管理委員會第 153 次常務會議 會議記錄
日期 ： 2021 年 2 月 5 日(星期五)
時間 ： 晚上 8 時正
地點 ： 第 4 座平台 2 樓業主立案法團會址
出席人士 ： 林君賢先生 主席 陳淑霞小姐 副主席 盧國治先生 秘書 蘇鳳珍小姐 司庫 陳展奎先生 委員 葉偉立先生 委員
請假人士 ： 葉志豪先生 委員 黎川流先生 委員 鄺秉偉先生 委員
列席人士 : 管理處代表： 謝麗影小姐 區域經理
張美莉小姐 物業經理 (叠翠軒) 余東俊先生 助理經理(保養–屋苑設備) 張貴峯先生 高級主任(保養–建築) 林彥辰小姐 高級主任(物業管理) 陳鎮傑先生 客戶服務主任(物業管理)
其它人士 : 叠翠軒業戶 1 名
記錄 ： 陳鎮傑先生 客戶服務主任(物業管理)
I. 通過第 152 次常務會議會議記錄
與會委員經商討後，就「通過 152 次常務會議會議記錄」進行投票，結果如下：
贊成 6 票
反對 0 票
棄權 0 票
II. 報告及跟進事項
1. 會所翻新工程事宜
管理處報告會所翻新工程已於 2020 年 12 月 20 日完成，並於 2020 年 12 月 21 日完 成兒童遊樂室完工後發現的兩項執修項目。而早前委員於驗收工程後，發現牆身上 的油漆裂紋，管理處將要求工程承辦商盡快就油漆裂紋位置作出執修；而有關會所 天花照明燈的更換，管理處已按第 152 次管理委員會常務會議中委員提供之建議圖
則購買燈具並將於 2021 年 3 月 2 日前完成更換。
2. 遊樂場維修方案及多項大型工程事宜
管理處報告遊樂場維修工程將由「房協」總部進行招標工作，並於管理處進行開標， 預計由 2021 年 11 月初展開至 2022 年 11 月底完成。由於第 151 次常務會議已一次通 過進行是項維修，惟未有過半數委員贊成將防水工程加入遊樂場維修工程，本處將於 本次會後再次以電郵向法團所有委員詢問及確認會否把防水工程納入遊樂場維修方 案中包括。以下為預計工程時序:
項目 | 預計開始日期 | 預計完成日期 |
確認候選招標承辦商 | 2021 年 9 月初 | 2021 年 9 月底 |
準備招標文件 | 2021 年 9 月中 | 2021 年 11 月中 |
委員會檢閱及確認招標文件 | 2021 年 11 月中 | 2021 年 12 月中 |
發送招標文件予承辦商 | 2021 年 12 月中 | 2022 年 1 月初 |
開標、分析標書及接見承辦商 | 2022 年 1 月初 | 2022 年 2 月底 |
準備標書報告及揀選承建商 | 2022 年 2 月底 | 2022 年 3 月中 |
施工期 | 2022 年 4 月初 | 2022 年 11 月中 |
另外，眾委員就全面更換 2 樓平台 24 小時有蓋行人通道地台磚工程提出建議，要求 工程由分 13 個階段改為分 6 個階段進行。管理處回覆會盡量減少工程階段，並提出 如減少工程階段，每階段的工程範圍會相應擴大，施工期間則需要以擋板圍封工程範 圍以免導致途人受傷。秘書亦就工程提出建議於新地磚下鋪設水管及電線以供淋花
及為 24 小時有蓋行人通道保安更亭供電。管理處回應由於通道人流較多，故於地磚 下鋪設水管會隱藏爆裂的風險，倘追索滲水源頭亦相當困難，故委員一致同意鋪設水 管不作標書項目；而鋪設電線則為可行方案，本處會將此項目加入工程標書。
而就未來 3 項大型工程(天台防水工程、2 樓平台 24 小時有蓋行人通道地台磚工程 及遊樂場維修工程)，各委員要求管理處應先提供工程詳情內容資料以供法團初步 參考及討論，確定工程細節後再準備標書文件。管理處回覆可於 3 月內提供工程初 步內容及要點以供委員參考。
此外，管理處報告發現前往新都城之兩張地墊出現多處破損，並已於 2021 年 1 月
22 日邀請 4 間承辦商進行投標，共收回 3 間承辦商回標及有 1 間承辦商沒有任何 回覆，回標結果如下：
往新都城天橋地墊 尺寸:1.2 米(闊)x 35 米(長) | 天橋閘口對出地墊 尺寸:1.2 米(闊)x6 米(長) | ||||
承辦商名稱 | 3M (美國製) | 3M(中國製) | 3M (美國製) | 3M(中國製) | |
1 | 怡暉行 | $14,400 | $9,000 | $3,000 | $1,500 |
2 | 新世紀物料及供 應工程有限公司 | $18,640 | $7,930 | $3,200 | $1,360 |
3 | 滿威有限公司 | $22,000 | $12,000 | $5,800 | $3,980 |
4 | 凱昌貿易公司 | 沒有回標 | |||
經與會委員商討後，決定採購 3M (美國製) 地墊，並就議決「採購往新都城天橋地 墊事宜」進行投票，結果如下:
怡暉行 6 票
新世紀物料及供應工程有限公司 0 票 滿威有限公司 0 票
棄權 0 票
是次會議通過向「怡暉行」訂購 2 張 3M (美國製) 紅地墊，總金額為$17,400。
3. 會所門禁及收費系統自動化事宜
管理處報告已於 2020 年 12 月至 2021 年 1 月期間就會所門禁及收費自動化系統邀請 集寶香港有限公司及安樂機電設備工程有限公司進行報價，但直至會前，乃未有回覆。
秘書指出上述報價邀請涉及硬件及軟件兩方面，承辦商難以作出報價。建議管理處 先就會所前門、後門及健身室門禁系統邀請報價，並於回標後再作商討。
4. 防疫抗疫基金—『保就業』計劃事宜
管理處報告就早前管理委員會第 151 次常務會議中商討的「有關各座大堂信箱閉路
電視優化事宜」，管理處已於 2020 年 8 月 3 日就於第 1 至第 4 座二樓大堂提供及
安裝共 8 台閉路電視鏡頭邀請 14 間承辦商進行投標並於 2020 年 8 月 20 日截標，
共收回 6 間承辦商回標及有 8 間承辦商沒有任何回覆，回標結果如下：
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 信興機電工程有限公司 | $20,700 |
2 | EC InfoTech Limited | $24,200 |
3 | ADT Hong Kong Limited | $33,140 |
4 | 集寶香港有限公司 | $39,100 |
5 | 聯科工程有限公司 | $47,320 |
6 | 安樂機電設備工程有限公司 | $52,000 |
– | 快樂工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 智達系統有限公司 | 沒有回標 |
– | 必通工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 祥興電子電器工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 萬海通工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 新潁系統有限公司 | 沒有回標 |
– | 新意網科技服務有限公司 | 沒有回標 |
– | 盈電工程有限公司 | 沒有回標 |
此外，本屋苑保安承辦商「警衛國際有限公司」已就「防疫抗疫基金-保就業計劃」 回饋而向本屋苑免費提供 8 個閉路電視鏡頭(不包括安裝)。本處已於 1 月 8 日就有 關 8 個閉路電視鏡頭安裝工程邀請 6 間承辦商進行投標，共收回 3 間承辦商回標及
3 間承辦商沒有任何回覆，回標結果如下：
承辦商名稱 | 回標價錢 | |
1 | 信興機電工程有限公司 | $20,100 |
2 | 集寶香港有限公司 | $21,500 |
3 | EC InfoTech Limited | $40,000 |
– | Bestune Engineering Company Limited | 沒有回標 |
– | B & T Engineering Limited | 沒有回標 |
– | ADT Hong Kong Limited | 沒有回標 |
經與會委員商討後，由於兩者相差金額不大，而上述由「警衛國際有限公司」提供的 8 個鏡頭可以作屋苑備用材料，故決定由承辦商提供及安裝第 1 至第 4 座二樓大堂共 8 台閉路電視鏡頭，並就議決「第 1 至第 4 座二樓大堂提供及安裝共 8 台閉路電視鏡 頭工程」進行投票，結果如下:
信興機電工程有限公司 6 票
EC InfoTech Limited 0 票
ADT Hong Kong Limited 0 票
集寶香港有限公司 0 票
聯科工程有限公司 0 票
安樂機電設備工程有限公司 0 票
棄權 0 票
是次會議通過「第 1 至第 4 座二樓大堂提供及安裝共 8 台閉路電視鏡頭工程」由「信興機電工程有限公司」承辦，總金額為$20,700。
III. 商討及議決事項
1. 確認及議決第 2 座 1 號咸水泵水管設備更換工程事宜 由於第 2 座 1 樓 1 號咸水泵在大修期間發現水管設備有銹蝕，經管理處檢視後，發現 1 號咸水泵水管設備出現老化及嚴重銹蝕，需要安排承辦商更換。按 2019-2021 年度維修水泵及水管裝置定期合約，維修費用如下：
承辦商名稱 | 富堡機電工程有限公司 |
報價(HK$) | $25,025 |
由於有關工程超過$20,000，故需過半數委員同意方才能安排進行工程。管理處已於 2021 年 1 月 12 日向各委員以電郵形式發出有關資料，2021 年 1 月 21 日得過半數委 員確認通過同意由「富堡機電工程有限公司」承辦工程。經與會委員商討後，就確認 及議決「第 2 座 1 號咸水泵水管設備更換工程事宜」進行追認並投票，結果如下:
贊成 6 票
反對 0 票
棄權 0 票
是次會議贊成「第 2 座 1 號咸水泵水管設備更換工程」由「富堡機電工程有限公司」 承辦，工程金額為$25,025。
2. 確認及議決 2 樓平台有蓋行人通道更換部份戶外防滑地磚工程事宜
續第 152 次管理委員會常務會議各委員一致通過全面更換 2 樓平台有蓋行人通道戶 外防滑地磚，由於估算工程費用約為 100 萬元，故需「房協」總部發出標書。在「房 協」總部發出全面維修標書前，為減低危險及影響行人路的位置，本處會優先將現時 用雪糕桶或圍帶圍封的位置及地磚損壞程度高的位置進行局部維修，並更換新地台 磚(共約 88 塊)，以盡快將行人路還原。本處已於 2020 年 12 月 24 日邀請⸢房協⸥的認 可名冊內共 10 間合資格提供維修工程之承辦商進行投標，共收回 5 間承辦商回標，1 間承辦商文件有誤而取消資格及有 4 間承辦商沒有任何回覆，回標結果如下：
承辦商名稱 | 回標價錢 | |
1 | 騰駿工程有限公司 | $38,000 |
2 | 采利工程有限公司 | $62,000 |
3 | 其祥裝飾工程公司 | $76,800 |
4 | 新聯盛工程有限公司 | $78,400 |
5 | 美豐行工程服務有限公司 | $83,230 |
– | 駿昇工程 (國際) 有限公司 | 回標文件有誤而 取消資格 |
– | 譚頌公司 | 沒有回標 |
– | 德豐建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 泰榮工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 大業工程 (香港) 有限公司 | 沒有回標 |
由於有關工程超過$20,000，故需過半數委員同意方才能安排進行工程。管理處已在 2021 年 1 月 7 日向各委員以電郵形式發出有關資料，2021 年 2 月 2 日得過半數委員確認通 過同意由「騰駿工程有限公司」承辦工程。經與會委員商討後，就確認及議決「2 樓平 台有蓋行人通道更換部份戶外防滑地磚工程事宜」進行追認並投票，結果如下:
贊成 6 票
反對 0 票
棄權 0 票
是次會議贊成「2 樓平台有蓋行人通道更換部份戶外防滑地磚工程」由「騰駿工程 有限公司」承辦，工程金額為$38,000。
3. 確認及議決叠翠軒 2021 新春嘉年華事宜
管理處已於 2020 年 12 月 29 日就「叠翠軒 2021 新春嘉年華」邀請 6 間承辦商進行
投標，共收回 2 間承辦商回標、1 間承辦商回覆不參與回標及 3 間承辦商沒有任何 回覆，回標結果如下：
承辦商名稱 | 回標價錢 | |
1 | 翡翠舞台製作有限公司 | $23,600 |
2 | 偉華行 | $33,000 |
3 | 體藝策動有限公司 | 回覆不參與回標 |
– | 天倫設計製作有限公司 | 沒有回標 |
– | 創意小丑工作室 | 沒有回標 |
– | 體藝策動有限公司快樂製作 | 沒有回標 |
由於活動報價超過$20,000，故需過半數委員同意方可安排活動。管理處已在 2021年 1 月 6 日向各委員以電郵形式發出有關資料，2021 年 1 月 26 日得過半數委員確
認通過由於疫情嚴重而反對舉行「叠翠軒 2021 新春嘉年華」。經與會委員商討後，就確認及議決「叠翠軒 2021 新春嘉年華事宜」進行追認並投票，結果如下:
贊成 0 票
反對 6 票
棄權 0 票
是次會議反對舉行「叠翠軒 2021 新春嘉年華」。
4. 商討及議決停車場地下重鋪車路工程事宜
管理處接獲業戶反映，近第 1 座 G/F 對出停車場約 5 個車位及附近路面出現破損， 為避免造成潛在危險，絆倒途人，管理處已於 2021 年 1 月 22 日就「停車場地下重鋪車路工程」邀請「房協」的認可名冊內共 23 間合資格提供維修工程之承辦商進 行投標，共收回 14 間承辦商回標、2 間承辦商回覆不參與回標及 8 間承辦商沒有任 何回覆，回標結果如下：
承辦商名稱 | 車場公用地 | 車位位置 | 總金額 | |
1 | 輝煌工程公司 | $75,600 | $67,000 | $142,600 |
2 | 新偉工程公司 | $88,500 | $95,000 | $183,500 |
3 | 其祥裝飾工程公司 | $130,000 | $123,000 | $253,000 |
4 | 騰駿工程有限公司 | $148,000 | $120,000 | $268,000 |
5 | 創景建築有限公司 | $158,400 | $140,000 | $298,400 |
6 | 建業工程有限公司 | $155,000 | $144,200 | $299,200 |
7 | 譚頌公司 | $158,400 | $156,250 | $314,650 |
8 | 和興公司 | $161,500 | $154,550 | $316,050 |
9 | 新聯盛工程有限公司 | $98,000 | $250,000 | $348,000 |
10 | 采利工程有限公司 | $180,000 | $178,500 | $358,500 |
11 | 美豐行工程服務有限公司 | $183,200 | $175,400 | $358,600 |
12 | 駿昇工程 (國際) 有限公司 | $240,000 | $215,000 | $455,000 |
13 | 長城建築公司 | $360,000 | $375,000 | $735,000 |
14 | 利通 (香港) 工程有限公司 | 回覆不回標 | ||
15 | 大江記工程 (國際) 有限公司 | 回覆不回標 | ||
16 | 建祥工程企業有限公司 | 沒有回標 | ||
17 | 坤記建築工程公司 | 沒有回標 | ||
18 | 德豐建築工程有限公司 | 沒有回標 | ||
19 | 泰榮工程有限公司 | 沒有回標 | ||
20 | 大業工程 (香港) 有限公司 | 沒有回標 | ||
21 | 增力有限公司 | 沒有回標 | ||
22 | 華順工程公司 | 沒有回標 | ||
23 | 元華工程有限公司 | 沒有回標 | ||
經與會委員商討後，就議決「停車場地下重鋪車路工程」進行投票，結果如下:
輝煌工程公司 5 票
新偉工程公司 0 票
其祥裝飾工程公司 0 票
騰駿工程有限公司 0 票
創景建築有限公司 0 票
建業工程有限公司 0 票
譚頌公司 0 票
和興公司 0 票
新聯盛工程有限公司 0 票
采利工程有限公司 0 票
美豐行工程服務有限公司 0 票
駿昇工程 (國際) 有限公司 0 票
長城建築公司 0 票
棄權 1 票
是次會議通過「停車場地下重鋪車路工程」由「輝煌工程公司」承辦，車場公用地 負責金額為$75,600，「房協」負責金額為$67,000，總金額為$142,600。有關「房協」 負責之金額將向房協車場商業租務組反映及跟進。
5. 商討及議決特低壓電力系統(ELV)及八達通出入門禁系統 2 年保養合約事宜
叠翠軒「特低壓電力系統(ELV)保養服務合約」及「八達通出入門禁系統保養合約」 將於 2021 年 2 月 28 日到期。由於上述兩項保養服務屬同類範疇，繼第 152 次常務 會議討論後，管理處建議將上述兩份合約的保養項目整合為於同一份保養服務合約 內，整合後為「特底壓電力系統(ELV)及八達通出入門禁系統保養合約」，合約期由 2021 年 3 月 1 日至 2023 年 2 月 28 日，為期 24 月。管理處已於 2021 年 1 月 21 日 就「特底壓電力系統(ELV)及八達通出入門禁系統保養合約」邀請公司的認可名冊 內共 14 間合資格提供維修工程之承辦商進行投標，共收回 9 間承辦商回標及 5 間 承辦商沒有任何回覆，回標結果如下：
承辦商名稱 | 回標總價錢 | 扣除車場位置價錢 | |
1 | EC InfoTech Limited | $122,400 | $98,400 |
2 | 集寶香港有限公司 | $200,544 | $186,768 |
3 | 信興機電工程有限公司 | $204,000 | $168,000 |
4 | 祥興電子電器工程有限公司 | $235,200 | $210,000 |
5 | 安樂機電設備工程有限公司 | $357,900 | $333,300 |
6 | ADT Hong Kong Limited | $430,200 | $418,464 |
7 | 新意網科技服務有限公司 | $475,200 | $458,400 |
8 | 聯科工程有限公司 | $3,033,600 | $2,721,600 |
9 | 快樂工程有限公司 | $3,967,200 | $3,571,200 |
10 | 智達系統有限公司 | 沒有回覆 | |
11 | 萬海通工程有限公司 | 沒有回覆 | |
12 | 力訊科技有限公司 | 沒有回覆 | |
13 | 新潁系統有限公司 | 沒有回覆 | |
14 | 必通工程有限公司 | 沒有回覆 | |
經與會委員商討後，就議決「特底壓電力系統(ELV)及八達通出入門禁系統保養合 約」進行投票，結果如下:
EC InfoTech Limited 6 票
集寶香港有限公司 0 票
信興機電工程有限公司 0 票
祥興電子電器工程有限公司 0 票
安樂機電設備工程有限公司 0 票
ADT Hong Kong Limited 0 票
新意網科技服務有限公司 0 票
聯科工程有限公司 0 票
快樂工程有限公司 0 票
棄權 0 票
是次會議通過選擇「EC InfoTech Limited」為 2021-2023 年叠翠軒「特底壓電力系統
(ELV)及八達通出入門禁系統保養合約」之承辦商，合約金額為$98,400。
6. 商討及議決特低壓電力系統(ELV)及八達通出入門禁系統 2 年零件更換合約事宜
就第 152 次常務會議中委員建議為了加快更換常用零件以避免現行每次出標報價而 造成延誤，針對特底壓電力系統(ELV)及八達通出入門禁系統零件更換問題，管理 處已於 2021 年 1 月 18 日就「特底壓電力系統(ELV)及八達通出入門禁系統零件更
換合約」邀請「房協」的認可名冊內共 14 間合資格提供維修工程之承辦商進行投標，合約期由 2021 年 3 月 1 日至 2023 年 2 月 28 日，為期 24 月，以加快更換特底壓電力系統(ELV)及八達通出入門禁系統主要零件的程序，共收回 9 間承辦商回標及 5 間承辦商沒有任何回覆，回標結果如下：
承辦商名稱 | 回標價錢 ($) | |
1 | 集寶香港有限公司 | $104,650 |
2 | 安樂機電設備工程有限公司 | $118,500 |
3 | EC InfoTech Limited | $174,200 |
4 | 聯科工程有限公司 | $204,960 |
5 | 快樂工程有限公司 | $263,000 |
6 | 新意網科技服務有限公司 | 不完整回標 |
7 | ADT Hong Kong Limited | 回覆不回標 |
8 | 智達系統有限公司 | 回覆不回標 |
9 | 信興機電工程有限公司 | 回覆不回標 |
10 | 祥興電子電器工程有限公司 | 沒有回覆 |
11 | 萬海通工程有限公司 | 沒有回覆 |
12 | 力訊科技有限公司 | 沒有回覆 |
13 | 新潁系統有限公司 | 沒有回覆 |
14 | 必通工程有限公司 | 沒有回覆 |
經與會委員商討後，一致同意於詳細研究回標文件後再作商議。
7. 商討及議決購買樓層 LED 燈事宜
管理處已就更換樓層天花 LED 燈向中華電力有限公司「綠適樓宇基金」提交申請 資助，惟於申請並未成功批核前均不能開始進行任何採購程序。但由於現時 LED 燈 庫存已不足，故管理處採購一定數量的 LED 燈以維持日常更換，並於 2021 年 1 月 29 日就「購買樓層 LED 燈」邀請 5 間承辦商進行投標，共收回 2 間承辦商回標、
2 間承辦商回覆不參與回標及 1 間承辦商沒有回標，回標結果如下：
承辦商名稱 | 數量 | 單價 ($) | 總金額 ($) | |
1 | 方圓電子 | 300 件 | $127 | $38,100 |
1400 件 | $125 | $175,800 | ||
2 | 雷朋國際發展有限公司 | 300 件 | $150 | $45,000 |
1400 件 | $140 | $196,000 | ||
3 | 旋記電器行有限公司 | 回覆不回標 | ||
4 | 歐麗電業(香港)有限公司 | 回覆不回標 | ||
5 | 科達電業有限公司 | 沒有回標 | ||
由於中華電力有限公司尚未完成批核，而 LED 燈庫存已不足，經與會委員商討後，同 意先訂購 300 件以維持日常更換，並就議決「購買樓層 LED 燈」進行投票，結果如下:
方圓電子 6 票
雷朋國際發展有限公司 0 票
旋記電器行有限公司 0 票
歐麗電業(香港)有限公司 0 票
科達電業有限公司 0 票
棄權 0 票
是次會議一次通過向「方圓電子」訂購 300 件樓層 LED 燈，總金額為$38,100。
另外，管理處報告有業戶反映現時新更換的樓層 LED 燈太光。秘書建議先檢查現 時新更換的樓層 LED 燈是否符合政府有關規定再作商討。
8. 商討 2021-2023 保安服務合約事宜
管理處報告已於 2021 年 1 月 5 日就 2021-2023 年保安服務合約進行招標，並於 2021 年 1 月 18 開標。是次招標共收回 12 間承辦商回標、9 間承辦商回覆不參與回標、
1 間承辦商逾期回標及 3 間承辦商沒有任何回覆，回標結果如下：
承辦商名稱 | 總合約金額 | 較舊合約 | 總合約金額 | 較舊合約 | |
(HK$) | 增加(HK$) | (HK$) | 增加(HK$) | ||
(對比最低標價) | (增加比率) | (連會所保安員) | (增加比率) | ||
(對比最低標價) | |||||
1 | 康年警衞有限公司 | 11,806,728 | -1,541,760 | 12,301,688 | -1,165,080 |
(100%) | (-11.6%) | (100%) | (-7.84%) | ||
2 | 國民警衞有限公司 | 12,183,408 | -1,165,080 | 12,710,448 | -638,040 |
(103.2%) | (-8.7%) | (103.3%) | (-4.78%) | ||
3 | 友邦護衛有限公司 | 12,585,456 | -763,032 | 13,118,784 | -229,704 |
(106.6%) | (-5.7%) | (106.6%) | (-1.72%) | ||
4 | 警衞國際有限公司 | 12,670,464 | -678,024 | 13,224,029 | -124,459 |
(107.3%) | (-5.1%) | (107.5%) | (-0.93%) | ||
5 | 香港警衛有限公司 | 12,718,200 | -630,288 | 13,341,000 | -7,488 |
(107.7%) | (-4.7%) | (108.4%) | (-0.06%) | ||
6 | 栢衞服務有限公司 | 13,005,600 | -342,888 | 13,599,600 | +251,112 |
(110.2%) | (-2.6%) | (110.6%) | (+1.88%) | ||
7 | 城市專業管理有限 | 13,189,872 | -158,616 | 13,811,472 | +462,984 |
公司 | (112%) | (-1.2%) | (112%) | (+3.47%) | |
8 | 專業護衞有限公司 | 13,424,640 | +76,152 | 14,024,640 | +676,152 |
(113.7%) | (+0.57%) | (114.01%) | (+5.07%) | ||
9 | 威智護衛有限公司 | 13,426,344 | +77,856 | 14,054,400 | +705,912 |
(113.72%) | (+0.58%) | (114.25%) | (+5.29%) | ||
10 | 京衞保安有限公司 | 14,088,000 | +739,512 | 14,503,200 | +1,154,712 |
(119.3%) | (+5.5%) | (117.9%) | (+8.65%) | ||
11 | 德保護衛有限公司 | 14,357,640 | +1,009,152 | 15,075,960 | +1,727,472 |
(121.6%) | (+7.6%) | (122.6%) | (+12.9%) | ||
12 | 康威警衛有限公司 | 14,686,560 | +1,338,072 | 15,329,376 | +1,980,888 |
(129.8%) | (+10.02%) | (129.8%) | (+14.8%) | ||
13 | 城市護衞有限公司 | 回覆不回標 | |||
14 | 大眾安全警衞有限 公司 | 回覆不回標 | |||
15 | 警衞城有限公司 | 回覆不回標 | |||
16 | 衞安有限公司 | 回覆不回標 | |||
17 | 衞達保安有限公司 | 回覆不回標 | |||
18 | 宏力保安服務有限 公司 | 回覆不回標 |
19 | 塞科利達保安服務 (香港)有限公司 | 回覆不回標 |
20 | 誠明物業管理有限 公司 | 回覆不回標 |
21 | 新衛保安服務有限 公司 | 回覆不回標 |
22 | 安全護衛有限公司 | 逾期回標 |
23 | 金鋒警衛有限公司 | 沒有回標 |
24 | 達冠護衛有限公司 | 沒有回標 |
25 | 置佳物業服務有限 公司 | 沒有回標 |
*警衛國際有限公司為現時叠翠軒保安服務之承辦商。
經與會委員商討後，各委員一致決定邀請康年警衞有限公司、國民警衞有限公司、 友邦護衛有限公司、警衞國際有限公司、香港警衛有限公司、栢衞服務有限公司及 城市專業管理有限公司以視像會議形式進行 2021-2023 保安服務合約見標會議，視 像會議將安排於晚上進行，每間公司會見二十分鐘。
9. 商討 2021-2023 清潔服務合約事宜
管理處報告已於 2021 年 1 月 5 日就 2021-2023 年保安服務合約進行招標，並於 2021 年 1 月 18 開標。是次招標共收回 19 間承辦商回標、4 間承辦商回覆不參與回標及 5 間承辦商沒有任何回覆，回標結果如下：
承辦商名稱 | 總合約金額 | 較舊合約增加 | |
(HK$) | (HK$) | ||
(對比最低標價) | (增加比率) | ||
1 | 新恆基環境美化有限公司 | $5,280,000 | – 413,544 |
(100%) | (- 7.3%) | ||
2 | 民順清潔有限公司 | $5,392,320 | – 301,224 |
(102%) | (- 5.3%) | ||
3 | 新紀元清潔有限公司 | $5,693,544 | 0 |
(107.8%) | (0%) |
4 | 萬成清潔服務有限公司 | $5,808,000 | + 114,456 |
(110.0%) | (+ 2.0%) | ||
5 | 誠信清潔服務有限公司 | $5,903,040 | + 209,496 |
(111.8%) | (+ 3.7%) | ||
6 | 丞美服務有限公司 | $5,952,000 | + 258,456 |
(112.7%) | (+ 4.5%) | ||
7 | 寶聯環衛服務有限公司 | $6,044,400 | + 350,856 |
(114.5%) | (+ 6.2%) | ||
8 | 利是清潔服務有限公司 | $6,240,000 | + 546,456 |
(118.2%) | (+ 9.6%) | ||
9 | 宇宙清潔服務有限公司 | $6,288,000 | + 594,456 |
(119.1%) | (+ 10.4%) | ||
10 | 碧瑤清潔服務有限公司 | $6,350,400 | + 656,856 |
(120.3%) | (+ 11.5%) | ||
11 | 力新清潔有限公司 | $6,432,000 | + 738,456 |
(121.8%) | (+ 13%) | ||
12 | 惠康環境服務有限公司 | $6,480,000 | + 786,456 |
(122.7%) | (+ 13.8%) | ||
13 | 羅氏清潔服務有限公司 | $6,547,200 | + 853,656 |
(121.4%) | (+ 15.0%) | ||
14 | 凱聯環保服務有限公司 | $6,612,000 | + 918,456 |
(125.2%) | (+ 16.1%) | ||
15 | 增力服務有限公司 | $6,624,000 | + 930,456 |
(125.5%) | (+ 16.3%) | ||
16 | 城市專業管理有限公司 | $6,939,504 | + 1,245,960 |
(131.4%) | (+ 21.9%) | ||
17 | 利興環境服務有限公司 | $7,104,000 | + 1,410,456 |
(134.5%) | (+ 24.8%) | ||
18 | 真會記有限公司 | $7,680,000 | + 1,986,456 |
(145.5%) | (+ 34.9%) | ||
19 | 香港工商清潔服務有限公司 | 回標價格有誤 | |
20 | 滿亨有限公司 | 回覆不回標 | |
21 | 柏麗服務有限公司 | 回覆不回標 | |
22 | 新利清潔有限公司 | 回覆不回標 | |
23 | 英華清潔服務有限公司 | 回覆不回標 | |
24 | 恒毅環衛有限公司 | 沒有回標 |
25 | 時運服務有限公司 | 沒有回標 |
26 | 永順清潔服務有限公司 | 沒有回標 |
27 | 世界環衛服務有限公司 | 沒有回標 |
28 | 怡泰清潔公司 | 沒有回標 |
*新紀元清潔有限公司為現時叠翠軒清潔服務之承辦商。
經與會委員商討後，各委員一致認為部分承辦商回標價錢與最低標相距太大，而且 屋苑亦出現財政赤字，故無須過多考慮，而香港工商清潔服務有限公司因標書出現 誤差，管理處已就此發出標書諮詢(Q&A)但沒有回覆，各委員一致確定取消其資格， 故決定邀請新恆基環境美化有限公司、民順清潔有限公司及新紀元清潔有限公司以 視像會議形式進行 2021-2023 清潔服務合約見標會議，視像會議將安排於晚上進行， 每間公司會見二十分鐘。
10. 商討第 4 座 1 樓水泵房噪音事宜
管理處報告於 2021 年 1 月期間，檢查各座水泵房後，發現第 2 座 2 號咸水泵漏水情況相對嚴重。另外，第 4 座 2 號咸水泵，第 4 座 2 號食水泵亦有見銹蝕、滲水、噪音等問題。由於本苑水泵已經使用十數年，因此管理處建議更換上述 3 套水泵。而有關第 4 座 1 樓水缸入水噪音問題，管理處報告需檢查水缸結構後，評估是否需 要進行水缸維修工程。
經與會委員商討後，各委員一致決定將用屋苑住宅公用地之換泵基金以支付更換上 述 3 套水泵價錢，估算約為$700,000，並要求管理處就更換水泵工程草擬標書供法 團參考。
11. 商討停車場車主自行聘用洗車服務事宜
列席業戶汪先生向與會委員及管理處反映停車場管理問題，詳情如下:
1. 有外來洗車人員在停車場範圍內吸煙及隨地拋棄煙頭，恐會有安全問 題及有機會釀成火災。
2. 停車場容許上述外來人員在停車場洗車打蠟，但拒絕接受福利部門推 薦的「盲人抹車展能計劃」。
3. 上述外來人員長期在停車場範圍內不戴口罩，四處活動，不遵守法律 及罔顧業戶安全。
4. 上述外來人員洗車打蠟時，污水會流到其他車位，影響其他車主。
委員詢問停車場是否有保安巡邏及每日巡邏次數。管理處回覆停車場監管主要由停 車場管理公司「威信停車場管理(控股)有限公司」負責，而屋苑保安則負責一日巡 邏 4 次相關屋苑公用地。委員要求停車場保安可以透過觀察閉路電視畫面監察是否 有人在停車場範圍內做出吸煙、不戴口罩等違規行為，並即時到現埸阻止該行為。
經與會委員商討後，要求管理處向「威信停車場管理(控股)有限公司」發出書面通 知有關上述管理問題，並要求「威信停車場管理(控股)有限公司」提出可行方案解 決上述問題。另外，停車場管理員應密切監察是否有人在停車場範圍內做出違規行 為，並即時阻止該行為；如有外來人員屢次違規，停車場管理員應禁止該人員進入 停車場範圍。
12. 商討年度 21/22 財政預算草案事宜
管理處報告與「房協」商討後，2021 至 2022 年度的經理人酬金將由 6.25%下調至 6%；而管理職員費用增幅將維持 2%。另外，2021 至 2022 年度財政預算草案將預 留支出用於天台防水工程、2 樓平台重舖地台磚工程及更換水泵工程。管理處將待 清潔及保安服務合約確定後再作更新 2021 至 2022 年度之財政預算案。與會委員同 意上述安排。
13. 商討周年大會事宜
管理處報告，由於清潔及保安服務合約將於 2021 年 4 月 30 日屆滿，因此需安排於 2021 年 4 月前舉行業主大會並議決兩項合約承辦商。根據建築物管理條例規定，屋苑法團需在前一次業主周年大會後不早於 12 個月，但不遲於 15 個月，再次舉行業主周年大會，而本苑上次業主周年大會於 2020 年 6 月 28 日舉行，故 2021 年 4月前無法舉行業主周年大會。就以上事宜，主席建議於 2021 年 3 月舉行特別業主 大會，並要求「房協」額外資助是次特別業主大會電腦點票設備及所需人手之費用， 管理處回覆將向「房協」反映。
與會委員經商討後，大會舉行日期及議程如下﹕
日期 | ： | 二零二一年三月二十八日 (星期日) |
時間 | ： | 下午二時正 |
地點 | ： | 將軍澳運亨路 8 號叠翠軒業主大堂地下 |
大 會議 程及擬 通過決議：
(1) 介紹有關大會議程 (2) 及 (3) 之投票程序及方法
(2) 議決 2021 至 2023 年度之清潔服務承辦商
(3) 議決 2021 至 2023 年度之保安服務承辦商
(4) 其他事項
(5) 致謝詞及宣佈散會
此外，經與會委員商討後，與會委員確定將於 2021 年 3 月 15 日至 2021 年 3 月 25
日於 24 小時通道設置攤位收集授權書，並於保安及清潔服務合約承辦商面試後決 定管委會之投票意向。
IV. 其他事項
1. 有關上調信箱鎖費用事宜
管理處報告信箱鎖已接近售罄，由於新的信箱鎖採購成本上升，管理處建議上調信箱 鎖售價。法團提出重新評估所有服務項目收費，經與會委員商討後，初步調整如下﹕
項目: | 現時費用: | 調整後費用: |
健身室月票 | $200/月 | $300/月 |
影印費 A4(單面) | $2/張 | $2/張 |
傳真 (首 3 張) | 免費 | $2/張 |
(第 4 張開始) | $2/張 | $2/張 |
信箱鎖 | $12/個 | $30/個 |
信箱鎖連更換 | $120/套 | $200/套 |
派發宣傳單張入一座至四座信箱 | $1000/每次 | $1500/每次 |
管理處將草擬調整後電郵詢問各委員調整意向。
2. 有關法團信紙、印章使用事宜
主席提出屋苑內張貼的法團通告不需要主席簽署，只需蓋上法團印章；而對外書信 則需要蓋上法團印章並由主席簽署。而法團印章將交由主席保管，各委員表示同意。
3. 有關叠翠軒冷氣機更換事宜
管理處報告於 2021 年 1 月期間，檢查各座冷氣機後，發現本苑部分冷氣機未能運 作，需要更換零件或整機更換，損壞詳情如下﹕
位置 | 損壞情況 | 維修方案 | 估價 | 過去三年 有否進行 零件更換 |
第二座，2/F， 5 號機 | 溫度感應器損壞 | 更換溫度感應器 | $ 5,000 | 否 |
第二座，R/F，升 降機房冷氣機 | 整機損壞 | 整機更換 | $ 20,000 | 否 |
第三座，G/F， 1 號機 | 整機損壞 | 整機更換 | $ 30,000 | 否 |
第四座，2/F， 1 號機 | 室外控制板損壞 | 更換室外控制板 | $ 8,000 | 否 |
第四座，2/F， 2 號機 | 整機損壞 | 整機更換 | $ 30,000 | 否 |
第四座，G/F， 2 號機 | 室內控制板損壞 | 更換室內控制板 | $ 5,000 | 否 |
會所，2/F， 3 號機 | 整機損壞 | 整機更換 | $ 20,000 | 否 |
總計 | $ 118,000 (約$ 120,000 ) |
就第 151 次管理委員會常務會議建議日後進行招標更換冷氣機程序時均邀請「聯合 電器貿易公司」進行報價，由於「聯合電器貿易公司」不在「房協」的認可名冊內， 因此需填妥利益申報聲明書以供本處進行招標。委員提出有委員目前不在香港，無 法簽署利益申報聲明書，並建議管理處以電郵將利益申報聲明書寄予該委員，以便 招標程序可以繼續進行。
與會委員出席及離席記錄
姓名 林君賢先生(主席) | 出席時間 20:00 | 離席時間 12:34 |
陳淑霞女士(副主席) | 20:00 | 12:34 |
盧國治先生(秘書) | 20:00 | 12:34 |
蘇鳳珍女士(司庫) | 20:05 | 12:34 |
葉偉立先生(委員) | 20:15 | 12:34 |
陳展奎先生(委員) | 20:15 | 12:34 |
會議於 2021 年 2 月 5 日凌晨 12：34 分結束。
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叠翠軒業主立案法團
秘書盧國治
2021 年 3 月 5 日
叠翠軒業主立案法團
主席林君賢
2021 年 3 月 5 日
