | 新衛保安服務有限公司 | |
23. | 置佳物業服務有限公司 | |
24. | 友邦護衞有限公司 | |
25. | 威智護衛有限公司 |
警衛國際有限公司為現時叠翠軒保安服務之承辦商。
本處將於 2021 年 1 月初向房協現時核准保安服務承辦商名冊內所有承辦商進行招 標,而根據「房協」現時核准保安服務承辦商名冊內,*「城市專業管理有限公司」 與*「城市專業管理有限公司」為同集團公司,?「警衛國際有限公司」與?「警衛國 際有限公司」為同集團公司,#「警衞城有限公司」與#「香港警衛有限公司」為同 集團公司。按法團委員指示本處將邀請共 25 間保安服務承辦商參與。經與會委員商討後,就 2021-2023 年保安服務合約使用「房協」保安服務核准承辦商名單共 25 間進行投票,投票結果如下:
贊成 6 票
反對 0 票
棄權 0 票
是次會議一致通過「2021-2023 年保安服務合約」邀請「房協」保安服務所有核准承 辦商名單進行招標。
管理處將草擬由 2021 年 5 月 1 日至 2023 年 4 月 30 日之保安服務合約標書供法團 參考。合約招標程序將沿用以往形式在本屋苑直接進行開標以及不使用雙標制 (Two-Envelope System)。
委員提出於保安合約標書減少會所當值保安員,以減省支出。管理處表示管理處 關門後會所仍須收費,而會所保安員亦須看管自修室及健身室的使用情況。委員 建議可以自動出入及收費系統代替人手處理,長遠或可省回聘請會所保安員之費 用,要求管理處研究有關系統,並於保安合約標書內聘請會所當值保安員費用改 為可選項目。管理處將協助研究會所系統及更改保安合約標書內容,稍後再交委 員參閱。
9. 商討及議決 2021-2023 清潔服務合約及承辦商名單事宜
叠翠軒清潔服務合約將於 2021 年 4 月 30 日到期。管理處將就 2021-2023 年清潔服 務合約進行招標,「房協」現時核准承辦商名單如下:
1. | 碧瑤清潔服務有限公司 | |
2. | 恒毅環衛服務有限公司 | |
3. | 新紀元清潔有限公司 |
^ | 4. | 真會記有限公司 |
5. | 城市專業管理有限公司 | |
6. | 凱聯環保服務有限公司 | |
^ | 7. | 香港工商清潔服務有限公司 |
8. | 羅氏清潔服務有限公司 | |
9. | 利是清潔服務有限公司 | |
10. | 利興環境服務有限公司 | |
11 | 萬成清潔服務有限公司 | |
^ | 12. | 民順清潔有限公司 |
13. | 力新清潔有限公司 | |
14. | 滿亨有限公司 | |
15. | 寶聯環衛服務有限公司 | |
16. | 栢麗服務有限公司 | |
17. | 誠信清潔服務有限公司 | |
18. | 丞美服務有限公司 | |
19. | 新利清潔有限公司 | |
20. | 新恆基環境美化服務有限公司 | |
21. | 時運服務有限公司 | |
22. | 增力服務有限公司 | |
23. | 宇宙清潔服務有限公司 | |
24. | 惠康環境服務有限公司 | |
25. | 永順清潔服務有限公司 | |
26. | 世界環衛服務有限公司 | |
27. | 怡泰清潔公司 | |
28. | 英華清潔服務有限公司 |
新紀元清潔有限公司為現時叠翠軒清潔服務之承辦商。
本處將於 2021 年 1 月初向房協現時核准清潔服務承辦商名冊內所有承辦商進行招 標,而根據「房協」現時核准清潔服務承辦商名冊內,^「真會記有限公司」與^「香 港工商清潔服務有限公司」與^「民順清潔有限公司」為同集團公司。按法團委員指 示本處將邀請共 28 間清潔服務承辦商參與。經與會委員商討後,就 2021-2023 年清
潔服務合約使用「房協」清潔服務核准承辦商名單共 28 間進行投票,投票結果如下:
贊成 6 票
反對 0 票
棄權 0 票
是次會議一致通過「2021-2023 年清潔服務合約」邀請「房協」清潔服務所有核准承辦商名單進行招標。
管理處將草擬由 2021 年 5 月 1 日至 2023 年 4 月 30 日之清潔服務合約標書供法團參考。合約招標程序將沿用以往形式在本屋苑直接進行開標以及不使用雙標制 (Two-Envelope System)。
10. 商 討及 議決 屋苑 提供大 型消 毒服 務報 價事宜
就有關屋苑提供大型消毒清潔服務之合約將於 2020 年 12 月 31 日屆滿,故需重新 就有關項目進行招標。是次招標內容將以 Schedule of Rate (SOR)形式進行招標,管 理處已於 2020 年 12 月 10 日邀請房協現時核准承辦商名單之 28 間承辦商進行報標。
由於是次招標內容為 2021 年 1 月 1 日至 12 月 31 日之定期合約,故於分別於 1 座或 4 座及 2 座或 3 座座之大廈公眾位進行空氣消毒噴霧服務之數量由原有合約的 5 次增加至 15 次。
上述標書於 2020 年 12 月 17 日截標,共收回 8 間公司回標;另有 7 間回覆不投標 及 13 間公司沒有回覆。結果如下:
承辦商名稱 | 金額 | |
1 | 新紀元清潔有限公司 | $198,000 |
2 | 凱聯環保服務有限公司 | $221,500 |
3 | 滿亨有限公司 | $240,000 |
4 | 利興環境服務有限公司 | $262,000 |
5 | 誠信清潔服務有限公司 | $370,000 |
5 | 永順清潔服務有限公司 | $370,000 |
7 | 柏麗服務有限公司 | $400,000 |
8 | 惠康環境服務有限公司 | $585,000 |
9 | 碧瑤清潔服務有限公司 | 回標不報 |
10 | 恒毅環衛服務有限公司 | 回標不報 |
11 | 真會記有限公司 | 回標不報 |
12 | 新恆基環境美化服務有限公司 | 回標不報 |
13 | 時運服務有限公司 | 回標不報 |
14 | 怡泰清潔公司 | 回標不報 |
15 | 英華清潔服務有限公司 | 回標不報 |
16 | 城市專業管理有限公司 | 沒有回標 |
17 | 香港工商清潔服務有限公司 | 沒有回標 |
18 | 羅氏清潔服務有限公司 | 沒有回標 |
19 | 利是清潔服務有限公司 | 沒有回標 |
20 | 萬成清潔服務有限公司 | 沒有回標 |
21 | 民順清潔服務有限公司 | 沒有回標 |
22 | 力新服務有限公司 | 沒有回標 |
23 | 寶聯環衛服務有限公司 | 沒有回標 |
24 | 丞美服務有限公司 | 沒有回標 |
25 | 新利清潔服務有限公司 | 沒有回標 |
26 | 增力服務有限公司 | 沒有回標 |
27 | 宇宙清潔服務有限公司 | 沒有回標 |
28 | 世界環衛服務有限公司 | 沒有回標 |
經與會委員商討後,就議決「屋苑提供大型消毒服務報價」進行投票,結果如下:
新紀元清潔有限公司 6 票
凱聯環保服務有限公司 0 票
滿亨有限公司 利興環境服務有限公司 誠信清潔服務有限公司 永順清潔服務有限公司 | 0 票 0 票 0 票 0 票 |
柏麗服務有限公司 惠康環境服務有限公司 | 0 票 0 票 |
是次會議通過「屋苑提供大型消毒服務報價」 由「新紀元清潔有限公司」承辦,金 額為$198,000。
有關「新紀元清潔有限公司」的回標詳情如下:
新紀元清潔服務有公司 | ||||
項目 | 工程內容 | 數量 | 單位 | 單次收費 |
1. | 提供人手、物料及工具完成下列工作 當屋苑出現已確診新型肺炎個案之 消毒服務(穿著全身保護衣物)需於已 出現確診之座數大廈公眾位進行空 氣消毒噴霧服務,每次完成一座。 | |||
a)於1座或4座每座為48層(地下至 47樓)之大廈公眾位進行空氣消毒 噴霧服務。 | 15 | 次 | 5,000 | |
b)於2座或3座每座為47層(地下至 46樓) 之大廈公眾位進行空氣消毒 噴霧服務。 | 15 | 次 | 5,000 | |
2. | 提供人手到屋苑平台範圍公眾位 進行消毒清潔服務 | 10 | 次 | 3,000 |
3. | 提供人手到屋苑之通往 1-4 座之電 梯大堂進行空氣消毒噴霧服務 | 10 | 次 | 1,800 |
管理處補充: 根據現時做法,每逢懷疑或緊密接觸者被帶離,本處均會立刻安排清 潔承辦商到大廈公眾位置進行大型消毒噴霧。
11. 商 討年 度財 政預 算草案 事宜
管理處早前已為本苑草擬 2020 至 2021 年度管理預算草案供各委員參考。承法團要 求下,草案中分別制作管理費增幅為 8%或 13%。惟草案仍然是一份赤字預算,本 年亦須面對各項日常及大型維修工程如天面防水、遊樂場維修等,而管理處職員費 用經向「房協」反映,加上疫情及經濟低迷下已由原本的 4%大幅削減至 2%,但亦 未能改善赤字預算。管理處承會委員建議,管理費上調 16%,委員提出需於連同下 一財政年度管理處職員增幅需保持 2%並建議下調經理人酬金,管理處回覆會再繼 續跟進。經商討後,會委員一致通過建議管理費由 2021 年 2 月 1 日起開始上調 16%, 以減輕住宅公用地方帳目虧損情況,當中是年累積盈餘不足以抵銷之金額則從重大 維修及保養基金中扣除。而管理費預算草案及通告稍後會電郵至各委員,然後張貼 於各座 2 樓大堂供各業戶省覽及諮詢 14 天。
與會委員經商討後,就「商討 2020 至 2021 年度財政預算草案事宜」管理費上調 16%
進行投票及通過 2020 至 2021 年度預算草案,結果如下:
贊成 反對 | 6 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「商討 2020 至 2021 年度財政預算草案事宜」管理費上調 16%。
另外,由於本苑正籌備多項大型維修工程,管理處將安排攤分年期進行有關工程 以舒緩財政赤字的壓力。
12. 商 討周 年大 會事 宜
管理處報告,由於清潔及保安服務合約將於 2021 年 4 月 30 日屆滿,因此周年大會將安排於 2021 年 4 月前舉行並議決兩項合約承辦商。此外,加上本屆管理委員會將於 2021 年屆滿,而本苑上次業主周年大會於 2020 年 6 月 28 日舉行。根據建築物管理條例規定,屋苑法團需於每 12 至 15 個月内再次舉行業主周年大會,故需於 2021 年 9 月 28 日或之前舉行換屆並選出第十屆管理委員會。就以上事宜,主席建議於 2021 年 3 月舉行周年大會,並一拼議決兩項合約承辦商及選出第十屆管理 委員會,而將本屆管理委員會任期縮短,其他委員亦同意安排。
秘書查詢因應疫情及限聚令下,業主周年大會能否如常舉行。管理處表示曾與民政 事務處溝通,民政事務處表示業主周年大會在限聚令下未能豁免,但有關部門亦會 予以體諒,惟前提要有舉行大會之意向。管理處亦表示得知其他屋苑的業主周年大 會亦有如常舉行,故管理處亦會就疫情進度而作出適當應變。
與會委員經商討後,大會舉行日期及議程如下﹕
日期 | : | 二零二一年三月二十八日 (星期日) |
時間 | : | 下午二時正 |
地點 | : | 將軍澳運亨路 8 號叠翠軒業主大堂地下 |
大 會 議 程 及 擬 通 過 決 議 :
(1) 主席報告
(2) 司庫報告
(3) 管理公司工作報告
(4) 介紹有關大會議程 (5)、(6)及(8)之投票程序及方法
(5) 議決 2021 至 2023 年度之清潔服務承辦商
(6) 議決 2021 至 2023 年度之保安服務承辦商
(7) 第十屆管理委員會候選人自我介紹
(8) 議決通過第十屆管理委員會委員人數
(9) 議決委任第十屆管理委員會委員
(10) 議決委任第十屆管理委員會職位人選: A) 議決委任第十屆管理委員會主席一名
B) 議決委任第十屆管理委員會副主席一名 C) 議決委任第十屆管理委員會秘書一名 D) 議決委任第十屆管理委員會司庫一名
(11) 其他事項
(12) 致謝詞及宣佈散會
此外,經與會委員商討後,與會委員未就確定管委會就是次業主大會設置攤位收 集授權書、決定管委會之投票意向及委任授權代表出席業主大會並按管委會決定 之投票意向投票。管理處將稍後制定時間表供管委會參考及確實相關程序。
IV. 其他事項
1. 有關連 接新 都城 天橋維 修進 度及 保險 情況
管理處報告連接新都城天橋保險跟進情況。管理處早前已將工程顧問公司「鄧氏建 築」的勘察報告呈交保險公司。保險公司回覆由於法團已議決擱置進行維修,故將 安排索償賠款,總數為$17,680,與會委員一致表示同意。
2. 有關 2021-2023 特 低壓 電力 系統 (ELV)及 八 達通 出入 門禁 系統保 養合 約及 承辦 商
名 單事 宜
管理處報告八達通出入門禁系統保養及特低壓電力系統之保養新合約將合併為一 份合約招標,管理處早前已電郵委員詢問是否同意標書內容,及是否邀請現時房協 核准之 14 間承辦商。現時特低壓電力系統之保養承辦商為「集寶」,而八達通之保 養承辦商為「EC Infotech」。秘書提出保養承辦商會否提供更換各項零件之價錢表, 以便可加快更換零件的時間。管理處表示將與「房協」總部商討標書的內容,稍後 將儘快回覆委員。
3. 有 關叠 翠軒 2019 消 防 年檢 後 後 消防 設備執 繕工 程
管理處報告有關 2019 年消防年檢後消防設備執繕工程,承辦商「東洋工程有限公司」已於地下停車場地下近第 1 座及第 1 座 3 樓近 B 室後樓梯位置安裝出口指示牌 樣辦及於停車場 LG 層近 31、34 號車位及 LG 層後樓梯位置安裝光管樣辦。待委員 會確認後管理處會安排承辦商進行工程。
4. 有關屋 苑各 座食 水泵及 咸水 泵狀 態
管理處報告除第 2 座 1 樓 1 號咸水泵及第 4 座 1 號咸水泵外,其他食水泵及咸水泵現時均操作正常。第 2 座 1 號咸水泵工程預計於 2021 年 2 月初完成,而第 4 座 1號咸水泵工程預計於 2021 年 1 月初完成。
5. 有關 LED節 能計 劃
管理處報告截至 2020 年 10 月 17 日,本苑已更換 298 個樓層 LED 燈。比較今年 9 月份與去年 9 月份之樓層電費共減少 13.68%,惟此減幅亦包括電力公司之電費回 贈。委員詢問餘下的更換 LED 燈之時間表、LED 燈的存量、採購安排、其他替代 方案及會否另外聘請技工更換餘下的 LED 燈之事項,稍後管理處會回覆委員。
6. 有關聖 誕嘉 年華
早前管理處已申請區議會資助舉辦聖誕嘉年華,惟因疫情及限聚令關係,須要延期, 管理處曾查詢民政署,回覆嘉年華須於 2021 年 2 月 15 日前舉行方可獲得資助。但 亦要視乎疫情及限聚令的情況再作決定。
7. 有關防 疫抗 疫基 金 —『 保就 業』 計劃 事宜
有關應委員會於第 151 次常務會議要求向保安承辦商「警衛國際有限公司」提出資 助屋苑的閉路電視優化計劃,另外向清潔承辦商「新紀元清潔有限公司」要求資助 全屋苑的 120L 踩腳垃圾桶作為『保就業』計劃下之回饋,「警衛國際」回覆可資 助 8 部閉路電視予本苑,惟未能資助安裝費用。「新紀元」則初步回覆未能就『保 就業』計劃下之資助本苑購買垃圾桶。管理處稍後會再與承辦商商討有關事宜。
8. 有 關下 一次 會議 日期
管理處報告與會委員商討後,暫定下一次會議日期為 2021 年 2 月 5 日。其後恆常 之會議日期為每兩個月的最後一個星期五。
與會委員出席及離席記錄
姓名 | 出席時間 | 離席時間 |
林君賢先生(主席) | 20:00 | 00:50 |
陳淑霞女士(副主席) | 20:21 | 00:50 |
盧國治先生(秘書) | 20:00 | 00:50 |
蘇鳳珍女士(司庫) | 20:00 | 00:50 |
葉偉立先生(委員) 陳展奎先生(委員) | 20:15 20:00 | 00:50 00:50 |
會議於 2020 年 12 月 19 日凌晨 00:50 分結束。
叠翠軒業主立案法團
秘書盧國治
2021 年 1 月 15 日
叠翠軒業主立案法團
主席林君賢
2021 年 1 月 15 日
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