管理委 員會第 155 次常務 會議
會議記 錄
日期 | ： | 2021 年 6 月 25 日(星期五) |
時間 | ： | 晚上 8 時正 |
地點 | ： | 第 4 座平台 2 樓業主立案法團會址 |
出席人士 | ： | 林君賢先生 主席 盧國治先生 秘書 葉志豪先生 委員 陳展奎先生 委員 葉偉立先生 委員 |
請假人士 | ： | 蘇鳳珍小姐 司庫 鄺秉偉先生 委員 |
列席人士 | : | 管理處代表： 謝麗影小姐 區域經理 張美莉小姐 物業經理 (叠翠軒) 余東俊先生 助理經理(保養–屋苑設備) 溫雄心先生 高級主任(保養–建築) 林彥辰小姐 高級主任(物業管理) 陳鎮傑先生 客戶服務主任 |
其它人士 | : | 叠翠軒業戶 3 名 |
記錄 | ： | 陳鎮傑先生 客戶服務主任 |
I. 通過第 154 次常務會議會議記錄
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
與會委員經商討後，就「通過 154 次常務會議會議記錄」進行投票，結果如下：
II. 報告及跟進事項
1. 遊 樂場 維修 方案 事宜
管理處高級主任(保養–建築)報告「房協」總部已就遊樂場維修工程中，有關重鋪防 水層工序提出兩個方案﹕方案一，重鋪遊樂場以及周邊植物花槽底部之防水層；方 案二，只重鋪遊樂場底部之防水層。經與會委員商討後，一致通過只會於是次遊樂 場維修工程中重鋪遊樂場以及遊樂場內 3 棵樹木底部之防水層。
2. 會 所及 門禁 及收 費系統 自動 化事 宜
管理處助理經理(保養–屋苑設備)報告就有關會所門禁及收費系統自動化事宜，管理 處已於 2021 年 6 月 11 日向各委員以電郵形式發出有關資料，並於 2021 年 6 月 17
日發出報價邀請標書，上述標書於 2021 年 6 月 25 日截標。管理處將會以電郵形式
發出有關回標資料供委員參考及議決。(詳見商討及議決事項第 6 項)
3. 安裝樓層 LED 燈 進度 事宜
管理處助理經理(保養–屋苑設備)報告已就有關安裝第 1 至 4 座樓層 LED 燈工程草 擬時間表，並已安排屋苑技工開始更換。管理處預期每月可以更換各座 2.5 層之 LED 燈，並於 2022 年 12 月，即「中電綠適樓宇基金」資助計劃第三個限期前完成所有 工程。委員要求管理處盡可能壓縮工期，並研究招標加聘一名臨時人手以進行更換 LED 燈工程的可行性，以求盡早完成工程，可獲更多資助。
4. 有 蓋行 人通 道工 程進度 事宜
管理處高級主任(保養–建築)報告第 1 座及第 2 座之間有蓋行人通道工程已於 6 月
10 日完成。管理處亦將準備就天橋出入口段有蓋行人通道工程進行招標，並計劃於 雨季後，即大約 11 月進行工程，預計工程需時約 3 個月。由於該段有蓋行人通道 鄰近平台邊緣及天橋出入口，管理處建議工程期間徹底圍封該段有蓋行人通道以及 暫時封閉天橋出入口，以確保行人及工人的安全。委員提出可以安排該段有蓋行人 通道工程及 2 樓平台 24 小時通道地台磚翻新工程同時進行，以縮短封閉天橋出入 口的時間，減低對業戶的影響。管理處回覆將與「房協」總部商討有關安排。委員 亦要求管理處盡快研究臨時措施以減低漏水對行人的影響。
5. 各座 1 樓及 地下 門外安 裝 LED 燈 進度 事宜
管理處助理經理(保養–屋苑設備)報告各座 1 樓及地下門外 LED 燈安裝工程將連同 地下的士站丶停車場入口及斜路丶會所舞蹈室之 LED 燈安裝工程一併招標。整個 工程將向中華電力有限公司申請「中電綠適樓宇基金」。
6. 重 鋪天 面防 水層 工程進 度及 時間 表事 宜
管理處高級主任(保養–建築)報告「房協」總部已於 6 月 15 日就重鋪天面防水層工
程進行招標，工程視察已於 6 月 25 日進行，上述工程標書亦已於 7 月 9 日截標，
預計開工日期為 2021 年 11 月，工期約為 8 個月。各出席委員均同意有關工程的費 用將由屋苑重大維修及保養基金支出。
7. 2 樓平台 24 小時 通道地 台磚 翻新 工程 進度及 時間 表事 宜
管理處高級主任(保養–建築)報告就早前委員詢問有關 2 樓平台 24 小時通道地台磚
翻新工程的詳情及標書內容，「房協」總部已作出回覆並於 2021 年 6 月 11 日向各 委員以電郵形式發出有關資料，有關內容概括如下﹕
1. 標書內未有以選擇性項目形式同時向承辦商索取採用防滑系數 R12 地台磚的工 程造價
「房協」總部回覆如更換地台磚採用以選擇性項目(Optional item)處理，有機會發 生以下問題﹕
a) 兩個方案的最低標價未必是同一間投標商
b) 法團及業主會面對困難去分辨兩個方案的差異及作出選擇
c) 若投標期間，投標商需提交兩個方案的各個樣版(Samples)，有機會令回標 價提高，甚至減低承辦商投標意慾而放棄投標
d) 就以上 item (c) 做法，要求承辦商在投標期間提交地台磚的樣版，在議決 選擇承辦商的同時業主需就有關方案作出決定，大大影響日後改選用其他 物料的彈性
為避免發生以上情況，故「房協」總部建議法團就更換地台磚採用 Prime cost rate (暫定單價)，物料價錢以業主選定之材料計算，即各投標商以同一基線 下作出投標，相信會較為合適。
2. 圖紙中沒有標示伸縮縫需要深入石屎之間
「房協」總部回覆已在標書項目 B4 及工程內容 (Scope of works) 項目 2.5 中列 出有關要求。
3. 早前法團求承辦商可將工程分區由 6 個分區合併為 4 個(即區域 1 與區域 6 合併，
區域 2 與區域 5 合併)，以便以縮短總施工期，惟標書內看不到此項修改。
「房協」總部回覆現工期預計為七個月，第一個月為訂購及預備工程物料，而施 工區域則分為 6 個區，每區域工期 1 個月。而由於每個區佔的面積也大。而在確 定承建商的施工安排及表現下，為免安排失當對業戶構成更大影響，建議於工程 初期仍按 6 個分區的安排交付予承建商施工，當表現許可時才建議再次整合施工 區域，故標書仍以毎區劃分工程工期。
經與會委員商討後，一致通過將草擬標書放置於各座 2 樓大堂保安崗位諮詢各業戶
意見，諮詢期為 7 日。
III. 商討及議決事項
1. 確 認及 議決 第 1 座 1 號 升降 機緊 急維 修工程 事宜
管理處報告有關叠翠軒早前第 1 座 1 號升降機因 1 座平台 3 至 14 樓沖廁水供水主 喉滲漏導致故障一事，經升降機承辦商「奧的斯」檢查後，有關升降機維修費為
$533,000。管理處已就有關意外於事發後即時匯報保險及公証行以作備案，同時亦 緊急邀請公証行於翌日到場視察。
管理處已於 2021 年 5 月 5 日向各委員以電郵形式發出有關資料，並於 2021 年 5 月
7 日得過半數委員確認通過選擇「奧的斯電梯(香港)有限公司」承辦有關維修工程。 及後，經管理處、保險公司及「奧的斯」三方協調後，有關升降機維修費調整為
$470,000。管理處已於 2021 年 5 月 7 日向各委員以電郵形式發出有關資料。
經與會委員商討後，就確認及議決「第 1 座 1 號升降機緊急維修工程事宜」進行追 認並投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議確認通過「第 1 座 1 號升降機緊急維修工程事宜」由「奧的斯電梯(香港) 有限公司」承辦有關工程，金額$470,000。
2. 確 認及 議決 叠翠 軒訂購 樓層 LED 燈事宜
管理處報告更換樓層天花 LED 燈已向中華電力有限公司「綠適樓宇基金」提交申 請並完成批核。管理處已就訂購 1400 枝 LED 燈進行報價，共收回 3 間公司回標， 2 間公司不回標及有 1 間公司沒有任何回覆，回標結果如下：
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 方圓電子 | 175,000 |
2 | 雷朋國際發展有限公司 | 196,000 |
3 | 東洋工程有限公司 | 630,000 |
– | 旋記電器行有限公司 | 回覆不回標 |
– | 歐麗電業(香港)有限公司 | 回覆不回標 |
– | 科達電業有限公司 | 沒有回標 |
管理處已於 2021 年 5 月 12 日向各委員以電郵形式發出有關資料，並於 2021 年 5 月 17 日得過半數委員確認通過選擇「方圓電子」訂購有關 LED 燈。經與會委員商 討後，就確認及議決「叠翠軒訂購樓層 LED 燈事宜」進行追認並投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「叠翠軒訂購樓層 LED 燈事宜」由「方圓電子」承辦，金額為$175,000。
3. 確 認及 議決 2021-2023 叠 翠 軒水 泵維修 及水 管裝 置定 期合 約事宜
由於現時屋苑的水泵維修及水管裝置定期合約於 2021 年 7 月 14 日到期。因此管理
處已邀請房協的認可名冊內共 11 間合資格提供水泵維修及水管裝置定期合約之承
辦商就 2021-2023 叠翠軒水泵維修及水管裝置定期合約投標。上述標書於 2021 年 4
月 28 日截標，共收回 11 間公司回標，回標結果如下：
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1* | 富堡機電工程有限公司 | 766,577 |
2 | 東洋工程有限公司 | 776,450 |
3 | 新成工程(亞洲)有限公司 | 828,565 |
4 | 李耀記有限公司 | 931,274 |
5 | 捷旋有限公司 | 946,000 |
6 | 順昌電器工程有限公司 | 1,037,915 |
7 | 志豐水泵工程有限公司 | 1,409,400 |
8 | 安樂機電設備工程有限公司 | 1,549,000 |
9 | 佳達工程有限公司 | 1,580,400 |
10 | 安迪工程有限公司 | 1,737,200 |
11 | 榮記(香港)工程有限公司 | 2,817,646 |
*富堡機電工程有限公司為現時之承辦商
管理處已於 2021 年 5 月 26 日向各委員以電郵形式發出有關資料，並於 2021 年 6 月
10 日獲過半數委員確認通過選擇「東洋工程有限公司」承辦合約。經與會委員商討 後，就確認及議決「水泵維修及水管裝置定期合約」進行追認並投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「水泵維修及水管裝置定期合約」由「東洋工程有限公司」承辦，合 約金額$776,450。
4. 確 認及 議決 叠翠 軒天地 橋門 鎖、 BMS 控 制板 及 talk card 事宜
管理處發現叠翠軒第 4 座 2 樓保安崗位、天、地橋 2 橋大門及第 2 座 1 樓對講機均 出現損壞。經管理處保養組視察後，發現位於叠翠軒第 4 座 2 樓保安崗位 BMS 控 制板損壞; 天、地橋大門鎖損壞、地橋 Talk Card 及第 2 座 1 樓對講機控制板損壞， 需要進行更換工程。管理處已於 4 月 22 日向 12 間承辦商發出報價邀請，共收回 4
間承辦商回標及 8 間承辦商沒有回標，回標結果如下：
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 祥興電子電器工程有限公司 | 27,950 |
2 | EC InfoTech Limited | 29,600 |
3 | 安樂機電設備工程有限公司 | 37,500 |
4 | 信興機電工程有限公司 | 49,500 |
– | ADT Hong Kong Limited | 沒有回標 |
– | 聯科工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 必通工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 集寶香港有限公司 | 沒有回標 |
– | 萬海通工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 力訊科技有限公司 | 沒有回標 |
– | 新意網科技服務有限公司 | 沒有回標 |
管理處已於 2021 年 5 月 24 日向各委員以電郵形式發出有關資料，並於 2021 年 5
月 27 日獲過半數委員確認通過選擇「祥興電子電器工程有限公司」承辦工程。經 與會委員商討後，就確認及議決「叠翠軒更換天地橋門鎖、BMS 控制板及 talk card」 進行追認並投票，結果如下:
贊成 5 票
反對 | 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「叠翠軒更換天地橋門鎖、BMS 控制板及 talk card」由「祥興電子電 器工程有限公司」承辦，金額為$27,950。
5. 確 認及 議決 叠翠 軒地下 停車 場清 理大 型傢俬 雜物 事宜
管理處報告屋苑地下停車場內堆積大量大型傢俬雜物並已霸佔一個車位及逼近車路 事宜，管理處已就提供緊急清理大型傢俬雜物服務向 7 間承辦商發出報價邀請，截標 前收到 2 間承辦商回標及 4 間承辦商回覆不回標及 1 間沒有回標。結果如下：
承辦商名稱 | 金額 | 備註 | |
1 | 新恆基環境美化有限公司 | $18,000 | |
2 | 新紀元服務有限公司 | $28,000 | 並不包括政府堆填區收費 |
3 | 碧瑤清潔服務有限公司 | 回覆不回標 | |
4 | 真會記有限公司 | 回覆不回標 | |
5 | 誠信清潔服務有限公司 | 口頭回覆不回標 | |
6 | 羅氏清潔服務有限公司 | 口頭回覆不回標 | |
7 | 萬成清潔服務有限公司 | 沒有回標 |
管理處已於 2021 年 5 月 3 日向各委員以電郵形式發出有關資料，並於 2021 年 5 月
3 日獲過半數委員確認通過選擇「新恆基環境美化有限公司」承辦服務。經與會委 員商討後，就確認及議決「叠翠軒地下停車場清理大型傢俬雜物事宜」進行追認並 投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「清理放置於地下停車場之大型傢俬雜物事宜」由「新恆基環境美化 有限公司」提供服務，金額為$18,000。
6. 確 認及 議決 會所 門禁及 收費 系統 自動 化工程 合約 及承 辦商 名單事 宜
管理處報告就叠翠軒的會所門禁及收費系統自動化工程，建議邀請房協現時核准承 辦商名單之 13 間專門承辦商(Specialist Contractor)進行投標，詳細如下:
專門承辦商 (Specialist Contractor) | |
1 | Access Control Systems Limited |
2 | ADT Hong Kong Limited |
3 | 安樂機電設備工程有限公司 |
4 | 聯科工程有限公司 |
5 | 必通工程有限公司 |
6 | 祥興電子電器工程有限公司 |
7 | 集寶香港有限公司 |
8 | EC InfoTech Limited |
9 | 萬海通工程有限公司 |
10 | 力訊科技有限公司 |
11 | 新潁系統有限公司 |
12 | 信興機電工程有限公司 |
13 | 新意網科技服務有限公司 |
管理處已於 2021 年 6 月 11 日向各委員以電郵形式發出有關資料，並於 2021 年 6
月 17 日發出報價邀請標書，上述標書於 2021 年 6 月 25 日截標。管理處於會議上 將有關標書資料提交予委員作商討。
7. 商 討及 議決 叠翠 軒更換 第 4 座 3 部升降 機地 台磚 連底 板工 程事宜
管理處發現叠翠軒第 4 座 3 部升降機地台磚損壞，經本處保養組視察後，需要進行
更換工程，管理處於 5 月 10 日向 12 間承辦商邀請報價，截標日期 5 月 17 日，共
收到 7 間承辦商回標及 5 間承辦商沒有回標，回標結果如下:
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 騰駿工程有限公司 | $48,000 |
2 | 建祥工程企業有限公司 | $54,000 |
3 | 建業工程有限公司 | $66,000 |
4 | 駿昇工程(國際)有限公司 | $84,000 |
5 | 利通 (香港) 工程有限公司 | $117,000 |
6 | 譚頌公司 | $148,000 |
7 | Woo Hing Co | $166,650 |
– | 其祥裝飾工程公司 | 沒有回標 |
– | 坤記建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 德豐建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 泰榮工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 大業工程 (香港) 有限公司 | 沒有回標 |
委員提出升降機地台磚有機會因為住戶搬運裝修廢料或大型家俱導致損壞，要求管 理處做好保護措施以防地台磚再次損壞。管理處回覆現時工人搬運裝修廢料或大型 家俱都會安排使用指定升降機；當工人通知保安員需要用升降機搬運時，保安員會 先在升降機地面鋪設木板，以保護地台磚。委員要求管理處嚴格執行上述安排，同 時亦需研究其他保護措施。
經與會委員商討後，就議決「叠翠軒更換第 4 座 3 部升降機地台磚連底板工程」進 行投票，結果如下:
騰駿工程有限公司 建祥工程企業有限公司 建業工程有限公司 駿昇工程(國際)有限公司 利通 (香港) 工程有限公司 譚頌公司 Woo Hing Co | 5 票 0 票 0 票 0 票 0 票 0 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「叠翠軒更換第 4 座 3 部升降機地台磚連底板工程」選擇「騰駿工程 有限公司」承辦，合約金額為$48,000。
8. 商 討及 議決 2 座 平台網 格假 天花 更換 或拆除 工程 事宜
管理處已於 2021 年 4 月 22 日邀請房協的認可名冊內共 13 間合資格承辦商就「叠
翠軒 2 座平台網格假天花更換或拆除工程」進行投標。上述標書於 2021 年 4 月 28
日截標，共收回 6 間公司回標及有 7 間公司沒有任何回覆，回標結果如下：
項目 1 為搭建工作平台(最高可達 5 米高)連有效證明書(Form 5)
項目 2.a 為拆除損壞網格天花及更換新鋁合金網格天花 項目 2.b 為拆除損壞網格天花
承辦商名單 | 項目 1 回標價 | 項目 1+2.a 回標價 | 項目 1+2.b 回標價 | |
1 | 大業工程 (香港) 有限公司 | $5,000 | $13,280 | $10,400 |
2 | 騰駿工程有限公司 | $6,000 | $16,800 | $7,800 |
3 | 建祥工程企業工程有限公司 | $5,000 | $14,000 | $9,500 |
4 | 建業工程有限公司 | $6,500 | $26,300 | $9,300 |
5 | Woo Hing Co | $10,000 | $26,920 | $16,120 |
6 | 輝煌工程公司 | $18,600 | $234,600 | $37,200 |
– | 駿昇工程(國際)有限公司 | 沒有回標 |
– | 釆利工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 其祥裝飾工程公司 | 沒有回標 |
– | 坤記建築工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 泰榮工程有限公司 | 沒有回標 |
– | 譚頌公司 | 沒有回標 |
– | 增力有限公司 | 沒有回標 |
委員詢問管理處網格假天花拆除工程能否由屋苑技工進行。高級主任(保養–建築)回 覆由於屋苑兩名技工均為電工，並沒有進行假天花工程的相關資格，因此不能進行 有關工程。委員要求管理處會後提供有關進行假天花工程所需資格的資料。
經與會委員商討後，就議決「2 座平台網格假天花更換或拆除工程」進行投票，結 果如下:
拆除損壞網格天花及更換新鋁合金網格天花 拆除損壞網格天花 | 0 票 5 票 |
棄權 | 0 票 |
大業工程 (香港) 有限公司 騰駿工程有限公司 建祥工程企業工程有限公司 建業工程有限公司 Woo Hing Co 輝煌工程公司 | 0 票 5 票 0 票 0 票 0 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「2 座平台網格假天花更換或拆除工程」將只會拆除損壞網格天花， 並選擇由「騰駿工程有限公司」承包工程，合約金額為$7,800。
後記，管理處已於 7 月 8 日以電郵回覆各委員有關進行假天花工程所需資格的資料。
9. 商 討及 議決 叠翠 軒 2021 年 度 消防 年檢 事宜
管理處報告叠翠軒消防年檢需於 2021 年 7 月中旬至 8 月中旬進行，管理處將安排
2019-2021 年度消防定期合約承辦商「集寶香港有限公司」進行檢測，總費用 HK$
54,719。
2020 年度消防年檢 | 2021 年度消防年檢 | |
住宅賬目 | HK$ 54,090 | HK$ 54,090 |
會所賬目 | HK$ 273 | HK$ 273 |
法團辦公室賬目 | HK$ 168 | HK$ 168 |
管理處賬目 | HK$ 188 | HK$ 188 |
總費用 | HK$ 54,719 | HK$ 54,719 |
由於年檢費用超過$20,000，故需過半數委員同意方才可進行。經與會委員商討後， 就議決「叠翠軒 2021 年度消防年檢」進行投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「叠翠軒 2021 年度消防年檢」由「集寶香港有限公司」承辦，合約金 額$54,719。
10. 商 討及 議決 2021-2023 叠 翠 軒冷 氣系統 保養 定期 合約 事宜
管理處報告叠翠軒的「冷氣系統保養定期合約」將於 2021 年 7 月 31 日到期。管理
處已於 2021 年 5 月 4 日邀請房協現時核准承辦商名單之 7 間承辦商進行投標，標
書於 2021 年 5 月 21 日截標，共收回 7 間公司回標，回標結果如下：
承辦商名單 | 回標價錢 | |
1 | 安樂機電設備工程有限公司 | $420,000 |
2 | 佳達工程有限公司 | $427,200 |
3 | 怡和機器有限公司 | $498,000 |
4 | 迪迅工程有限公司 | $787,800 |
5 | 信興機電工程有限公司 | $811,200 |
6 | 新昌亞仕達屋宇設備有限公司 | $828,600 |
7 | 威高冷氣工程有限公司 | $1,336,800 |
管理處已於 2021 年 6 月 11 日向各委員以電郵形式發出有關資料，並於 2021 年 6
月 22 日獲過半數委員確認通過選擇「安樂機電設備工程有限公司」承辦合約。經 與會委員商討後，就確認及議決「2021-2023 叠翠軒冷氣系統保養定期合約」進行 追認並投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「2021-2023 叠翠軒冷氣系統保養定期合約」由「安樂機電設備工程 有限公司」承辦，合約金額$420,000。
11. 商 討及 議決 2021-2023 叠 翠 軒電 力系統 保養 定期 合約 及承 辦商名 單事 宜
管理處報告叠翠軒的「電力系統保養定期合約」將於 2021 年 9 月 18 日到期。管理 處建議邀請房協現時核准承辦商名單並有意投標之 9 間專門承辦商(Specialist Con- tractor)及 6 間本地承辦商(Local Contractor) 為 2021-2023 年度「電力系統保養定期 合約」進行投標，詳細如下:
專門承辦商 (Specialist Contractor) | |
1 | 安樂機電設備工程有限公司 |
2 | 佳達工程有限公司 |
3 | 力佳工程有限公司 |
4 | 美博工程服務有限公司 |
5 | 美亞工程有限公司 |
6 | 信興機電工程有限公司 |
7 | 怡和機器有限公司 |
8 | 東洋工程有限公司 |
9 | 韋華工程有限公司 |
本地承辦商 (Local Contractor) | |
1 | 祥興電子電器工程有限公司 |
2 | 駿昇工程 (國際) 有限公司 |
3 | 利昌電器工程有限公司 |
4 | 昇裕實業工程有限公司 |
5 | 順基工程有限公司 |
6 | 兆佳工程有限公司 |
經與會委員商討後，就議決「2021-2023 叠翠軒電力系統保養定期合約及承辦商名 單」進行投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「2021-2023 叠翠軒電力系統保養定期合約」將以上述承辦商名單進 行投標。
12. 商 討及 議決 2021-2023 消 防 系統 保養定 期合 約 及 承辦 商名 單 事宜
管理處報告叠翠軒的「消防系統保養定期合約」將於 2021 年 9 月 18 日到期。管理 處建議邀請房協現時核准承辦商名單並有意投標之 11 間專門承辦商(Specialist Con- tractor)及 3 間本地承辦商(Local Contractor) 為 2021-2023 年度「消防系統保養定期 合約」進行投標，詳細如下:
專門承辦商 (Specialist Contractor) | |
1 | 安樂機電設備工程有限公司 |
2 | 集寶香港有限公司 |
3 | 佳達工程有限公司 |
4 | 輝達消防有限公司 |
5 | 富堡機電工程有限公司 |
6 | 力佳工程有限公司 |
7 | 順昌電器工程有限公司 |
8 | 信興機電工程有限公司 |
9 | 科藝防火保安工程(香港)有限公司 |
10 | 東洋工程有限公司 |
11 | 威臨施工程有限公司 |
本地承辦商 (Local Contractor) | |
1 | Legend Engineering (Hong Kong) Company Limited |
2 | 新成工程(亞洲)有限公司 |
3 | 湯臣工程有限公司 |
經與會委員商討後，就議決「2021-2023 消防系統保養定期合約及承辦商名單」進 行投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「2021-2023 消防系統保養定期合約」將以上述承辦商名單進行投標。
另外，管理處報告叠翠軒處於 2021 年 6 月 19 日發現第 1 座 13 樓，天台消防泵落 水喉滲漏，已即時安排保安員關掉消防水泵，並緊急安排現時「消防系統保養定期 合約」承辦商集寶香港有限公司(集寶)派員到場檢查。檢查後，集寶表示該段消防 喉已出現老化及銹蝕，導致滲漏，需要搭棚更換。管理處隨即向集寶索取緊急報價， 工程金額為$93,160。經與會委員商討後，就議決「叠翠軒第 1 座 13 樓消防泵落水 喉緊急更換工程」進行投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「叠翠軒第 1 座 13 樓消防泵落水喉緊急更換工程」由「集寶香港有 限公司」承辦，合約金額$93,160。
13. 商 討及 議決 停車 場安裝 車牌 識別 系統 事宜
管理處報告已於 2021 年 6 月 15 日向各委員以電郵形式回覆有關各委員對停車場安 裝車牌識別系統事宜的疑問，其中有三個要點﹕第一，停車場安裝車牌識別系統之 安裝及保養費用會由停車場業主「房協」承擔；第二，車牌識別系統每月估計用電 量為 864 kWh，電費將由屋苑車場公用地帳戶支出；第三，車牌識別系統主要作用 為準確分辨時租車及月租車，月租車不需要拍卡即可進出車場。秘書詢問管理處車 牌識別系統是否能夠改善現時的訪客登記程序，確保所有時租車都要經訪客登記及 核實方可進入車場。管理處回覆停車場營運商「威信」指出未來可以暫停車場入口 的八達通拍卡器，如車牌識別系統分辨出時租車時，則需要司機先透過對講機完成 登記，方會開啟八達通拍卡器讓車輛拍卡進入車場。經與會委員商討後，委員指出 上述訪客登記措施並不必須要安裝車牌識別系統，認為「威信」可先試行有關訪客 登記措施，如效果良好再重新評估是否安裝車牌識別系統。
14. 商 討放 置大 型傢 俬雜物 安排 事宜
管理處報告現時食環署只能提供有限度收集傢俬雜物服務，平均每星期 2 次派雜物 車到屋苑收集大型傢俬雜物。由於現時部分業戶仍會將大型傢俬雜物棄置於地下垃 圾房，為平衡業戶之需求，管理處建議只允許每位業戶每日棄置 1 件傢俬，屋苑每
日上限為 10 件。裝修單位及搬屋業戶則需自行棄置傢俬或大型雜物，不可棄置於 屋苑範圍內。經與會委員商討後，一致通過試行上述安排並於下次會議重新評估。
15. 商 討更 換的 士站 LED 燈事宜
管理處報告地下的士站丶停車場入口及斜路丶各座一樓及地下，會所舞蹈室更換 LED 燈工程將會向中華電力有限公司申請「中電綠適樓宇基金」，並建議邀請房協 現時核准承辦商名單並有意投標之 12 間專門承辦商(Specialist Contractor)進行投標， 詳細如下:
專門承辦商 (Specialist Contractor) | |
1 | 安樂機電設備工程有限公司 |
2 | 雋能工程有限公司 |
3 | 佳達工程有限公司 |
4 | 立通機電工程有限公司 |
5 | 力佳工程有限公司 |
6 | 美博工程服務有限公司 |
7 | 美亞工程有限公司 |
8 | 第一太平戴維斯設備工程有限公司 |
9 | 信興機電工程有限公司 |
10 | 怡和機器有限公司 |
11 | 東洋工程有限公司 |
12 | 韋華工程有限公司 |
經與會委員商討後，就議決「地下的士站丶停車場入口及斜路丶各座一樓及地下， 會所舞蹈室更換 LED 燈工程」招標名單進行投票，結果如下:
贊成 反對 | 5 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過「地下的士站丶停車場入口及斜路丶各座一樓及地下，會所舞蹈室更 換 LED 燈工程」將以上述承辦商名單進行投標。
16. 商 討擺 放包 裹於 各座大 堂事 宜
管理處報告早前再次收到業戶就有關速遞公司將包裹擺放於 2 樓平台造成阻塞通道 進行投訴，該業戶亦反映已有其他屋苑的業戶由於大堂擺放的貨物而向該屋苑索償。 經與會委員商討後，一致通過若有個別業戶要求，可容許速遞公司將該業戶之包裹 暫放於大堂指定位置，而有關業戶需當日取回包裹。若個別業戶要求將物件暫放於 大堂以轉交其他業戶，需要填寫自己及收件業戶的單位及聯絡方式方可將物件暫放 於大堂，而收件業戶亦於需當日取回有關物件。惟基於 2 座及 3 座大堂空間有限，
所有暫放於 2 座及 3 座大堂之包裹總長度(長+闊+高)不可超逾 80 厘米及任何一條
邊長不可大於 30 厘米，如 2 座及 3 座業戶有較大之包裹需要暫放，有關包裹將安
排放置於 1 座及 4 座大堂指定位置。 (例如 2 座業戶之較大之包裹將安排暫時放置
於 1 座大堂;而 3 座業戶之較大包裹將安排暫時放置於 4 座大堂) 委員亦要求管理處 需於包裹擺放位置放置警告牌，提醒業戶小心，以避免受傷。
管理處報告褟氏律師行已就有關“covered footbridge” 及“24 hour pedestrian way”之覆 蓋範圍及限制回覆管理處，有關回覆已於 6 月 22 日電郵予各委員。經與會委員商
討後，由於以往屋苑亦有多次與其他非牟利團體於 24 小時通道合作，故一致通過
可繼續與其他非牟利團體於 24 小時通道合作。
18. 商 討及 議決 2021-2022 順 便 智能 櫃 事宜
管理處報告順便智能櫃的合約期將於 2021 年 7 月 15 日屆滿，並已收到順豐速運的 續約申請。管理處與順豐速運商討後，順豐速運提出兩個續約方案﹕方案一為每月 租金由$3,150 降至$2,800，另順豐速運可向本苑提供一次協助搬遷智能櫃之服務， 是次服務將不會另行收費；方案二為每月租金維持$3,150 不變，所有合約條款不變。
經與會委員商討後，就議決「2021-2022 順便智能櫃合約事宜」進行投票，結果如下:
贊成，方案一 贊成，方案二 反對 | 5 票 0 票 0 票 |
棄權 | 0 票 |
是次會議通過以方案一與順豐速運就「2021-2022 順便智能櫃」續約。
另外，管理處報告 IVM 公司的自動售賣機合約將於 2021 年 7 月 13 日屆滿，管理 處建議可與 Swire 公司的自動售賣機合約一同重新評估。IVM 公司的自動售賣機合 約為回饋總銷售額的 10%予本苑，現時平均每月回饋予屋苑之收入為$176.7，兩部 自動售賣機所需之電費為每月約$240；而 Swire 公司的自動售賣機合約為回饋總銷 售額的 25%予本苑，現時平均每月回饋予屋苑之收入為$ 1,657.5，兩部自動售賣機 所需之電費為每月約$120。經與會委員商討後，一致通過終止與 IVM 公司之自動 售賣機合約；而 Swire 公司的自動售賣機合約則維持不變。
19. 商 討擺 放 4PX 智 能 櫃事 宜
管理處報告已與 4PX 商討有關於本苑設置智能櫃事宜，4PX 向本苑提出兩個方案﹕ 方案一為放置 1 個主櫃及 1 個副櫃，每月租金為$2,000；方案二為放置 1 個主櫃及 3 個副櫃，每月租金為$3,000。經與會委員商討後，一致通過以方案一與 4PX 簽約， 並要求管理處與 4PX 商討可否提高每月租金。
後記，經管理處與 4PX 商討後，4PX 同意提高每月租金至$2,200。
20. 商討 21/22 年度財 政預 算草 案事 宜
管理處已草擬 2021-2022 年財政預算草案並作出報告，由於截止開會前，管理處仍
未收到 4 月份之收支表，故預算草案中 2020-2021 年的收支表為以截止 2021 年 3 月
之收支作估算，預計於 2020-2021 年終結時，住宅公用地部份仍有盈餘；惟管理處 表示是年財政預算中會預算預留金額用於天台防水工程及更換水泵工程，預計會為 屋苑財政帶來虧損，故建議法團可考慮本年度是否需要增加管理費以維持屋苑各項 重大開支。主席要求管理處就清潔費、會所活動、安裝樓層 LED 燈等事項重新評估 2021-2022 年之收支，並待收到過去一整年度的收支表後再作檢視。
21. 商 討及 議決 第十 八次業 主周 年大 會事 宜
管理處報告，根據建築物管理條例規定，屋苑法團需在前一次業主周年大會後不早 於 12 個月，但不遲於 15 個月再次舉行業主周年大會，由於第十七次業主周年大會
已於 2020 年 6 月 28 日舉行，因此需安排於 2021 年 9 月 27 日或之前舉行第十八次 業主周年大會以符合有關規定。經與會委員商討後，一致通過第十八次業主周年大 會將使用電腦點票及不會邀請律師出席，而大會舉行日期及議程如下﹕
日期 | ： | 二零二一年九月十一日 (星期六) |
時間 | ： | 下午二時正 |
地點 | ： | 將軍澳運亨路 8 號叠翠軒業主大堂地下 |
大 會 議 程 及 擬 通 過 決 議 ：
(1) 主席報告
(2) 司庫報告
(3) 管理公司報告
(4) 介紹有關大會議程 (5)、(7)、(8)及(9)之投票程序及方法
(5) 議決聘用承辦商進行第一至四座天面防水層維修工程事宜
(6) 第十屆管理委員會候選人自我介紹
(7) 議決通過第十屆管理委員會委員人數
(8) 議決委任第十屆管理委員會委員
(9) 議決委任第十屆管理委員會職位人選 A)議決委任第十屆管理委員會主席一名 B)議決委任第十屆管理委員會副主席一名 C)議決委任第十屆管理委員會秘書一名 D)議決委任第十屆管理委員會司庫一名
(10) 其他事項
(11) 致謝詞及宣布散會
經與會委員商討後，與會委員確定將於 2021 年 7 月中張貼管理委員會候選人召募
通告，截止報名日期為 2021 年 9 月 3 日；業主大會會議議程將於 2021 年 8 月 28
日張貼；2021 年 8 月 28 日至 2021 年 9 月 9 日於 24 小時通道設置攤位收集授權書 及擺放候選人推廣攤位；委員將於第一至四座天面防水層維修工程回標後決定管委 會之投票意向。另外，管理處報告，根據記錄，由於副主席陳淑霞女士及委員黎川 流先生已不再為叠翠軒業主，故已自動失去委員職位。
IV. 其他事項
與會委員出席及離席記錄
姓名 | 出席時間 | 離席時間 |
林君賢先生(主席) | 20:00 | 01:00 |
盧國治先生(秘書) | 20:00 | 01:00 |
葉志豪先生(委員) | 20:00 | 01:00 |
葉偉立先生(委員) | 20:00 | 01:00 |
陳展奎先生(委員) | 20:00 | 01:00 |
會議於 2021 年 6 月 25 日凌晨 01：00 分結束。
叠翠軒業主立案法團
秘書盧國治
2021 年 7 月 23 日
叠翠軒業主立案法團
主席林君賢
2021 年 7 月 23 日
