管理委 員會第 154 次常務 會議會議記錄
日期 | : | 2021 年 4 月 30 日(星期五) |
時間 | : | 晚上 8 時正 |
地點 | : | 第 4 座平台 2 樓業主立案法團會址 |
出席人士 | : | 林君賢先生 主席 盧國治先生 秘書 葉志豪先生 委員 陳展奎先生 委員 葉偉立先生 委員 |
請假人士 | : | 蘇鳳珍小姐 司庫 鄺秉偉先生 委員 |
列席人士 | : | 管理處代表: 謝麗影小姐 區域經理 張美莉小姐 物業經理 (叠翠軒) 梁卓華先生 經理(保養–建築) 余東俊先生 助理經理(保養–屋苑設備) 溫雄心先生 高級主任(保養–建築) 何競彥先生 高級主任(物業管理) 陳嘉豐先生 高級客戶服務代表 |
其它人士 | : | 無 |
記錄 | : | 陳嘉豐先生 高級客戶服務代表 |
I. 通過第 153 次常務會議會議記錄
與會委員經商討後,就「通過 153 次常務會議會議記錄」進行投票,結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
II. 報告及跟進事項
1. 遊 樂場 維修 方案
管理處報告有關遊樂場維修方案,管理處已於 2021 年 2 月 19 日以電郵形式發出有 關資料予各委員,資料如下:
遊樂場維修方案事宜 | |
1. | 建議更換全部防水層 |
2. | 防水層已損壞引致內部鋼筋生鏽,會讓停車場天花石屎脫落 |
3. | 排水設計系統按原有設計 |
4. | 建議法團聘任專業結構工程師發出一份結構安全報告去評估十年內不會出 現結構性問題 |
秘書提出更換防水層能否解決漏水及鋼筋生鏽問題,房協經理(保養–建築)表示現時 遊樂場內有數棵樹木,難以估計樹木根部延伸程度,更換防水層亦會受限,需解決 樹木問題才能有效防水,並改善內部鋼筋生鏽問題,主席表示相關問題稍後再作商 討。,主席及秘書提出要求重新開放遊樂場,表示除地墊已明顯出現損毀外,認為 遊樂場攀爬設備雖有損壞但應無阻小朋友玩樂,並表示業戶就算未有進入遊樂場範 圍亦但於日常行走公眾位置時亦存在滑倒風險,甚至引起索償追討。管理處反映現 時遊樂場部份設施仍有待修,若然對業戶開放一個帶有危險性的遊樂場,倘日後出 現意外或索償,保險公司會考慮是否有進行相關預防措施及作出提醒以釐定當中權 責,故管理處強烈反對開放帶有潛在危險的遊樂場,以避免不必要的意外。主席表 示就有關建議稍後再作討論。
2. 會 所及 門禁 及收 費系統 自動 化事 宜
管理處助理經理(保養–屋苑設備)報告就有關會所及門禁及收費系統自動化事宜,會 向 ELV 保養商及八達通安裝商進行報價,內容包括為會所大門、兒童遊戲室、舞蹈 室、健身室及法團辦公室提供及安裝磁力鎖,預計工程由招標審批、訂貨及進行安 裝大約需時 3 個月,管理處助理經理(保養–屋苑設備)補充會所可於日後考慮使用電 子預約系統,估計費用約$100,000。委員表示於完成門禁系統安裝後,可考慮健身 室 24 作小時開放。委員同時建議於傷健人士廁所則旁及會所後門加裝門鎖,以便
分隔健身室及會所前半區域。主席與委員商討後表示現階段先安裝 6 個電子門鎖, 稍後再跟進健身室與會所中間的電子鎖安裝事宜。
3. 中電綠適樓宇基金資助計劃事宜(申請編號:NEBF-01062)
管理處助理經理(保養–屋苑設備)報告中華電力有限公司已於 2021 年 4 月書面回覆 有關「中電綠適樓宇基金」資助計劃書批核申請,稍後需主席簽署有關確認文件。 管理處助理經理(保養–屋苑設備)補充早前應法團要求及指示先就購買 1400 支 12W 樓層 LED 燈及安排技工進行安裝,向中華電力申請「綠適樓宇基金」,並得到法團
同意,管理處將完成有關工程並審視相關節能狀況後,才安排申請更換其他位置之 燈具。
「中電綠適樓宇基金」資助計劃審批結果如下:
項目工期 | 批核金額($) |
從批准函(2021 年 4 月 16 日)發出後 18 至 24 個月內完工 (即整個項目於 2023 年 4 月 15 日或之前完成) | $61,250 |
從批准函(2021 年 4 月 16 日)發出後 9 至 18 月內完工(即 整個項目於 2022 年 10 月 15 日或之前完成) | $70,000 |
從批准函(2021 年 4 月 16 日)發出後不超過 9 個月完工, (即整個項目於 2022 年 1 月 15 日或之前完成) | $87,500 |
III. 商討及議決事項
1. 確 認及 議決 二樓 平台連 接 2 座至 1 座有 蓋行 人通 道更 換去 水槽及 頂板 工程 事宜
管理處報告有關叠翠軒二樓平台連接 2 座至 1 座有蓋行人通道更換去水槽及頂板工
程,工程期約須兩個月。上述項目標書於 2021 年 1 月 19 日截標,共收回 12 間公 司回標,1 間公司回覆不回標及有 10 間公司沒有任何回覆,回標結果如下:
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 美豐行工程服務有限公司 | 93,530 |
2 | 增力有限公司 | 112,500 |
3 | 建業工程有限公司 | 130,000 |
4 | 騰駿工程有限公司 | 154,000 |
5 | 創景建築有限公司 | 160,800 |
6 | 新聯盛工程有限公司 | 160,800 |
7 | 新偉工程公司 | 169,000 |
8 | 其祥裝飾工程公司 | 175,000 |
9 | 輝煌工程公司 | 217,000 |
10 | 建祥工程企業有限公司 | 286,800 |
11 | 駿昇工程 (國際) 有限公司 | 313,000 |
12 | 長城建築公司 | 350,750 |
– | 采利工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 德豐建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 增力有限公司 | 沒有回標 |
– | 華順工程公司 | 沒有回標 |
– | 泰榮工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 大業工程 (香港) 有限公司 | 沒有回標 |
– – | 譚頌公司 華順工程公司 | 沒有回標 沒有回標 |
– | 元華工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 和興公司 | 沒有回標 |
– | 大江記工程 (國際) 有限公司 | 回覆不回標 |
管理處已在 2021 年 2 月 6 日向各委員以電郵形式發出有關資料,2021 年 2 月 18 日 得過半數委員確認通過選擇「美豐行工程服務有限公司」承辦工程。
經與會委員商討後,就確認及議決「二樓平台連接 2 座至 1 座有蓋行人通道更換去 水槽及頂板工程事宜」進行追認並投票,結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議確認通過「樓平台連接 2 座至 1 座有蓋行人通道更換去水槽及頂板工程事 宜」由「美豐行工程服務有限公司」承辦有關工程,金額$93,530。
2. 確 認及 議決 外牆 供水喉 及污 水喉 定期 合約
由於現時屋苑的外牆供水喉及污水喉定期合約於 2021 年 2 月 23 日到期,因此管理
處已於邀請公司的認可名冊內共 18 間合資格提供外牆供水喉及污水喉定期合約之
承辦商就 1 年期外牆供水喉及污水喉定期合約投標。上述標書於 2021 年 2 月 23 日
截標,共收回 4 間公司回標,3 間公司不回標及有 11 間公司沒有任何回覆,回標結 果如下:
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1* | 譚頌公司 | 175,450 |
2 | 其祥裝飾工程公司 | 194,100 |
3 | 采利工程有限公司 | 225,500 |
4 | 增力有限公司 | 409,380 |
– | 輝煌工程公司 | 回覆不回標 |
– | 長城建築公司 | 回覆不回標 |
– | 大江記工程 (國際) 有限公司 | 回覆不回標 |
– | 駿昇工程 (國際) 有限公司 | 沒有回標 |
– | 騰駿工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 坤記建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 建業工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 創景建築有限公司 | 沒有回標 |
– | 利通(香港)工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 新偉工程公司 | 沒有回標 |
– | 德豐建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 泰榮工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 華順工程公司 | 沒有回標 |
– | 元華工程有限公司 | 沒有回標 |
*譚頌公司為現時之承辦商,以總承辦價格$171,600.00 承包有關工程。
管理處已在 2021 年 2 月 25 日向各委員以電郵形式發出有關資料,2021 年 3 月 25 日得過半數委員確認通過選擇「譚頌公司」承辦工程。經與會委員商討後,就確認 及議決「外牆供水喉及污水喉定期合約」進行追認並投票,結果如下:
贊成 反對 | 6 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「外牆供水喉及污水喉定期合約」由「譚頌公司」承辦,合約金額為
$175,450。
3. 確 認及 議決 使用 高壓通 渠車 或吸 渠車 通沙井 (2021-2023)定 期 合約 事宜
由於現時屋苑的高壓通渠車或吸渠車通沙井定期合約於 2021 年 2 月 23 日到期。因
此管理處已於邀請公司的認可名冊內共 18 間合資格提供外牆供水喉及污水喉定期
合約之承辦商就 1 年期外牆供水喉及污水喉定期合約投標。上述標書於 2021 年 3
月 4 日截標,共收回 10 間公司回標,1 間公司不回標及有 7 間公司沒有任何回覆, 回標結果如下:
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1* | 獲利工程有限公司 | 155,800 |
2 | 新偉工程公司 | 193,000 |
3 | 騰駿工程有限公司 | 214,800 |
4 | 創景建築有限公司 | 409,380 |
5 | 利通(香港)工程有限公司 | 267,600 |
6 | 建業工程有限公司 | 280,000 |
7 | 采利工程有限公司 | 297,000 |
8 | 長城建築公司 | 303,315 |
9 | 駿昇工程 (國際) 有限公司 | 340,500 |
10 | 增力有限公司 | 604,230 |
– | 輝煌工程公司 | 回覆不回標 |
– | 其祥裝飾工程公司 | 沒有回標 |
– | 坤記建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 德豐建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 泰榮工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 譚頌公司 | 沒有回標 |
– | 華順工程公司 | 沒有回標 |
– | 元華工程有限公司 | 沒有回標 |
*獲利工程有限公司為現時之承辦商,以總承辦價格$140,100.00 承包有關工程。
管理處已在 2021 年 3 月 8 日向各委員以電郵形式發出有關資料,於 2021 年 3 月 11 日獲過半數委員確認通過選擇「獲利工程有限公司」承辦合約。經與會委員商討後, 就確認及議決「使用高壓通渠車或吸渠車通沙井(2021-2023)定期合約」進行追認並 投票,結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「確認及議決使用高壓通渠車或吸渠車通沙井(2021-2023)定期合約」 由「獲利工程有限公司」承辦,合約金額$155,800。
4. 確 認及 議決 第 1 至第 4 座 二 樓大 堂提供 及安 裝共 8 台 閉路 電視鏡 頭工 程事 宜
管理處報告有關管理委員會第 153 次會議記錄,通過「第 1 至第 4 座二樓大堂提供
及安裝共 8 台閉路電視鏡頭工程,管理處已在 2021 年 3 月 18 日日向各委員以電郵
形式發出有關閉路電置安裝位置及線路安裝圖,並沒有收到法團的反對下,於 2021
年 4 月 21 日完成有關工程。
5. 確 認及 議決 第 2 座 25 樓 H 單 位 緊急更 換排 水主 喉工 程事 宜
管理處接獲業戶反映,第 2 座 25 樓 H 單位廁所外牆排水主喉出現嚴重滲漏。經本 處高級主任(保養–建築)檢查後,發現第 2 座 25 樓 H 單位廁所外牆排水主喉接駁位 出現裂而引致滲漏,因此需要安排更換有關排水主喉。管理處於 3 月 24 日緊急向
4 間承辦商發出報價邀請,截標前收到 2 間承辦商回標及 2 間承辦商回覆不回標。 結果如下:
承辦商名稱 | 由 18 樓搭棚到 25 樓 總金額 | 由 2 樓搭棚到 25 樓 總金額 | |
1 | 譚頌公司 | $25,500 | $58,000 |
2 | 新聯盛工程有限公司 | $63,000 | $111,000 |
3 | 駿昇工程 (國際) 有限公司 | 回覆不回標 | |
4 | 泰榮工程有限公司 | 回覆不回標 |
管理處已聯絡第 2 座 18 樓 H 單位業主,並獲該業主同意於 2021 年 3 月 27 日於其
單位廁所進出搭建外牆棚架,故將採用由 18 樓搭棚到 25 樓之方案進行維修。由於 整項工程費用超過$20,000,故需過半數委員同意方才可安排工程。
管理處已在 2021 年 3 月 25 日向各委員以電郵形式發出有關資料,於 2021 年 3 月
25 日獲過半數委員確認通過選擇「譚頌公司」承包有關緊急工程。經與會委員商討 後,就確認及議決「第 2 座 25 樓 H 單位緊急更換排水主喉工程事宜」進行追認並 投票,結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「第 2 座 25 樓 H 單位緊急更換排水主喉工程事宜」由「譚頌公司」 進行第 2 座 25 樓 H 單位緊急更換排水主喉工程,金額為$25,500。
6. 確 認及 議決 屋苑 2 年期 外牆 維修 滲漏 工程定 期合 約事 宜
由於現時屋苑的外牆維修滲漏合約定期合約之金額已將用完,因此本處已於 2021
年 2 月 22 日邀請公司的認可名冊內共 19 間合資格提供外牆維修滲漏工程定期合約
之承辦商就 2 年期外牆維修滲漏工程定期合約投標。上述標書於 2021 年 3 月 8 日 截標,共收回 12 間公司回標,7 間公司沒有任何回覆,回標結果如下:
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 協基工程公司 | 627,600 |
2 | 三聯實業工程有限公司 | 699,730 |
3 | 建澤工程有限公司 | 789,620 |
4 | 新安承建有限公司 | 796,000 |
5 | 譚頌公司 | 796,200 |
6 | 香柏建築有限公司 | 936,500 |
7 | 元華工程有限公司 | 954,200 |
8* | 新偉工程公司 | 970,660 |
9 | 成發建築有限公司 | 1,033,410 |
10 | 健鴻建築工程有限公司 | 1,120,000 |
11 | 合興建築有限公司 | 1,299,800 |
12 | 長城建築公司 | 1,583,200 |
– | 駿昇工程(國際)有限公司 | 沒有回標 |
– | 港澳(亞洲)工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 美博工程服務有限公司 | 沒有回標 |
– | 騰達工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 東洋工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 增力有限公司 | 沒有回標 |
– | 和田建設有限公司 | 沒有回標 |
* 新偉工程公司為現時之承辦商。
管理處已在 2021 年 3 月 31 日及 4 月 27 日向各委員以電郵形式發出有關資料,於
經與會委員商討後,就確認及議決「屋苑 2 年期外牆維修滲漏工程定期合約事宜」 進行投票,結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「屋苑 2 年期外牆維修滲漏工程定期合約」由「協基工程公司」承辦, 合約金額$627,600。
7. 商 討及 議決 緊急 發電機 保養 合約 2021-2023 事宜
由於現屋苑的緊急發電機保養合約將於 2021 年 5 月 31 日到期。本處已於 2021 年
3 月 16 日邀請房協現時核淮承辦商名單之 16 間承辦商進行投標。當中現任承辦商 新藝工程有限公司表示現時只有意承接工程金額高於$10,000,000 旳工程,故是次工 程並未能符合。上述標書於 2021 年 3 月 26 日截標,共收回 13 間公司回標,另外
有 1 間回覆不投標及有 2 間沒有任何回覆,回標結果如下:
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 兆佳工程有限公司 | 108,000 |
2 | 東洋工程有限公司 | 146,400 |
3 | 美博工程服務有限公司 | 174,000 |
4 | 駿昇工程(國際)有限公司 | 199,200 |
5 | 安樂機電設備工程有限公司 | 210,000 |
6 | 利昌電器工程有限公司 | 264,000 |
7 | 力佳工程有限公司 | 268,000 |
8 | 信興機電工程有限公司 | 276,000 |
9 | 美亞工程有限公司 | 336,000 |
9 | 韋華工程有限公司 | 336,000 |
11 | 佳達工程有限公司 | 410,000 |
12 | 祥興電子電器工程有限公司 | 810,000 |
13 | 昇裕實業工程有限公司 | 3,300,000 |
14 | 順基工程有限公司 | 回覆不投標 |
15 | 美博工程服務有限公司 | 沒有回標 |
16 | 怡和機器有限公司 | 沒有回標 |
管理處已在 2021 年 4 月 15 日向各委員以電郵形式發出有關資料。經與會委員商討 後,就確認及議決「緊急發電機保養合約 2021-2023」進行投票,結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「緊急發電機保養合約事宜」選擇「兆佳工程有限公司」承辦,合約 金額為$108,000。
8. 商 討及 議決 更換 第 2 座 2 號 咸水 泵事 宜
管理處已於 2021 年 3 月 30 日就第 2 座 2 號咸水泵更換工程邀請房協認可名冊內合
資格提供更換水泵工程之 10 間承辦商進行投標。截標前有 6 間承辦商回標、2 間承
辦商回覆未能回標及 2 間承辦商沒有回標。結果如下:
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 安樂機電設備工程有限公司 | 182,000 |
2 | 東洋工程有限公司 | 199,000 |
3 | 捷旋有限公司 | 225,900 |
4 | 順昌電器工程有限公司 | 232,000 |
5 | 富堡機電工程有限公司 | 264,000 |
6 | 志豐水泵工程有限公司 | 299,400 |
7 | 佳達工程有限公司 | 回覆未能回標 |
8 | 新成工程(亞洲)有限公司 | 回覆未能回標 |
9 | 安迪工程有限公司 | 沒有回標 |
9 | 第一太平戴維斯設備工程有限公司 | 沒有回標 |
助理經理(保養–屋苑設備)報告可就有關更換工程嘗試申請中電綠適樓宇基金資助。 另外,管理處會按法團指示於⸢換泵基金⸥內扣減有關更換第 2 座 2 號咸水泵費用。
經與會委員商討後,就確認及議決「更換第 2 座 2 號咸水泵」進行投票,結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「更換第 2 座 2 號咸水泵」選擇「安樂機電設備工程有限公司」承包 工程,合約金額為$182,000,法團要求該項工程需等待中電綠適樓宇基金審批後才 進行工程,而費用則由⸢換泵基金⸥支付。
9. 商 討及 議決 更換 冷氣機 事宜
管理處已於 2021 年 3 月 10 日就冷氣機更換工程邀請公司的認可名冊內合資格提供 更換冷氣機工程之承辦商,以及「聯合電器質易公司」進行投標,標書中已列明要 求承辦商提供 3 個不同品牌選項的報價。截標前收到 5 間承辦商回標、2 間承辦商
回覆未能回標及 4 間承辦商沒有回標,結果如下:
承辦商名單 | 回標金額(最低價選項) | 回標金額(選用 Daikin) | |
1 | 安樂機電設備工程有限公司 | $83,000 (Hitachi) | $103,000 |
2 | 佳達工程有限公司 | $99,700 (Hitachi) | $114,600 |
3 | 怡和機器有限公司 | $106,300(Hitachi) | $136,900 |
4 | 雋能工程有限公司 | $147,668(Panasonic) | $172,800 |
5 | 立通機電工程有限公司 | $147,800(Hitachi) | |
– | 新昌亞仕達屋宇設備有限公司 | 回覆不回標 | |
– | 威高冷氣工程有限公司 | 回覆不回標 | |
– | 聯合電器質易公司 | 沒有回標 | |
– | 大昌貿易行工程有限公司 | 沒有回標 | |
– | 信興機電工程有限公司 | 沒有回標 | |
– | 迪迅工程有限公司 | 沒有回標 |
首 三個 最低 回標 價詳情
位置 | 損壞情況 | 維修方案 | 回標價 安樂機電設備 工程有限公司 | 回標價 佳達工程有限公 司 | 回標價 怡和機器有限公司 |
第 二 座 , 2/F, 5 號機 | 溫度 感應 器損壞 | 更換溫度 感應器 | HK$ 3,000 | HK$ 3,900 | HK$ 3,800 |
第 二 座 , R/F, 升 降 機 房 冷 氣 機 | 整機損壞 | 整機更換 | HK$ 17,000 (Hitachi) HK$ 19,000 (Panasonic) HK$ 25,000 (Daikin) | HK$ 27,500 (Hitachi) HK$ 30,500 (Panasonic) HK$ 32,000 (Daikin) | HK$ 22,000 (Hitachi) HK$ 24,000 (Panasonic) HK$ 39,500 (Daikin) |
第 三 座 , G/F, 1 號機 | 水泵損壞 | 更換水泵 | HK$ 2,500 | HK$ 5,000 | HK$ 3,500 |
第 四 座 , 2/F, 1 號機 | 室外 控制 板損壞 | 更換室外 控制板 | HK$ 9,000 | HK$ 6,000 | HK$ 11,500 |
第 四 座 , 2/F, 2 號機 | 整機損壞 | 整機更換 | HK$ 22,000 (Hitachi) HK$ 23,000 (Panasonic) HK$ 27,000 (Daikin) | HK$ 28,500 (Hitachi) HK$ 31,500 (Panasonic) HK$ 35,700 (Daikin) | HK$ 28,000 (Hitachi) HK$ 27,500 (Panasonic) HK$ 32,800 (Daikin) |
第 四 座 , G/F, 2 號機 | 室內 控制 板損壞 | 更換室內 控制板 | HK$ 6,500 | HK$ 6,000 | HK$ 8,000 |
會所, 2/F, 3 號機 | 整機損壞 | 整機損壞 | HK$ 23,000 (Hitachi) HK$ 29,000 (Panasonic) HK$ 30,000 (Daikin) | HK$ 22,800 (Hitachi) HK$ 24,000 (Panasonic) HK$ 26,000 (Daikin) | HK$ 30,000 (Hitachi) HK$ 36,000 (Panasonic) HK$ 37,800 (Daikin) |
總計 HK$ | 如採用 Hitachi 價格為$83,000 | 如採用 Hitachi 價格為$99,700 | 如採用最低價 價格為$106,300 | ||
總計 HK$ | 如採用 Daikin 價格為$103,000 | 如採用 Daikin 價 格 為 $114,600 | 如採用 Daikin 價格為$136,900 |
由於整項工程超過$20,000,故需過半數委員同意方可安排工程。管理處已在 2021
年 3 月 31 日向各委員以電郵形式發出有關資料,經與會委員商討後,就確認及議 決「更換冷氣機事宜」進行追認投票,結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議 通 過「更換冷氣機事
宜」選擇「安 樂機電設備工程有
限公司」 承 包工程,由於承辦
商提供 3 個品牌冷氣機供選擇,經與會委員商討後,就確認及議決「更換冷氣機事 宜」中冷氣機品牌選擇進行追認投票,結果如下:
Daikin Hitachi Panasonic | 5 票 0 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「更換冷氣機事宜」選擇「安樂機電設備工程有限公司」承包工程, 並一致通過 Daikin 為更換冷氣機的品牌,工程金額為$103,000。
10. 商 討及 議決 叠翠 軒業主 立案 法團 法律 顧問服 務合 約 (2021-2023 年 )事宜
管理處報告屋苑現時的法律顧問服務合約,將於 2021 年 5 月 15 日到期,合約服務
承辦商由「禤氏律師行」負責,而兩年合約總金額$21,800。管理處已於 2021 年 4
月 14 日邀請 15 間律師行進行投標,新合約服務與 2019-2021 年合約相同。上述標
書於 2021 年 4 月 28 日截標,共收回 3 間公司回標,2 間公司回覆不回標及有 10 間 公司沒有任何回覆,回標結果如下:
承辦商名稱 | 金額 | |
1 | 禢氏律師行 | $22,000 |
2 | 鍾沛林律師行 | $29,450 |
3 | 何耀棣律師事務所 | $36,000 |
4 | 李郭羅律師行 | 回覆不回標 |
5 | 孖士打律師行 | 回覆不回標 |
6 | 林健雄律師事務所 | 沒有回標 |
7 | 譚日明律師行 | 沒有回標 |
8 | 伍卓達律師行 | 沒有回標 |
9 | 林峰律師行 | 沒有回標 |
10 | 林培律師行 | 沒有回標 |
11 | 徐家駒律師行 | 沒有回標 |
12 | 貝克.麥堅時律師事務所 | 沒有回標 |
13 | 胡關李羅律師行 | 沒有回標 |
14 | 的近律師行 | 沒有回標 |
15 | 高露雲律師行 | 沒有回標 |
經與會委員商討後,就議決「叠翠軒業主立案法團法律顧問服務合約(2021-2023 年) 事宜」進行投票,結果如下:
禢氏律師行 5 票
鍾沛林律師行 0 票
何耀棣律師事務所 0 票
棄權 0 票
是次會議通過「叠翠軒業主立案法團法律顧問服務合約(2021-2023 年)事宜」 由「禢 氏律師行」承辦,金額為$22,000。
11. 商 討及 議決 有關 叠翠軒 及會 所服 務收 費調整 事宜
就早前 153 次管委會會議中商討有關叠翠軒及會所服務收費調整事宜,管理處已在
2021 年 2 月 25 日向各委員以電郵形式發出有關資料,於 2021 年 4 月 18 日獲過半 數委員確認有關「叠翠軒及會所服務收費調整事宜」。
叠翠軒服務收費 | ||
項目 | 現時費用: | 調整後費用: |
健身室月票 | $200/月 | $300/月 |
影印費 A4(單面) | $2/張 | $3/張 |
傳真(首 3 張) | 免費 | $2/張 |
(第 4 張開始) | $2/張 | $2/張 |
信箱鎖 | $12/個 | $30/個 |
信箱鎖連更換 | $120/套 | $200/套 |
派發宣傳單張入一至四座信箱 | $1000/每次 | $1500/每次 |
叠翠軒會所服務收費 | ||||
設施 | 會員(現時收費) | 會員(調整後收費) | 訪客(現時收費) | 訪客 ( 調 整 後 收 費) |
健身室 | $10/小時 $200/月票(每人) | $20/小時 $300/月票(每人) | $20/小時 | $40/小時 |
自修室 | $5/小時 | $10/小時 | $10/小時 | $20/小時 |
跳舞室 | $15/小時(每房) | $30/小時(每房) | $30/小時(每房) | $60/小時(每房) |
活動室 1(會所) | $80/小時(每房) | $100/小時(每房) | – | – |
活動室 2(第四座) | $120/小時(每房) | $140/小時(每房) | – | – |
乒乓球檯 | $15/小時(每枱) | $30/小時(每枱) | – | – |
與會委員經商討後,就「有關叠翠軒及會所服務收費調整事宜」進行追認並投票, 結果如下:
贊成 5 票
反對 | 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「有關叠翠軒及會所服務收費調整事宜」,法團同時確認有關收費調 整將於 2021 年 6 月 1 日生效。管理處亦同時詢問與會委員有關會所報紙及雜誌提 供事宜,經與會委員商討後,會所報紙及雜誌繼續暫停供應。
12. 商討 2 樓平 台 24 小時 通道 地台 磚翻 新工程 合約 事宜
管理處報告有關 2 樓平台 24 小時通道地台磚翻新工程合約一事,房協總部已草擬
圖則及標書,整個工程為期約為 7 個月,當中包括 1 個月圖則批核、材料運送及 6
個月施工期(共劃分 6 期)。經討論後,由於考慮至到風季及雨季之影響,有關位置 未能抵抗強風及有機造成危險,故建議開工期稍作延後,及要求於新年前後短期重 開通道以應付新年節慶,故工程合約開展日期暫定為 2021 年 10-11 月。房協經理
(保養–建築)咨詢與會委員有關 24 小時通道地台磚要求,委員提出更換地台磚需以 地台磚的耐用性、防水性、美觀性及是否容易採購替代品作更換為主要考慮因素。 委員查詢工程完成後會否再次發生現時地台磚谷起及破裂的現象,房協經理(保養– 建築)表示進行有關地台磚翻新工程時會顧及伸縮縫之間的距離,以及選用物料如 瓦仔膠等的因素,以減低及避免地台磚谷起及破裂。委員亦提出於 24 小時通道地 台磚翻新工程作出分區安排時,是否可以縮減工程分區從而縮減工程時間。房協經 理(保養–建築)回覆有關建議的可行性較低,因要考慮到出入口及路人進出之使用路
線。與會委員商討後,一致讚成有關「2 樓平台 24 小時通道地台磚翻新工程合約」 根據標書內容出標,並且要求房協維持現時實體招標安排而不採用電子招標系統。
13. 商 討停 車場 管理 事宜
管理處報告「威信」早前於停車場入閘口安裝設備櫃一事,威信現時已拆除該設備 櫃並還原。較早前「房協」、「威信」、法團及部份屋苑業戶進行網上會議商討有 關停車場事宜。管理處表示現正等待「威信」再次遞交有關安裝設備櫃申請,當中 管理處已要求「威信」於申請設備櫃時需清楚列明該設備櫃中所存放的裝置類型及 用途,秘書提醒該設備櫃的維修保養、電費及租金應該由「威信」負責,另委員要 求「威信」跟進開會後之會議記錄。
14. 商 討天 面防 水層 維修工 程事 宜
管理處報告有有關天面防水層維修工程事宜,委員表示該項工程早已於第 151 次管 委會常務會議中作出通過,為何需於事次會議再次提出及商討,房協經理(保養–建
築)表示就早前天面防水層維修工程方案標招再研究,期間發現原先選擇全面重造 防水層、安裝分隔石屎基仔及重舖天面磚的方案於施工時會出現限制,當中包括新 建石屎基仔會阻礙雨水排走並形成嚴重積水情況,而天面地台積水會大大提高出現 滲漏的機會。此外,現時安設於天面之供水喉管會阻礙加建基仔的工程施工,而新 建基仔可能造成防水層分離或損毀。另外,新建基仔屬小型工程監管制度第一級類 別(Class 1),須委任建築專業人士設計/制備工程圖則,並需呈交予屋宇署審批,估 計因聘用專業人士行督導小型工程監管制度第一級類別工程而增加整項工程成本 至約為$310 萬。會議期間,管理處表示可安排房協經理(保養–建築)視察天面情況後, 再就有關天面防水層維修工程事宜提出具體建議。管理處預計於 6 月初預備標書文
件、6 月尾進行招標、預計 7 月尾截止回標及安排於 8 月會見回標承辦商。
15.商討第 1 座單 車棄置 區加 裝閉 路電 視鏡頭 事宜
管理處早前收到業戶投訴有關處理違泊單車事宜,要求處理就違泊單車鎖車之寬限 期由原來的 3 日延長至 10 日,並要求於單車棄置區加裝閉路電視以免被扣押的違
泊單車被盜竊。管理處助理經理(保養–屋苑設備)表示預計於第 1 座單車棄置區安裝
閉路電視的工程金額約需$50,000。經與會委員商討後,主席反對於第 1 座單車棄置
區加裝閉路電視,同時竹對將 3 日寬限期延至 10 日,並指出單車車主有責任取走
其違泊單車,並動議單車違泊 3 日後將收取違泊費用毎日$100,一個月後如無人認 領亦將會把單車棄置而無須作事先通知,委員亦提議將棄置的單車用作共享單車的 可行性,管理處應與會委員要求就有關措施稍後咨詢法律意見。
16.商 討 年度 21-22 財 政 預算 案草 案事 宜
管理處已草擬 2021-2022 年財政預算中並作出報告,是年財政預算中會預算預留金 額用於天台防水工程及更換水泵工程,而該批工程將會由「重大維修基金」支付。 管理處表示考慮到屋苑現時有數項大型維修工程將會陸續進行,並會為屋苑財政帶 來虧損,而截止開會前,管理處仍未收到 4 月份之收支表,故主席建議待稍後收到 過去一整年度的收支表後再按是年虧損情況作檢視,並考慮來年度增加管理費以維 持屋苑各項重大開支。
17.商 討 更換 各一 座一樓 及地 下及 門外 之燈具 事宜
管理處助理經理(保養–屋苑設備)建議將現時屋苑 84 支 13W 慳電膽更換成 42 支 17W LED 燈,預計每年可為屋苑節省用電約 3,311kwh,預計工程訂貨及安裝期合 共需時兩個月。並建議將該項更換工程一併納入「中電綠適樓宇基金」申請。
18.商 討 更換 的士 站 LED 燈事宜
管理處助理經理(保養–屋苑設備)建議將現時的士站泛光燈進行更換為 LED 燈。如 將現時的士站 49 支 150W SON 泛光燈更換成 49 支 100W LED 燈,預計每年可節 省用電約 21,462kwh,並預計工程訂貨及安裝期合共需時兩個月。並建議將該項更 換工程一併納入「中電綠適樓宇基金」申請。
IV. 其他事項
1. 商 討與 其他 非牟 利團體 於 24 小時 通道 合作 事宜
主席表示有非牟利團體申請於屋苑 24 小時通道合作舉辦活動,秘書提出該項建議
是否有違地契中 24 小時通道指定用途。管理處表示會就有關建議查閱地契。
2. 有 關屋 苑停 車場 大型家 居雜 物棄 置事 宜
管理處報告有關屋苑停車場大型家居雜物棄置區狀況,表示現時屋苑家居雜物棄置 區已達致飽和狀況,亦出現傾潟風險。管理處以就有關事宜向食環處及政府熱線 1823 不斷作出投訴,但有關當局仍未就有關投訴作出適當處理。
根據現時狀況,食環處所提供的大型雜物收集車班次及收集量相信未能解決屋苑大 型家居雜物爆滿情況。管理處提議尋找承辦商處理現時爆滿的大型家居雜物,主席 與委員商討後,有鑑於過量棄置雜物對住戶造成嚴重危險,故同意管理處向承辦商 索取報價,以處理現存之大型家居雜物,稍後亦會再商討如何監管或限制棄置大型 家居雜物於車場。
3. 4PX 智 能 櫃事 宜
秘書表示收到 4PX 詢問有關屋苑放置智能櫃事宜,管理處提醒有關放置智能櫃時需 考慮對方放置智能櫃的條款及地租問題,詳情將稍後再作討論。
4. 有 關房 協電 子 招 標系統
管理處表示現時房協總部推行電子招標系統,將以電子化取代舊有傳統實體工程報 標模式,管理處就此詢問與會各委員意向。經商討後,與會委員一致通過讚成拒絕 使用房協電子招標(E-tendering system)作日後招標方式。
5.有 關 下一次 會議 日期
管理處與會委員商討後,暫定下一次會議日期為 2021 年 6 月 25 日。其後恆常之會 議日期為每兩個月的最後一個星期五。
與會委員出席及離席記錄
姓名 | 出席時間 | 離席時間 |
林君賢先生(主席) | 20:10 | 00:00 |
盧國治先生(秘書) | 20:01 | 00:00 |
葉志豪先生(委員) | 20:20 | 11:40 |
葉偉立先生(委員) | 20:12 | 12:23 |
陳展奎先生(委員) | 20:12 | 00:00 |
會議於 2021 年 4 月 30 日凌晨 00:00 分結束。
叠翠軒業主立案法團
秘書盧國治
2021 年 5 月 24 日
叠翠軒業主立案法團
主席林君賢
2021 年 5 月 24 日