持有的個人資料種類

我們持有兩大類別的個人資料，分別是業戶（以下簡稱「業戶」）及網站使用者（以下簡稱「用戶」）的個人資料。

收集 – 為何我們收集閣下的資料

但凡業戶與用戶主動向我們提供意見、材料與信息的時候，我們同時也收集了業戶與用戶的聯絡資料。通過向閣下收集的個人資料，以便我們向聯絡閣下，向閣下提供回應，以提升全體業戶的居住質量和生活品質。

閣下沒有義務向我們提供閣下的個人資料，但如閣下不提供個人資料，我們將無法回應閣下的訴求與確保我們能獲得足夠的資訊去理解閣下的訴求。

我們會在有關表格、意見提交頁面或申請表上指出所需的個人資料是用作自願性用途。倘個人資料是用作強制性用途，而閣下希望我們提供閣下所申請的服務，則閣下必須向我們提供閣下的個人資料。倘個人資料僅作自願性用途，閣下可通知我們不要將閣下的個人資料用作該用途，我們將不會如此進行。

倘若閣下年齡未滿13歲，閣下必須徵得閣下的家長或監護人同意，方可向我們提供任何個人資料。

用途 – 閣下資料的可能用途

我們持有的個人資料將用於：

1. 進行我們的日常管理及運作，以改善我們為我們所代理的業戶進行日常的決策與監督工作；
2. 推敲、研究、計劃叠翠軒在硬件、軟件、措施、工程、管理各方面的可能發展；
3. 對身份進行被動的識別、配對及／或記錄，以便維持與我們業戶與用戶的聯繫，及更新業戶與用戶的資料；
4. 處理查詢及意見回饋，以便向業戶提供更佳服務；
5. 內部統計及分析用途；及
6. 向我們的業戶提供叠翠軒法團、管理處及整個屋苑的最新消息和活動，以及有關叠翠軒法團的最新發展。

將個人資料用於直接促銷用途

我們擬將閣下的個人資料用於推廣屋苑活動的直接促銷用途，但除非我們已得到閣下的同意（包括表示不反對擬作之用途），否則我們不會如此采用閣下的個人資料。

我們會使用閣下的姓名（或任何業戶或用戶所提供的稱呼方法）及聯絡資料（例如電話號碼、電郵地址及／或通訊地址），並透過信函、電郵、電話、短訊、印刷品、通訊、小冊子及宣傳單張等不同的通訊途徑促銷下列服務、產品及宣傳活動。該等服務、產品及宣傳活動包括：

倘閣下反對我們使用閣下的個人資料作有關的直接促銷用途，請於表格內的有關部分加上✔號，表示閣下反對收取直接促銷材料。倘閣下簽署表格卻並未有加上✔號，即表示閣下同意我們可使用閣下的個人資料作有關的直接促銷用途。

閣下可於任何時間選擇不准許我們使用閣下的個人資料作直接促銷用途，請以書面通知叠翠軒業主立案法團，地址為香港將軍澳運亨道八號叠翠軒第四座平臺二樓業主立案法團（收件人：叠翠軒法團），或電郵至 committee@the-pinnacle.hk，而閣下毋須就此繳付任何費用。

1. 在叠翠軒內公共空間，舉行的活動推廣，或在叠翠軒屋苑範圍內為業戶提供其他獎勵計劃；
2. 進行任何社區活動，以及在叠翠軒內進行類似的可持續發展／社區參與／慈善活動；
3. 為我們的合作品牌夥伴、服務供應商、社區參與計劃夥伴及物業管理在叠翠軒內提供的產品及服務；
4. 在叠翠軒內對社區分享，或興趣小組、消閒活動及節日慶祝或類似活動進行推廣；
5. 由叠翠軒法團於叠翠軒屋苑範圍內進行資產提升項目及其他計劃，從而改善居住環境；及
6. 發展中的設施、改善中的服務計劃及任何修訂中的規定有關的任何其他服務、產品及活動。

閣下個人資料的轉交

我們將會對持有的個人資料保密，但我們可能向下列人士披露及／轉交有關個人資料，以用作本聲明所載用途：

1. 包括未來新一屆的業主立案法團的委任人員，以便於法團繼續跟進叠翠軒各方面的改善；
2. 本網站所依賴的科技供應商及網絡商，他們有途徑在我們利用網絡服務的時候，記錄我們所接受的個人資訊；
3. 就接收資訊内容的性質，向其他業戶進行局部信息的披露，以確認資訊的真實性；
4. 對我們負有保密責任，或承諾為閣下的個人資料保密，且於使用時嚴格遵守《私隱條例》規定的任何人士；及
5. 根據法律規定我們有責任向其作出披露的任何人士。

個人資料的安全保障

我們致力確保閣下的個人資料受到保護，以免在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除或用作其他用途。我們已執行各項適當的實質、電子及管理措施，以保障及確保閣下個人資料的安全。

資料的保留

我們會將閣下的個人資料保存一段合理時間，以達到收集該等資料的目的或遵守香港的相關規則、規例及法律。不再需要使用的個人資料將被銷毀。

資料的安全保障

閣下的個人資料將存放於叠翠軒法團及／或辦事處，而非個人資訊的部分在有需要的情況下或交予叠翠軒管理處及／或房屋委員會委聘的服務供應商，並僅將提供予獲得我們授權的僱員及服務供應商查閱。

查閱／改正資料的要求

根據《私隱條例》，任何人士均有權要求查閱及改正由我們就該人士持有的個人資料。根據《私隱條例》的條款，叠翠軒法團有權就處理任何資料查閱要求合理的時間。

倘閣下有意查閱或改正閣下由我們持有的個人資料，請將有關要求送交下述地址：

香港將軍澳

運亨道八號

叠翠軒第四座

平臺二樓

業主立案法團收

或電郵至：committee@the-pinnnacle.hk

語言版本

本聲明目前只有中文版本。未來若英文版本倘有歧異，概以中文版本為準。

注意：本個人資料收集聲明可予更改。